管理大師:如何提高時間回報率

忙碌已經成為現代職場人的一個典型特徵。總會有無數的事情來爭奪你的時間和注意力,比如,要參加的會議、要回復的信息、要處理的郵件、要推進的工作。而且,智能手機和社交網絡又加劇了這個現象。

那些效率高的人,其實擁有的時間和每個人都是相同的,只不過,他們的時間回報率更高。該如何提高時間的回報率呢?管理大師拉姆·查蘭在《高潛》這本書裡,給出了三個建議。

第一個建議是:聚焦重點。越是對自己要求高的人,想要做的事情就越多,而且,想要每件事情都做到精益求精。但是 ,由於一個人的時間和精力有限,做的事情越多,分攤到每件事情上的時間和精力就越少。解決之道就是,只聚焦在最關鍵的幾件事上。這樣,你會發現自己的工作效率和工作成果都會大幅提升。

第二個建議是,善用信息。你要主動思考,哪些信息最重要,是你必須知道的;為了獲取這些信息,你應該通過什麼樣的渠道;以及,你獲取這些信息的頻率應該是怎樣的。

除此之外,也要善於利用碎片時間。拉姆·查蘭自己就把路上堵車的時間,以及飛機延誤的時間等,都用來閱讀。

善用信息的關鍵是,不要做信息的被動接受者,而是要化被動為主動。無論是區分信息的重要性和獲取方式,還是自己安排在碎片時間裡要獲取的內容,本質都是,不要簡單去接收那些推送給你的信息。

第三個建議是,果斷決策。查蘭說:“要想提高自己的時間回報率,就必須能夠果斷決策。善於分析固然好,但如果只分析不決策,總想再收集更多的數據信息,再考慮更多的備選方案,那你就陷入了無底洞。這樣猶豫再三,即便最終做了決策,估計也是為時已晚。”

如果你發現自己很難做到果斷決策,那麼,你要坦誠面對自己,去找自己難以決策背後的原因是什麼,是因為天生討厭風險,還是因為擔心犯錯。查蘭說:“果斷決策是項技能,與其他所有技能一樣,都需要堅持練習。”

以上就是管理大師拉姆·查蘭對於如何提高時間回報率的三個建議。


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