效率提升80%,這可能是目前最全的PPT快捷鍵使用指南!

三頓剛剛接觸PPT時特別討厭快捷鍵,因為數量實在是太多了,根本記不住。

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簡單列舉幾個就已經裝了滿滿幾屏,有這記得功夫我還不如多做幾頁呢。

然而有一次三頓在看朋友製作PPT時,各種快捷鍵用的飛起,幾分鐘就搞定了一頁。這才發現,快捷鍵簡直是一個效率神器!

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究竟它在PPT中多好用?又有哪些我們必知的快捷鍵呢?這篇文章趕緊給大家做個分享!

PPT中有哪些常用快捷鍵?

快捷鍵 Top5

PPT中有很多基礎並且高頻使用的快捷鍵,這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。

▼ Ctrl+A 全選

一鍵就能選中頁面中所有的元素,元素較多的情況下,無需再使用鼠標反覆的框選。

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▼ Ctrl+D 快速複製並粘貼

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▼ Ctrl+G 元素組合

為了調整方便,經常需要將各種元素組合成一個整體,以往需要全選然後右鍵才能進行組合,快捷鍵一步到位。

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▼ Ctrl+S 保存

很多小夥伴做PPT沒有隨時保存的習慣,導致文件意外丟失。往往是因為要把鼠標拖到最左上角才能點擊保存,其實快捷鍵就能搞定。

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▼ Alt+F10

選擇窗格可以用來調整元素層級,然而需要在開始選項卡點擊選擇再點擊選擇窗格才能打開,知道快捷鍵就方便很多啦。

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PPT建立

除此之外還有哪些實用的快捷鍵呢?其實從新建幻燈片開始,不知道快捷鍵的你已經比別人落後了一步。

▼ Ctrl+N 創建一個新的PPT文檔

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▼ Ctrl+Shift+N 創建一個相同的PPT文檔

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▼ Ctrl+M 新建一頁幻燈片

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文本處理

想要做好一份PPT,離不開文字部分的處理。而關於文字處理,這些快捷鍵能讓你省力不少。

▼ Ctrl+I 文字傾斜

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▼ Ctrl+B 文字加粗

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▼ Ctrl+】 增大字號

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▼ Ctrl+【 縮小字號

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▼ Ctrl+ L/E/R 左/居中/右對齊

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▼ Ctrl+ J 兩端對齊

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▼ Shift F3 更改字母大小寫

常常因為忘記大小寫而頻繁修改,一小段還好,萬一是一整篇文章呢?其實快捷鍵就能搞定。

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元素處理

PPT中有很多常用的元素的處理,以往需要反覆的使用鼠標拖拽,其實快捷鍵也能搞定。

▼ Shift+鼠標 等比插入對象

用PPT怎麼畫正方形/正圓/正三角形?千萬別告訴我你是手動調的,快捷鍵一鍵搞定。

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▼ Shift+方向鍵 橫向/縱向按比例調整對象

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▼ Shift+鼠標拖拽對象 水平/垂直移動對象

想要把元素平移卻老是手殘移歪,趕快用上這個快捷鍵,你會回來讚我的。

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▼ Alt+左右箭頭 間隔15°旋轉對象

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▼ Shift/Ctrl+拉伸對象 按比例/按中心縮放對象

拉伸元素時,隨意拉伸容易導致元素變形。用“Shift+拉伸對象”可以等比例縮放對象,而“Ctrl+拉伸對象”可以按中心縮放對象。

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畫布

所有PPT的編輯美化都在軟件中央的這塊畫布上進行,關於它,其實也有幾個好用的快捷鍵。

▼ Ctrl+鼠標滾輪 快速縮放頁面

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▼ Alt+F9 顯示/隱藏參考線

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▼ Shift+F9 顯示/隱藏網格線

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一鍵頂十個,還有這些萬能快捷鍵

F4 重複上一步操作

PPT中還有很多一個頂十個的萬能快捷鍵,比如這個F4鍵,它

本身的作用就是重複上一步操作。

很簡單,但一點也不能小瞧。可以用它來快速插入多個重複的圖形,插入第一個後連按F4即可。

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它可以充當格式刷,不管是文本還是形狀還是圖片,只要完成第一個的格式調整,後面的就可以交給F4啦!

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最黑科技的還是它的等距對齊功能。

為了排版美觀,三頓總告訴大家頁面上每個元素間的距離要保持一致。然而手動調整非常麻煩,用F4鍵的話只需兩步。

  • 插入元素後同時按住Ctrl+Shift,
  • 複製出一個相同矩形
  • 一直按F4,就能完成等距離的複製
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自定義快速訪問工具欄

在PPT的左上角,有一欄非常不起眼的工具欄,學名叫做快速訪問工具欄。雖然毫不起眼,但它的功能可以說是秒天秒地秒空氣。

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它可以將很多原本入口很深的功能,一下子拉到最前面來。舉個例子,如果我想給形狀添加某個發光樣式,原本需要選中形狀-點擊繪圖工具格式-形狀效果-發光-再選擇這個樣式,一共5步。

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而如果將這個功能添加到快速訪問工具欄後,千萬別眨眼,兩步就能搞定。

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利用這個功能我們還可以一鍵調用取色器,一鍵打開選擇窗格,一鍵開啟參考線,任何你想要的快速操作,都可以用它實現。

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添加方法也非常簡單,將鼠標移至功能區的任意功能上,點擊右鍵就能找到。在文件-選項中,可以對它進行詳細的調整。

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Alt鍵

覺得還不夠方便?不如試試這個按鍵!點擊Alt鍵後功能區所有的功能都會以數字和字母的形式標出。

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剛剛提到的快速訪問工具欄也有對應數字,是的,都不需要拖動鼠標,快捷鍵就能使用這個工具欄。

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這麼多的快捷鍵,我該怎麼記?

三頓三頓,這麼多的快捷鍵,看著就頭疼,我完全記不住呀!怎麼辦呢?給大家提供三個方法:

分類整理

覺得快捷鍵太多太亂,往往是沒有把它們進行分類整理。三頓把所有提到的快捷鍵做了一個分類:

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同類型的快捷鍵歸併在一起後更加清晰,也便於大家理解記憶。

動手實踐

當然光對快捷鍵進行分類是遠遠不夠的,一定要多動手實踐這些快捷鍵,反覆的操作一定能夠記住。

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貼心的三頓在文末給大家準備了文章提到的這些案例的源文件,並且每個都進行了備註,大家可以直接使用進行練習。

快捷鍵大禮包

除此之外還有很多三頓沒有提到的快捷鍵,我將它們整理成了表格的形式:

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連帶提到所有案例的GIF版本,以及前面圖片版和PPT版的整理,

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在三頓的公眾號回覆快捷鍵就能獲取啦,搞定PPT快捷鍵,我相信這是目前最全的一份指南了。

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