有多少小夥伴做PPT是這樣的場景：要做PPT了，於是，把PPT的軟件打開，然後......開始發呆......想了五分鐘之後，痛定思痛的覺得，需要一個模板。於是，打開瀏覽器，開始找PPT模板，找高大上的模板，這個過程可能比前面發呆的時間要長的多，之後，打開模板，看著五顏六色的頁面，繼續發呆。
四不四這樣一個過程，為啥會出現這樣的情況呢，因為對PPT的製作沒有一個清晰的脈絡，所以無從下手，即書這裡有一個好辦法，就是先有文字後做模板。怎麼先有文字呢，在打開電腦之前，可以先用便利貼寫出PPT想要表達的觀點，每張貼紙上一個觀點，能想多少寫多少，直到想無可想，再把這些貼紙按照內容歸類，然後按邏輯關係排列出先後順序，因為在貼紙上，所以可以隨意調整分組，調整排列，直到看上去整齊有序，這，就是你的PPT大綱了。
做好了這一步，下面就是把內容填進PPT，因為已經知道了內容的框架，所以按需查找適合的PPT模板，更有針對性，這個時候用即書的在線單頁搜索功能是很好的，可以按照需要的款式全站查找單頁，再也不用大海撈針一樣，效率飛快。
在製作PPT的時候，還要一些小細節的注意事項，即書列舉一下：
PPT的頁面比例，用16:9更好一些，符合主流習慣，如果要用4:3也可以，但是，一定是在做PPT之前這個比例就要設置好的，如果中途改變比例，頁面會變形。
字體顏色儘量選擇黑色或者白色，黑色和白色在PPT投影中表現的效果最好，而且，漢字還是黑色看起來好看。
每一頁PPT都要有一個重點內容，言簡意賅，簡潔才是有力量的，一頁PPT儘量不要超過六句話，每句字數也不要太多，十字左右為好，我們在PPT中只是表現講演人所要講演的重點，講演人才是關鍵，PPT上是不用顯示出來的。
在PPT中插入圖片，精緻為主，前面的文章我們講過PPT圖片如何插入排版，這裡就不贅述，不論如何，插入圖片以加分為目的，切不可變成頁面的累贅，當然，如果是使用模板，應該這方面的問題會少很多，即書也有很多的優質模板，排版插圖都已到位，可以節省很多的時間精力。
閱讀更多 即書 的文章
