如何规划项目进程
项目日程表
意义：将项目分成小细节，再将每个细节排入时间表中，时间表需要包含完成项目所需的全部关键任务和里程碑，它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨迹前进，因此它应该是可视的，持续更新的，同时传递到项目成员。
日程表设计的步骤
目标拆分架构（WBS）
1、定义：WBS是以目标为方向，将项目构成进行分组，这决定并构成了整个项目范围
2、工具：思维导图
把项目分成子目标，再把子目标分成小事件，小事件分成具体工作。
3、工具：便利贴
在白板上首列列出项目的主要工作为表头，成员再头脑风暴完成主要工作需要的步骤写在便利贴上贴在白板上，一张便利贴只能写一个步骤。如果有重复出现的步骤，说明这个步骤为关键重要步骤。再整理成相应表格
后续行动
1、为工作排序
意义：确定那个工作要先完成、同时完成或只能在另一项工作完成后再做。
依存关系：指一项工作的完成必须依赖另外一项工作的开始或结束
结束-开始：只必须完成前一项工作后才能开展下一项工作（例如建房子要先打地基才能再砌墙）
同时开始：一项工作的开始意味着另一项工作的开始（当一个人在写书的第二章时，另外一个人可以编辑第一章）
同时结束：有些工作要在其它工作结束后才能结束（例如饭店经理只能等到最后一位顾客买单后才能计算当天的账目）
2、确定项目团队
清晰的项目表能够让你更准确的决定什么样的人适合哪类型的工作，或你的项目还缺少哪类型的人才
3、预测每项工作所需时间
- 工作不等同于时长：干工作需要8小时，却不意味着我给你8小时的整块时间你能完成工作。
- 工作需要8小时，每天留出一小时，完成这项工作就需要8天，而不是8小时。
- 千万小心不要把项目任务排得太紧，以至于没有任何“灵活”或“回旋”的空间
- 如果利益方缩紧任何一个局限项时，工作时长的概念就可以用来发挥与他们进行谈判，作为杠杆实现“双赢”。
- 倒退排序：通过截止时间倒推设计时间表，在倒推的过程中根据每项工作的时长来决定如何支配时间和资源来保证项目的成功。任何情况下对于不可能完成的任务就不要请以做出承诺。
- 不要把工作拖得太久，否则会让人产生惰性心理，等到最后一刻才完成工作。
4、预测工作时长的方法
- 积累经验：在项目结束后，制作项目时长模板，这样下个项目可以直接借用
- 请求帮助：请求其它人的经验总结
- 寻求外部资源：需求外部顾问和相关咨询公司
- PERT公式
PERT公式三种时间预测
乐观时间：所需最短时间
最可能时间：最可能完成工作的时间
悲观时间：完成工作可能需要的最长时间
预计的时间 =（ 乐观时间 + 4 X 最可能的时间+ 悲观时间）/6
里程碑事件：能够决定项目成功与否的事件，将决定项目接下来的动作内容。
5、确定关键路径
定义：按照规划，某项工作必须开始和结束之间的最长时间，其决定了整个项目的时长，如果关键路径事件延误，项目整体将可能延误
- 根据WBS中的遗存关系项，将项目中所有“结束—开始”关系的工作时长加起来，就能够得出项目的关键路径。将关键路径的工作分配给最优秀的成员，同时保证不止一个人能够完成关键路径工作
- 日程表需包含内容：开始时间、结束时间、工作内容、完成目标的标准、目前状态、序号层级关系、持续时间、工作时长、责任人
制作火鸡的项目日程表
风险管理策略
原因：考虑所有可能发生的对项目产生不好影响的情况，并进行评估，制定降低风险或控制风险的策略，使风险对项目的影响降到最低
1、确定风险点：召集团队成员按项目事件进展的先后顺序或项目主要的构成板块进行可能的风险头脑风暴。
2、风险评估
- 风险评估方法
公式： 影响 X 可能性 = 实际风险
影响：分为最糟糕5分、相对较大4分、极小影响2分
风险：50%以上会发生3分、可能会发生2份分、极少发生1分
- 实际风险矩阵
对于得分大于或等于12分的风险因素或排名前三的风险因素，需要制定相应控制风险或者降低风险的策略
3、风险管理工具
- 风险TAME
T转移风险：将风险转移到第三方。例如板块承包方等
A接受风险：了解风险，当风险发生时给予解决
M降低风险：降低风险发生的可能性或影响
E清除风险：尽你所能将风险解决
- 风险管理规划表
意义：运用风险TAME的方案，将风险矩阵的风险情况制定相对应的策略并对应责任人，进行风险管理；告知利益相关方并展示风险管理规划。形成文件的风险措施更容易传递到项目成员统一思想。
内容：风险管理表需包含风险内容、评估等级、计划措施、责任人等主要内容
项目预算设计
外部花费：外购的材料、设备、咨询费用等外部供应商的所有账单
内部花费：每个核心项目成员及项目外人员需要花费的时间或公司内部其它相关计费资源
项目沟通计划
沟通计划：包含内容、发起人、接收人、沟通方式、时间或频率
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