導語：
你是不是經常忘記什麼時候該參加教育訓練，某個項目進展到什麼階段，什麼時候該開會，什麼時候該和客戶會面，什麼時間的飛機，週末定的什麼時間的約會。或者，在忙碌的工作中你時常忘記家裡老人的生日，妻子的生日，孩子的生日。有時候，你還可能忘記別人交辦給你的事情，比如要寫的企劃案，要交的工作彙報，要提交的年終總結等。當繁忙的工作與瑣碎的生活混雜在一起時， 你可能會覺得眼前一團糟，不知道該如何是好。那麼，你可以採用“行事曆”“工作”兩個程式，來幫你管理工作和生活中的大小事。
採用“行事曆”，你會感覺身邊彷彿多了一個經紀人，它會告訴你何時要開始做什麼，何時要結束，何時有空閒的時間，何時有一大波應酬等。你每天的行程安排，都能在“行事曆”中找到答案。行事曆可分“日檢視”“周檢視”“月檢視”“議程檢視”四部分：
1.日檢視：檢查當天的工作是否已安排好，如果臨時要加人會議或事情，可以立即變動當天的日程安排。
2.周檢視：你可以從忙碌的週中找出空閒時間， 安排自己的業餘活動。
3.月檢視：你可以從一 個月內找出哪天上午或下午有空。
4.議程檢視：檢查自己的會議安排是否合理，是否需要調整。
一些節假日， 如國慶節、端午節、春節、生日等，你可以專門用記號筆做出標記，這樣在翻看行事曆的時候就能一目瞭然。
除了行事曆外，另一個程式“工作”也是用來管理你的日常工作的。行事曆顯示的是某一段時間， 比如幾點到幾點的會議，而“工作”則代表-項任務或待辦事項的截止日期，比如別人委託給你的要完成的案件，要撰寫的企劃案，要交的工作彙報等，你可以通過查看“工作”表來衡量自已還有多長時間能夠完成指定的工作。你也可以在“工作”表中標明項工作的重要性，如果是緊急重要的，那麼就要儘早去做。當你完成一件事後，就在這項事務後面打鉤，代表這件事情已經完成了。
善用行事曆和“工作”表，你可以對每項工作的時間支配情況進行檢查，這樣你就能在工作中做到心中有數，不必為該忙什麼事務而擔憂了。當你不用擔憂任何事而全身心投人一項工作時，你的工作效率才能得到最大提升。
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