近日，國家檔案局揭曉了建設項目檔案工作專題片評選結果，其中深中通道管理中心《灣區紐帶智慧深中——深中通道項目檔案管理工作紀實》榮獲三等獎。
廣州市微柏軟件股份有限公司作為深中通道技術支持單位之一，為深中通道質量、電子檔案系統應用提供信息化支撐，提高檔案管理效率，有效確保電子檔案形成的合規有效性。
灣區紐帶 智慧深中/ 深中通道項目檔案管理紀實 /
大灣區，向海而發，勾勒經濟騰飛壯闊版圖。珠三角，依水而生，親歷日新月異經濟鉅變。作為粵港澳大灣區核心交通樞紐工程及國家“十三五”重大工程，深中通道將以24公里的里程和20分鐘的高速，打通珠江東西兩岸的經濟動脈。
深中通道是集“橋、島、隧、水下互通”於一體的世界級超大型集群工程。路線起自廣深沿江高速機場互通，向西跨越珠江口，以6.8公里的特長海底隧道穿越機場支航道及礬石水道，經西人工島隧橋轉換後，再以特大跨徑橋樑跨越伶仃西航道及橫門東水道，最後登陸於中山市馬鞍島，項目總投資446.9億元，預計於2024年建成通車。
面對項目建設規模宏大、工程技術複雜、建設週期長、參建單位多、標段所在地分散等難題，工程檔案傳統管理模式，在規範、同步等方面難以實現有效監管，也將極大制約檔案價值的發揮。
擁抱智能建造新時代，深中通道全力打造智慧工地、智慧鋼箱梁場、智慧預應力混凝土梁場、智能鋼殼製造車間等，從文件材料形成到歸檔階段，建造期間的海量數據已無法用傳統紙質檔案記錄，管理中心亟須另闢蹊徑，用新思想、新手段探索新的管理模式。
智創Smart Innovation/ 抓住機遇 確立目標 /
隨著國家信息化戰略的深入推進，“中國製造2025”“互聯網+”行動等發展加速，站在改革開放40週年的潮頭上，2018年6月，深中通道項目被國家檔案局正式確定為建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。
項目將以全方位全過程智能建造為契機，實現工程檔案質量與智慧建造相匹配，既要爭創“廣東省重大項目檔案金冊獎”，更要努力成為“全國建設項目電子檔案管理示範工程”。
智控Smart Control/ 建章立制 科學佈局 /
為確保電子檔案與智能建造相結合，深中通道提前謀劃，精準定位，編制《深中通道建設項目檔案工作規劃》，以智能建造為載體、以檔案質量控制為核心，以電子檔案管理為手段，創新了以線上指導線下的管理模式，提前部署檔案分類方案，實現虛擬預組卷。
為統一標準、細化操作，深中通道結合建設特點編寫了《項目文件形成整理及檔案管理辦法》，並組織評審，明確項目文件歸檔範圍及整理方法。此外，為實現有效激勵，制定項目檔案考評辦法，以獎優罰劣的原則對參建單位進行考核。
智聯Smart interconnection/ 協同管理 智慧共享/
深中通道文件數據採集和歸檔全流程在BIM協同管理平臺上實現。該平臺以BIM三維模型為載體，把項目智能建造、智慧工地和協同管理各模塊統一集成，形成三維可視化的工程建設大數據平臺。
平臺將業主、設計、施工、監理等緊密聯繫在一起，實現檔案與進度、質量、安全、造價等業務高度協同，是交通行業功能領先的工程管理平臺。通過BIM平臺，深中通道將數字簽名融入了鋼殼製造、混凝土拌合站等大型生產物聯設備中，實現了針對鋼結構焊縫、混凝土配合比等關鍵生產參數的電子籤認，為工程質量管理與數據追溯提供了重要保障。
區別於其他項目的檔案信息化管理工作，深中通道項目在公文管理（OA）、計量管理（HCS）、基建程序報批和工序報驗等流程上也創新性引入電子簽名和簽章，確保了電子文件憑證應用的有效性和時效性。
以該大數據平臺為依託，實現項目“雙套制”檔案管理，並在此基礎上探索廣東省交通建設項目電子文件和電子檔案“單套制”管理模式。
“電子檔案管理，徹底解決了以往工程信息化管理“兩張皮”的問題根源，對每道工序要求“施工發起報驗——監理驗收”閉環管理，移動端實時上傳施工班組、影像記錄和施工原始記錄，實時反饋工程施工進度，真正實現檔案管理工作和進度管理工作協同一致。”
——S07標項目經理張愛民
“之前，我們大量資料需要從深圳送去中山，一來一回需要耽誤一天，使用電子簽名後可以省去這一環節，提高工作效率的同時節約了項目管理成本。”
——S03標檔案負責人李學剛
一流的檔案管理人才、強大的研發隊伍和充足的資金支持，為項目電子檔案的實施提供了有力保障。在硬件設施上，於2017年3月完成臨時檔案庫房建設，同時以高標準要求各參建單位設置不少於40平米的獨立檔案庫房，並配有電子檔案存檔備份等設施，確保項目檔案工作安全穩定。
人才儲備上，深中通道聯動各參建單位成立檔案工作領導小組，明確標段檔案工作人員職責及要求，遴選豐富經驗的專業技能人才組建精英隊伍，通過舉行檔案知識競賽及業務培訓，不斷提高檔案管理能力。
深中通道融合貫通，智慧共享，實現了分層次多渠道的檔案信息資源實時共享和利用，共同建造深中電子檔案工作大平臺。
歸檔存記憶，留史鑑未來。從前期籌備到全線通車，深中通道長達十五年的建設過程中，檔案將忠實記錄項目建設歷程，幫助提升項目品質，服務項目全生命期管理。
作為我國交通行業基於項目全生命期BIM技術開發與應用的引領者和智能建造的開創者，深中通道項目檔案將緊跟時代脈搏，以全新的姿態綻放於粵港澳大灣區，服務“智慧深中”，共享多元社會。
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