說實話，做PPT的人很多，但是優秀的PPT和演講者卻很少。
據統計，全球有5億的PowerPoint用戶，每天有三千萬的人在臺上演示他們的PPT。而有多少觀眾或者聽眾在臺下睡著，卻沒有人敢直正去面對。
為什麼自己用心製作的PPT和演講，會變成枯燥的唸白？為什麼臺下的聽眾，並沒有被認真準備的內容所吸引？
如果你也有上面的困擾，請花三分鐘認真看完這篇文章，你會找到自己需要的答案。
吸引人的PPT或者Keynote的閃光點在於三個部分：內容、設計和表達。
PPT的核心就是內容。如果沒有一個好的內容，再華麗的PPT也無法打動聽眾。
開始構思一個PPT時，不需要打開一個漂亮的模板來考慮在裡面放什麼東西。那樣不光侷限了的內容，同時也限制了可能的想像力和創造力。
好的內容應該是能夠表達一個吸引人的故事，它應該具有故事該有的要素：鋪墊、衝突、高潮與結局。
假如有機會讀過《餐巾紙的背後》這本書，就會更加深刻地認識到：優質的PPT不在於設計技巧有多高超，選擇是電腦做還是畫在餐巾紙上。只有好的內容和想法，才是優質PPT的本質核心。
有了好的想法，先拿出紙筆，嘗試把它馬上記下來。然後把這個想法捋清楚，使用思維導圖或者其它頭腦風暴的工具都可以，搞清楚到底想傳遞一個什麼樣的觀點，越精確越好。
把觀點變成故事，需要創作能力。如果自己並不是一個擅長寫故事的人，就應該在平時多收集可能的素材，或者與擅長寫故事的人合作，把腦子裡閃光的東西落實到紙面上。
素材的累積是搭建好內容的磚瓦，積累足夠豐富之時，內容自然也會豐滿充實，閃著吸引人的光彩。
雲逸鵬程在介紹如何提高PPT質量的十個原則裡，已經包括了很多PPT製作的重要原則。
總結下來，好的設計是能夠突出內容，而不是分散聽眾對內容的注意力。
最最基本的原則，就是保持PPT儘可能的簡單、直白，避免過於花哨。我知道轉場特效、頁面動畫乍看時很驚豔。但很多時候，它不是內容的重點。這些特效的應用，應該是為了給內容服務，而不是為了效果而效果。
舉個例子：如果有兩個頁面用一根垂直的時間線表示業務發展的歷程，頁面之間使用一個自下而上的滑動特效，可以讓聽眾不會察覺到頁面間的切換，而是有一種整體時間線的感覺。想想看，如果這時選擇了一個飛入飛出的動畫，那效果可能就尷尬多了。
我並不是說拒絕模板、拒絕效果，而是要懂得什麼樣的模板、色彩、效果能夠表達內容，而不是喧賓奪主。
假如真的感到自己缺乏這方面的認知，可以遵循最簡單的10/20/30原則。
10，表示不要用超過10頁以上的PPT來製作故事。除非演講經驗十分豐富，10頁的幻燈片已經可以傳達很多內容了。
20，表示演講時間不要超過20分鐘。通常一個完整的演講都是在10到15分鐘之間，20分鐘絕對不會短。一個必須掌握的技巧是根據內容，把時間合理地分配到每個PPT頁面上，這是在設計階段就需要考慮的事情。
30，這個在設計原則裡已經提過，不要在PPT頁面上使用小於30磅的字體。另外，在顏色上，文字和背景應該有明確的色差，讓人容易閱讀。
再好的內容、設計，如果沒有演講人好好的演繹，也不會成功。
最常見的問題就是念PPT。看到每頁的內容時，直白地把每個標題、文字念一遍，這和讀書時埋怨有的老師照本宣科有什麼區別？
有的人發覺如果不念PPT，就不知道自己手該怎麼放，嘴該怎麼講。這表示當PPT完成所有的內容後，演講人並沒有花時間想過，如何把PPT表達出來。
當演講者走上臺前，他需要有好的口頭語言表達、身體語言表達和具有感染力、吸引力的神情、語氣甚至手勢。坦率講，好的演講者也就是一個好的演員。
如果做不到這一步，下面有兩個可以參考的經驗：
第一：面對聽眾，要會抖包袱。並不是說一定要成為段子手、脫口秀或者是相聲演員。但是如果能展示與內容有關的梗，會產生與聽眾很好的互動。當聽眾笑了，你就成功了。
第二：要組織好比PPT頁面上的更多的內容給聽眾。不要把那些內容變成屏幕上密密麻麻的小字去唸，而是化成你內心中的臺詞，熟練地展示出來，這樣才不會讓聽眾打瞌睡。
說到熟練，就不得不說：每一個成功的PPT演講，都需要不斷地練習、練習、再練習。無論是對著家人，還是鏡子，每一次練習都是走向成功的保證。手勢、語氣、神情都是決定演講是否精彩的因素，在正式演講前，只有多次的練習，才能讓這些精彩重現。
從內容、設計到表達，我們看到了一個成功PPT的三個關鍵步驟。
回顧一下：內容要清楚，設計要簡潔，而表達要豐滿。
任何一個成功的演講都不是隨隨便便跳到臺上就可以完成的。如果能意識到這一點，你離成功的演講者，就已經不遠了。
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