這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

在放映PPT時,往往會有時間的限制,所以把控時間也是一項需要去關注的能力。

大量的練習確實是有用的,而有沒有想過給你的PPT添加一個實時更新的時鐘呢,與其偶爾望向PPT以外的地方去看時間,還不如直接讓時間呈現在PPT上,看PPT的時候也可以順便瞄一瞄時間,這樣就不會讓人覺得你總是在看著時間。

那麼,如何添加一個能實時更新,能看到當前時間的時鐘呢?

很多人都認為,用PowerPoint自帶的功能就能輕鬆實現,但我看並非如此。

在PowerPoint2016中,選擇【插入】選項卡,在【文本】組中,點擊【日期和時間】按鈕,可以給幻燈片添加時間。

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在彈出來【頁眉和頁腳】對話框中,勾選【幻燈片】下的【日期和時間】,並選擇【自動更新】,在下拉列表中選擇恰當的格式,確實能給幻燈片添加一個時間。

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但是,當實際演示起來,你就會發現,它最多是顯示播放當前頁幻燈片的具體時間,要是持續播放這一頁,時間是不會跟著發生變化的。

而當你在播放過其他幻燈片後,再回到這一頁,它才可能發生變化,變成新的時間點了。

為什麼要說可能呢?因為似乎要經過幾頁之間的切換,才會再次變化

所以,這樣的【自動更新】,主要還是用於切換顯示實際演示的具體日子、日期,而不適於精確到秒,分鐘也不太適合。

而其實,要真正實現顯示實時時間,就是能看到會變的時鐘,也是有辦法做到的。

下面告訴你4款插件。

這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

OK插件

在常見的幾款插件當中,似乎只有OK插件提供了這個小工具。這裡我給大家說明一下。

通過【OK插件】→【輔助工具】→【數字時鐘】,可以打開一個紅色底色的數字時鐘。

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該時鐘默認置頂,切換每一頁幻燈片,時鐘依然在,甚至把PPT縮小了,它還在,而且,時間在一直變化著,所以,在播放幻燈片時,它就能好好地展示時間了。

紅色與你的幻燈片的顏色不太一樣,想換種顏色;添加之後有點佔位置,想換種字體,你是不是有這樣種種的問題呢?

不用擔心,這個【時鐘】,還能進行一些格式的設置

通過右鍵點擊時鐘,可以【切換顯示時間】、修改文字及背景格式,也可以通過拖動來修改整個時鐘窗體的大小,根據【使用說明】可知,通過【上/下方向鍵】可以修改時鐘窗體透明度。

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Officeone AutoDateTime

第一個時鐘,用起來時挺方便的,但是有一個不足的地方,那就是顯示的形式比較侷限,只有兩種形式

如果想要呈現不同的形式,你可以考慮使用這款插件——Officeone AutoDateTime。它的使用方法不同於OK插件,這裡來進行說明。

安裝之後,它會在PowerPoint的【插入】選項卡中出現。在使用之前,要先進行簡單的設置。

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點開【Configure】,在彈出的窗口裡,勾選【Enable AutoDateTime】,這樣它就可以發揮作用了。

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在開始之前,還可以修改顯示的形式,修改白底框內的信息,就可以修改顯示形式,具體的帶美元符號$的縮寫信息代表什麼意思,具體可以使用哪些縮寫文本,可以參考下方的說明。

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一切準備好之後,點擊【OK】就可以了。

接下來,就按照這篇文章一開始說的方法去做就可以了,也就是PowerPoint自帶的添加時間的方式,只要勾選了【時間和日期】即可,不設置成【自動更新時間】也沒問題。

這樣,在接下來第一次播放的時候,可能還是會保持先前的顯示內容。退出放映,再播放一次後,就會一直保持顯示設置的時間格式並持續變化。

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注意,如果需要修改時間顯示的位置與格式,可以在母版中進行修改

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如果某些頁面不需要時鐘,可以手動把該頁的時鐘刪掉

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TM Timer

除了第二款插件,還有一款也能實現顯示形式的自由設置,而且還能有計時和倒計時的功能,它就是TM Timer。順便提一下,OK插件也有計時和倒計時的小工具。

TM Timer,安裝之後,會新添一個選項卡,不過裡面只佔了一個圖標的位置。

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如果沒顯示,可以通過如下方法設置。如果你已經有【開發工具】選項卡,在【加載項】組中,點擊【PowerPoint加載項】,勾選可用加載項中的【TM PowerPoint Timer(Ribbon UI)】即可,當不需要使用時,去掉勾,就不會進行加載了。

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如果沒有【開發工具】選項卡,那麼可以右鍵任一選項卡,點擊【自定義功能區】,在彈出的窗口中依次選擇【加載項】→【PowerPoint加載項】,並點擊【轉到】,即可打開上述窗口。

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使用方法,與AutoDateTime也有一點不同,它不借助自帶的時間日期佔位符,而是直接通過文本框進行添加。

剛加載的時候,時間會默認出現在左上角,顯示當前的具體時間(動圖中時間有有點小),而且在放映的時候才會看到。

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那是因為,在放映的時候,它自動給每一頁添加了時間文本框,而在結束放映後,又把文本框全部刪掉了。

如果你不希望時間文本框被刪掉,或者希望修改字體格式,那麼可以通過設置來實現,還有顯示的格式,通通可以進行修改。

點擊【Configure】圖標,修改【Timer Settings】下的設置:

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①選擇【Time of Day】,來顯示當前時間。

②修改【Update display every】中的更新間隔時間,把最後一個分號後面的數字設為【01】,這樣可以保證看到每一秒的變化。

③選擇【Leave all timer displaysalone】可以讓文本框不被自動刪掉。

④最後,可以修改顯示的格式,如默認的6個t就表示時分秒,3個d可表示周幾等等,具體可點擊旁邊的問號,瀏覽參考信息。

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設置好時間格式後,可以給一個幻燈片添加時鐘,通過【Display Format】下的【Add Timer Shape】可以完成添加,

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或者通過圖標下拉列表的【Add Timer Item】也可以添加。這樣獲得寫有【Format this'TimeShape' box as desired】的文本框。

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此時,不必修改文本框的內容,反正修改了也沒用,最後只會顯示時間內容。這時候,關鍵的是修改字體格式、文本框的位置,然後,把文本框複製到其他頁面即可。

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注意,這個文本框是無法放到母版中的,或者說,即便放了,也動不起來。

最後,這個工具有一點不太友好的地方,那就是當再次打開設置窗口的時候,又會再次恢復默認的設置,回到默認的倒計時設置界面

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所以,設置好了之後,儘管善用已經添加的文本框即可。

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Dynamic TIME

好了,來到最後一個插件。介紹了這麼幾款插件的計時功能,你覺得還有必要介紹別的工具嗎?

可能你已經覺得,這些工具已經足夠了,再多一個,不就是多個備份選擇。

但其實,並不是這樣的,這最後一個,可是有自己獨有的特色的,而且是上述幾種工具所無法實現的,

那是什麼呢?答案是,在一頁幻燈片裡同時顯示多個【會動】的時鐘

真的有這個必要嗎?這樣做有什麼意義嗎?意義多著呢。

去一些稍高級的酒店,不知道你有沒有留意過,酒店裡掛著不同時區的時鐘,來方便不同的旅客來識別時間。

那麼,一頁PPT裡,如果展示了世界不同的一些地方,那麼可以分別添加一個時鐘,來展示相應時區的時間。

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再來,默認的時分秒乃至日期的位置排布還是有相當的限制的,基本只能是位於同一直線上,如果說,希望它們之間能錯落排布,那麼排版就可以更多樣,可以更美觀。

而這可以藉助Dynamic Time這個插件來實現,我們可以添加多個時鐘,分別修改每個時鐘顯示的部分,調整恰當的位置即可。

如果PowerPoint中沒有正常加載,可以通過【開發工具】中的【COM加載項】來完成加載,勾選【Time】這一項即可,通過可以通過右鍵選項卡,來進入COM加載項。

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這樣,PPT中會多出一個選項卡,不過裡面只有【Time】這個選項。

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點擊圖標後,會彈出【Time】窗格

這時候,你需要手動插入一個文本框,選擇該文本框,點擊窗格中的【Clock】,按照默認的選項,就可以顯示北京時間了,到放映的時候,時間就會動起來。

這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

時間格式也是可以自定義的,具體格式可參考官方文檔信息。

這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

Time除了顯示當前時間,還有倒計時、計時等功能;不足之處是,無法一次完成所有頁面的添加。它與TM timer均無法添加在母版中發揮作用。

下面,來看看PresentationPoint官方提供的模板

這四款插件,給你PPT一個「會動」的時鐘

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這裡感謝PresentationPoint免費提供的插件。

小結

這裡來做個小結。

本文介紹了四款可製作電子時鐘的插件,分別有OK插件、AutoDateTime、TM Timer以及Dynamic Time。

OK插件輕鬆可以使用,第二與第三款提供更多的時間顯示格式的設置,最後的Dynamic Time允許在一頁裡呈現多個時鐘,而且提供了漂亮的模板。

希望本文對您有所幫助


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