在生活中你是不是也有這樣的問題:
“我的電腦文件永遠很亂怎麼辦?”
“下載的文件越來越多,不知道他們都在什麼地方”
“保存的文件丟了,怎麼也找不到”
……
這些問題其實可以稱之為「不懂得如何高效管理文件」。因為沒有對文件規則化整理的意識和習慣,導致時間長了,許多的文件都不知道位置。當然有關文件的管理是一門大學問,其中牽扯到非常多的方法和習慣,並不是立刻可以掌握的。
那如何快速解決有關「不懂得高效管理文件」帶來的問題呢?今天推薦一個工具,無論你的文件管理多麼糟糕,它都能讓你可以快速找到你想要的文件。
它就是 Everything 。很簡單又很小巧,不到2M的大小但真的非常高效!
基本功能
Everything 是一款文件快速搜索工具。相比於 Windows 自帶的搜索框來說,好用10000倍!不但速度極快,並且準確率非常高。
它的使用方法很簡單。安裝完畢後,你可以給它設置一個快捷鍵,幫助你快速啟動它。第一次打開它可能需要一點點時間檢索電腦文件。
![文件管理一團糟,這個不到 2M 的小工具幫你 1 秒找到想要的文件](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
完成檢索後,直接在搜索框中輸入文件名,包含關鍵字的所有文件都會出現,速度快到不可思議。
![文件管理一團糟,這個不到 2M 的小工具幫你 1 秒找到想要的文件](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
進階使用
直接搜索是 Everything 的基本功能,如果你追求更高效的搜索方式,可以嘗試進階的使用方法。
使用簡單搜索語法
Everything 支持語法搜索,但專業的語法比較複雜,學習成本較高。給大家推薦幾個我經常使用的簡單搜索語法,可以幫你快速提高搜索效率:
「 空格 」代表「 XX和XX」
「 | 」代表「 XX或XX 」
什麼意思?簡單舉兩個例子
比如我搜索 「Adobe 2017」,就會出現名稱中同時含有 「Adobe」和「 2017」的文件,相當於「和」的關係
如果搜索「Adobe | 2017」,只要包含「Adobe」和「 2017」任意一個的文件,都會被搜索出來。可以理解為「或」的關係
Everything 專業的搜索語法有很多,但記起來太困難了。我只推薦了我常用的兩個。如果有興趣的的話,可以在「幫助」中找到全部的「搜索語法」。
排除搜索項
Everything 的搜索的確強大,但它同時也帶來了一些缺點,有些系統文件也會被搜索顯示,降低了查找的效率。你可以將不需要查找的文件在排除列表中關閉。
比如說:我排除了系統文件以及後綴為.dll的應用程序拓展,這些類型的文件一般不需要查找。這樣是不是也提高了搜索的效率?
使用文件後綴搜索
實際情況中,當我們需要使用 Everything 搜索文件時,文件的名稱或許記不清楚了。你也可以按照文件類型,使用後綴搜索。可以幫助你在同一類型的文件中找到你需要的那個。
比如說:
.doc就是 WORD
.ppt是 PPT
.xls是 EXCL,以此類推……
只要你還記得文件類型,就可以大幅度減少搜索範圍,快速查找想要的文件。
總結一下
「文件搜索」幾乎使我們在使用電腦時無時無刻都會遇到的場景。作為一個能夠完美填補Windows 在搜索功能上漏洞的工具, Everything 將搜索功能做到了極致。幾乎是裝機必備的良心工具。
如果你還沒有良好的文件管理習慣,那我更加建議你使用它。至少,不會再出現關鍵時刻找不到文件的狀況。
福利時間
後臺私信回覆“every”(不包括引號,可以直接複製哦),就可以獲得這個非常好用的小工具。還有更多關於搜索的技巧哦,不止於文件搜索
還有,點擊我的頭像就可以看到“私信”按鈕了
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