在福州職場,你學會這樣彙報工作,很快便可以成為耀眼明星!

快過春節了,相信每個人都歡呼雀躍的準備過新年,由此,很多人在這時候都會出現精神懈怠,導致工作可能會效率低下,工作成果老闆不滿意。在職場中,彙報工作是非常重要的一件事,不懂彙報的人往往辛苦付出卻得不到領導的認可。馬克.麥考梅克曾說:“誰經常向我彙報工作,誰就在努力工作;相反,誰不經常彙報工作,誰就沒有努力工作。”

也許大家會覺得這句話過於絕對,但換個角度想,老闆很忙不可能有時間去關注每一個員工,那他更多是依據我們的經常彙報來掌握動態,如果你基本不去彙報,那老闆肯定也不會重視你。那我們該如何彙報工作呢?掌握以下3個原則,讓你在福州職場迅速成為職場達人!

1、做到全面思考

領導安排任務時,通常只是提出一個初步的要求,如果我們在彙報時,不但能達到領導的要求,而且超出領導的預期,給他意料之外的收穫,那麼領導必然會對我們更加看重。

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58同城上招來的小王是部門文員,經理要求她預定個會議室,準備召開部門會議。十分鐘後,小王告訴經理,公司的大會議室已經被預定了,只有能容納10人的小會議室可以預定。經理問:“我們部門有30多人,這個小會議室怎麼能坐這麼多人。你有沒有去問問是誰預定了大會議室,有沒有去協商能否調換時間或者場地?”小王一臉羞愧:“我馬上去協調。”如果小王開始預定會議室時,就能考慮全面,根據參加人員、所需設備、會議時間等因素,協調好會議室的使用,然後再去向領導彙報,結果自然不一樣。思考全面,充分考慮領導所需,高標準嚴要求完成工作並進行有效彙報。

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2、把握合適時機

什麼時候彙報,對彙報的結果影響很大。如彙報時機不對,也許領導正有事情忙,就聽的心不在焉,你的辛苦努力得不到應有的認可;如果正趕上領導心煩的時候彙報,那你就是自找不痛快,等著挨批。

根據心理學家德比.莫斯考維茨的研究顯示:人的一週是有規律性的。週一到週五,工作節律大不相同,一週的前半部分,人的精力旺盛,態度和行為比較激進;一週的後半部分,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。

因此週二或週五去彙報更合適,領導容易跟你交流溝通。哪個時間段合適呢?根據實踐證明,早上10點多是較好的時間,此時領導剛處理萬緊急的事件,會較放鬆,而且這個時間點也是部分公司的上午休息時間。不到萬不得已的時候不要下班前找領導,此時經過一天的忙碌已經身心俱疲,而且下班後還有私事要處理,這時去找領導,一般都不是合適時機。

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3、重結果輕過程

找到了合適的時機,還需要注意彙報的技巧:先彙報結果,領導詢問細節時,我們再描述過程詳情。如果一開始彙報就直接按時間線,描述經過,只會讓領導不知所云,掌握不到重點。

領導安排一件緊急任務時,他最想聽到的是你完成的結果如何,至於你遇到什麼樣的困難,你又是如何發揮主動性解決這些問題,都不是他當下最關心的事情。除非是非常重要的過程,否則就不要彙報這些,等領導有空詢問時再提,不僅節約領導的時間,也會讓我們的彙報達到最佳的效果。很多時候不是你不行而是你的惰性和拖延症拖住了你前進的腳步,讓你無法在職場上迅速成長,只要掌握了以上三點小技巧,很快你就會成長起來!

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