我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢

我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢


最近我輔導的兩個學生都在參加Assertive溝通的培訓,他(她)們覺得這次培訓跟我平時輔導的溝通技巧有些不一樣。Assertive在中文中很難找到一個恰當的詞語進行對應,我覺得比較接近的詞語是“果敢”(我們姑且就用“果敢”這個詞來代替“Assertive”)。接受輔導的兩位學生非常好學,近期提出的疑問也比較多,本週先把職業生涯規劃的文章向後推延幾天,先履行一下師者-“授業傳道解惑”的職責。

在中國企業中,大概率你會遇到一個把欺凌(Bullying)當做果敢(Assertive)的老闆,他會當眾質問你,說“你腦子進水了?”,“這點工作都弄不明白,還能幹什麼?”,“你能不能讓我省點心?”等等。老闆之所以有這種行為一般是他缺乏自尊,長期目中無人造成的。這種行為不僅僅讓當事人喪失自信,增加焦慮,帶來影響健康的壓力,還會成為團隊的負激勵,會降低工作效率,甚至導致工作績效和工作質量的下降。

現在是網絡控制一切的時代,老闆的這種行為很容易被拍成視頻或寫成小說,一旦被上傳到網絡,一夜之間就會名譽掃地,甚至殃及家人。時代不同了,縱使你是最大的老闆,也一定要控制好自己的情緒。如果你是被虐者,要確保自尊心和形象不會受到傷害,需要採取果敢的行為進行應對。果敢不是復仇,需要鄭重地告訴施虐者這樣的行為你無法接受,必須立即停止施虐,隨後再要求老闆具體說明他不滿意的地方和具體原因。如果這一切要求都無效,需要收集冒犯行為的證據和證人,據實向人力資源部反映相關情況。如果不進行回應,默默接受,大概率你的仕途就到此終結了,因為精明的老闆沒人願意僱傭一個沒有果敢能力的管理者。

如果在外企或者海外企業工作,面對的是在嚴格職位等級環境中成長起來的西方職業化經理人,縱使你是他的下級,他也會尊重你表達自己思想和感受的權利,因為“天賦人權,生而平等”等人權觀念已經溶化到職業經理的血液中了。討老闆歡心而壓抑自己的感受,惟命是從的中國式經理人做法,有可能會讓對方誤解為缺少領導力,甚至得不到應有的提升和尊重。果敢對於職業生涯塑造非常重要,一般外企的初級管理者都要進行這方面的培訓。 


我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢


到底什麼是果敢呢?我可以通過一個小故事來介紹一下:一個德國人、一個美國人和一個日本人到同一家餐廳,各自點了一個漢堡。由於廚師的疏忽,三個漢堡中的肉都烤糊了。德國人指著糊了的肉,直截了當地批評廚師;美國人說,雖然肉的口味不太好,但麵包、沙拉和香蔥的味道還不錯;而日本人則只說麵包、沙拉和香蔥的味道不錯,至於肉,他一句未提。顯而易見,美國人的表現更接近於果敢。

心理學家把人際交流模式分為五種類型:果敢型(Assertive)、消極型(passive)、攻擊型(aggressive)、消極—攻擊型(passive-aggressive)和操控型(Manipulative)。果敢型的人總是挺身而出,能堅定而從容的表達自己的想法,正面交涉,告訴別人他希望怎樣,堅持自己的權利但不侵犯他人的權利,表達尊重和自信,不提太多過分要求,但努力達成自己的目標;消極型的人則不然,他們不習慣堅持自己的觀點,會下意識地避免衝突,在溝通中容易屈服於對方的壓力和要求。攻擊型的人則是不管別人的感受,也不考慮別人的代價,要在每一次衝突中贏得控制權,極易樹敵。消極—攻擊型的人則不甘於屈從他人,但又不具備正面掌握主動的能力,於是採用消極+攻擊的方法與人相處,一方面口頭上爽快答應別人的各種要求,另一方面卻很少實現承諾,給人靠不住的感覺。操控型的人善於計劃,精明和算計,通過影響和操縱傳播者來控制他人為自己謀利益,常常會導致另外一方處於內疚,憤怒,沮喪,煩躁,自我感覺愚蠢等負面情緒之中,不是一種長久處世之道。

為什麼果敢被很多公司列為管理者的必修之課呢?

a) 對自己的權利有充分的瞭解;

b) 能夠自由地表達自己的感覺、想法和需求,也會尊重他人的正當需求;

c) 能夠鮮明地表達反對,也能夠承認錯誤並道歉;

d) 能夠自如地開始、扭轉或結束對話;

e) 無論是否正在與人爭吵,都願意聆聽別人的想法,並且做出適當回應;

f) 認為自己和別人處在平等的地位,可以發起並維持和他人的良好關係;

g) 在必要的時候,能夠對不公正的、沒有意義的規則表達質疑;

h) 能夠很好地控制和管理自己的情緒,但並不是抑制情緒。


我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢


果敢雖然是被多數人推薦的溝通方式,但不是所有的環境和條件都適合採用果敢的溝通方式,果敢應用於以下場合:

a) 解決衝突時。當人們變得情緒激動和充滿敵意時,讓自己適應這種可能性併成功地駕馭這種情況,避免自己的權利被踐踏。

b) 傳遞壞消息時。事情不能總是按計劃進行,可能會遇到阻力,權利會受到威脅,讓自己準備好去面對緊張局勢。

c) 談判時。請參閱我以前的推文-《生活無處不談判》,這兒就不展開敘述了。

d) 改變方向或計劃時。

人們抵制變革和反對既得利益的改變,掌握如何通過堅持事實來維護自己的主張需要果敢技巧。

e) 引起別人注意時。在掌握事實的同時,自信地把問題說出來,是可以給自己加分的,可被視為坦誠直率。

f) 說服別人時。學習果敢的技巧會讓人們容易相信你與他們不同的觀點。

既然果敢對於達成自己的目標如此重要,熟練掌握這種技巧就非常必要。為了有的放矢,下面先進行一項果敢能力的小測試:

打分標準:1分=從不,2分=很少,3分=有時候,4分=常常,5分=總是如此)

a) 我能夠說服別人按照我的想法去完成任務或改變計劃和方向。

b) 別人請我幫忙完成一項我不願意做的工作時,我能輕鬆自如地拒絕對方,沒有內疚或焦慮情緒。

c) 面對權威,我能非常誠實地表達自己的觀點,哪怕我知道這麼做可能會得罪權威。

d) 當我情緒(憤怒、沮喪、喜愛、愉快)強烈時,我能自如地表現出來,不會刻意壓抑自己。

e) 我感覺在人群中大聲說話很自在。

f) 當我與大多數人的觀點不同時,我能堅持己見,沒感到有什麼不舒服的。

g) 犯了錯誤,我能很乾脆地承認。

h) 如果別人的言行給我造成麻煩,我會非常直接地告訴對方。

i) 我有思想準備來發布壞消息。

如果總分低於30分(或幾乎是滿分)你很有必要進行一些自我調整。以上部分測試摘自財富中文網張偉俊的文章。


我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢


我們如何才能練好自己的果敢技巧呢?一般要先從自信心、尊重和當責心三個方面進行心態修煉,這些是具有果敢能力的基礎。為了更好地進行修煉,我們先進行一項簡單測試:

打分標準:1分=從不,2分=很少,3分=有時候,4分=常常,5分=總是如此)

自信心自我測評:

a) 我對自己和自己的能力充滿信心。

b) 我保持積極的個人形象。

c) 我避免消極的自我對話。

d) 我避免使用限制性的語言。

e) 我向其他人展示了自信。

尊重自我測評:

a) 我尊重自己。

b) 我是人,我有權在這裡。

c) 我值得為自己付出努力。

d) 我尊重他人並認識到他人的價值。

e) 我表達了對他人的尊重。

當責自我測評:

a) 我對自己負責。

b) 我為自己設定了預期並努力實現它。

c) 我努力取得成果。

d) 我有一種專業責任感。

e) 我很欣賞別人對我的期望,並努力滿足這些期望。

看看自己能否達到總分50分,如果沒有得滿分就需要繼續努力啊!讓我們一起踏上修煉之旅吧!

自信

出頭需要相當的自信心,還要克服被嘲笑或批評時的恐懼,多年的唯唯諾諾可能會削弱你的自我價值感,樹立自信心的第一步是建立起肯定自己的自我意識,以下是幾個技巧:

•培養個人形象。外表會影響你給別人留下的第一印象,恰當得體的穿著可以增強自我肯定和消除對個人形象的擔憂。

列出自己的積極特點。譬如說技能、勝任力和經驗等,這都是自我價值不被否認的證據。

•消除消極的自我對話。

告訴自己,你會犯錯誤,也會失敗,讓自己有一個預期。考慮最壞情況及其後果,會讓自己有心理準備,更好地管理恐懼。

•避免使用限制性語言。不要使用限制個人可信度的語言,像“只”和“只是”這樣的詞語不推薦使用。比如,“我只是一名學生”,這句話會損害信心和削弱自我價值,建議使用直接肯定和表達信心的方式-“我是學生”。

尊重

尊重包括尊重自己和尊重他人,對他人的尊重也能顯示你對自己的尊重。看到身邊的每個人在創造價值,你也會產生創造同樣價值的衝動。當尊重他人得到回報時,就會進一步增強自我尊重。

當責

責任心源於尊重,通過尊重自己和他人,可以進一步培養責任感。當責是從專業的角度來強調對結果的負責。在《個人領導力修煉第一個工具-當責》這篇文章中詳細介紹了當責修煉的方法和途徑。

清楚地瞭解自己在自信,尊重和當責等方面存在的問題,時時進行自我反思,將會給自己自我價值的實現帶來更大的回報。我們已具備了練習果敢的基礎,下面就介紹一些基本技巧:


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口頭交流的果敢溝通技巧:

A. 直接。不要模稜兩可,使用直接的,簡短的陳述性的句子。

B. 考慮聽眾。瞭解聽眾的動機和偏好並選擇相應的陳述方式,讓聽眾更容易接受和理解。向上級彙報時,如果老闆趕時間,你就要長話短說。

C. 將要點放在前面。聽眾的注意力有限,將主要觀點放在第一位,然後再進一步提供細節解釋。

D. 使用積極的語言

。使用積極的語言會產生更大的影響,讓聽眾更容易接受。要避免使用“不應該”、“不可能”等負面的表達。

E. 避免“我想/我認為”。“我”的陳述是宣稱自己的有效方式,但討論事實時使用“我認為......”會損害可信度,暗示不確定或模稜兩可。

F. 避免絕對。“永遠”和“絕不”這樣的詞在形容自己或他人時會損害可信度,是一種明顯的誇張,用“經常”會更好一些。

G. 事先排練。對要說的話進行事先演練,有助於集中表達你的觀點,還可以增強信心,請參見以前的推文-《知識管理十大工具之三-演講能力》。

H. 合適的時間和地點。傳遞信息的地點和時間與傳遞的內容一樣重要,避免在不方便或不適合的地方開始對話。

生活實例:孩子犯錯後,母親或父親在批評孩子時,另外一方應儘量沉默,不要有非語言的動作,以免降低講話人的可信度。我們經常會遇到夫妻倆為教育孩子吵架的情形,主要原因是另外一方表達了與講話人不同的觀點,或者有一些非語言的行為,如嘆息等,讓孩子產生了模稜兩可的理解。


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書面語言交流的果敢溝通技巧:

A. 明確溝通目的。人們讀電子郵件時習慣只是瞄一眼,對內容也是粗略瀏覽。在郵件開頭把郵件目的交代清楚非常重要,還要有意識地選擇郵件發送時間,以便收件人能夠方便地看到你的郵件,否則你會失去最佳溝通機會。可以參見以前推文-《你真得會寫電子郵件嗎?》。

B. 清晰。儘可能用精煉的語言進行表達,讓信息清晰明瞭。推薦用簡短的句子,長句會讓溝通變得複雜,意思丟失。KISS原則

-Keep it short and simple, Keep it simpleand stupid or Keep it simple and straightforward(簡短,直接)。

C. 不要著急。如果你不趕時間,書面溝通比電話具有更明顯的優勢,可以讓我們有充足時間思考和編輯,表達更清晰,對發送消息的影響有充分的預期。

D. 避免情緒化。書面通信(尤其是電子郵件)並不適合傳遞壞消息或帶有情感傾向的內容,這種情況要使用電話或與收件人進行一對一對話更為合適。

生活實例:你經常會看到有人在網上使用微信截屏發帖,有時候你不經意的一句玩笑話會引起軒然大波。聊天軟件發出的任何信息都可能被對方記錄,這就是為什麼SNAPCHAT這樣的閱後即焚軟件如此流行的一個原因。


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非語言交流的果敢溝通技巧:

A. 身體的動作。指面部表情,手勢,姿勢和其他身體習慣。宜採用直立的姿勢,溫柔而有生機的手勢,微笑或保持中立的表情,努力避免讓憤怒或極端情緒發揮作用。

B. 身體接觸。除握手外,大多數身體接觸在工作場所被認為是不合適的,可能會帶來法律後果。在歐洲和美洲這樣的非接觸式文化中,未經女性許可的身體接觸(包括強迫握手)可能被視為敵意或侵略的信號,避免身體接觸通常是明智之舉。

C. 眼神接觸。眼神接觸與信心和誠實密切相關,許多非亞洲文化的溝通者都期待這種接觸。多數人認為避免眼神接觸是不禮貌的,但也要避免凝視,不間斷的眼神接觸會讓人感到非常不舒服。

D. 交際空間。與溝通者之間保持恰當距離至關重要,在兩英尺內會讓多數人感到不舒服。在商業環境中,通常將四英尺視為一對一對談話的安全距離。

E. 沉默。快速回答並縮小沉默的間隔會給人一種自信和能幹的印象,有意識的延長沉默時長有時候可以讓你看起來更有思想和控制力。兩者要根據對話性質靈活運用,後者在競爭對弈時特別有效。

F. 輔助語言。是指詞語之外的所有發聲元素,包括語氣,語調,語速和情緒暗示,有效地控制這些元素可以提升自信程度。平靜的聲音,無浮誇的語調,輕鬆的演講速度,可以展示你的控制力和素質。

生活實例:最近發生的美國高中生衝撞退役軍人事件,就是由於學生的不恰當臉部表情,交際空間和眼神接觸觸犯眾怒造成的。


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果敢訓練的表達套路:

學著在日常生活中,應用以下的句式來養成說話的習慣:

A.描述自己的感受或者問題時

“當……的時候我覺得很沮喪。”

“當……的時候我不開心。”

“當……時我覺得……”

“當……時我感到受傷。”

“當……時我不喜歡。”

B.對方試圖轉移話題,你要回歸話題時

“請讓我說完。”

“我打算讓你聽完我要說的……”

C.提出自己的要求時

“我建議這樣更好……”

“我提議你這樣做更好……”

“你可以……?”

“請不要……”

“我希望你可以……”

D.詢問對方對你的要求有何感想時

“你對此覺得如何?”

“這樣做你覺得合適嗎?”

“這樣做對你來說沒問題嗎?”

E. 當遇到難以處理之人時:

(1)拒絕

“不行,堅決不行。”

“不行。我走了。”

“我不想做這件事。”

 (2)拖延

“我現在還沒準備好。以後吧。”

“我們可以以後再討論這個問題。”

“我先徵求一下我朋友的意見。”

(3)

討價還價

“我們來做另一件事情吧……”

“如果我們試著這樣做怎樣……?”

“怎樣可以讓我們兩個人都舒服?

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 果敢的溝通技巧和溝通的白金定律是否矛盾呢?

溝通的白金定律:-以其之道還治其之身。

這句話的正確釋義不是別人怎麼對你,你就要以牙還牙,以眼還眼,而是別人期望你以什麼方式對他(她),你就應該採用什麼方式對待他(她)。

溝通的白金定律是一條放之四海都可適用的最有效的溝通定律,是一切溝通的基礎,先做人,後做事。而果敢溝通是有應用場合的,它可以幫你達成你的預定目標。有時候果敢溝通會帶來負面效果,尤其是網絡時代,很容被媒體利用,一定要特別小心。

果敢就像一顆樹苗,只有具備自信、尊重和當責的土壤才能成長為參天大樹!


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每天進步一點點,在不知不覺中讓自己從優秀走向卓越!白天謀生、夜晚發展!

本文引用文章鏈接:我給洋人當導師(9)–生活無處不談判;【自省】-你真得會寫電子郵件嗎?;【自修】-個人領導力十項修煉之一-當責;【自修】-知識管理十大工具之三-演講能力;【自修】-個人領導力十項修煉之二-溝通的白金定律

《我給洋人當導師》往期文章鏈接:

我給洋人當導師(13) –莫把欺凌當果敢


(1)-什麼是導師?

(2)-怎樣選擇一位好導師?

(3)-怎樣做一名聰明的徒弟?

(4)-打死也不說的職業真相

(5) –不可或缺的儀式感

(6) –不可忽視的導師培訓

(7) –導師也需要好演技

(8) –合夥人

(9) –生活無處不談判

(10)–駐足思考提升表達能力

(11)–成為一名高效的參會者

(12)–先給自己制定一個小目標

感謝網友提供的圖片。


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