扎克伯格親自做的這10張PPT,教你高效管理時間,……

時間常有,時間在於優先。

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時間不夠用只是假象,關鍵是我們是否將所有事情進行優先級排序,將時間和精力分配給了最重要最優先的那些事情,而不是浪費在無聊,睡眠和娛樂上。

每天只計劃 4~5 小時真正的投入工作。

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其實我們每天只有4-5個小時能專心致志並精力充沛的工作,充分利用這些時間,心無旁騖地工作,高質量的產出和輸出。

當你在狀態時,就多幹點,不然就好好休息;有時候會連著幾天不在狀態,有時在工作狀態時卻又天天忙活12 小時,這都很正常。

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根據自己的精神狀態靈活安排工作強度和工作量,而不要勉為其難或過分焦慮不安。

重視你的時間,並使其值得重視:你的時間值1000 美元/小時,你得動起來。

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不管怎樣,我們的工作時間都是有價值的,對得起這份收入,對得起這份時間,更對得起自己。只有如此,你才會贏得別人的尊重。

不要多任務,這隻會消耗注意力;保持專注,一心一用。

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多任務並行容易丟三落四,三心二意。而一個時間段專注做一件事,然後接著做另外一件,更為高效。恰如電腦芯片CPU可以並行處理多程序,但人卻不能,同時幹幾件事只能分散你的注意力,務必單核處理。

有研究表明大腦在調整注意力從某件事轉移到另一件事的時候,能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情,容易讓大腦疲勞。

養成工作習慣,並持之以恆,你的身體會適應的。

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“習慣成自然”同樣可以應用在工作中。在細節上專注,並養成良好的工作習慣,必然帶來工作效率和質量的提高,讓優秀成為下意識和自然發生的事情。

在設定的有限時間內,我們總是非常專注並且有效率。

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給自己的工作或項目設置時間節點,比如milestone(里程碑)和deadline(截止日期)都是比較好的方式,定期review(回顧),檢查工作進度和完成情況,會更有效率。

進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

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當我們要開始一項“聲勢浩大”的項目,比如做一份商業計劃,可能一開始有點無從下手,不如先從一些簡單的任務如回覆一些重要的郵件開始,有助於讓自己漸漸進入工作狀態。

期待完美收工會令人窒息:做完事情要勝於完美收工

—— Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。

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完成,好過完美。追求完美的前提是先完成,只有完成,我們才有機會根據時間、精力和手頭資源對細節做調整和修正,朝向理想的目標繼續努力。

我們經常為了追求完美,陷入細節的論證而忽略了行動本身;或者即便開始執行,也會因為局部的不完美而灰心喪氣。

工作時間越長,並不等於效率越高。

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加班並不意味著你做出更多的成果或創造更大價值,反而有可能是因為你不夠專注,解決問題能力不強,時間分配不夠合理。

不要以為坐在桌子前就是在工作,在工作時間把當前的任務完成,不要熬夜工作。


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