對職場人而言，年終總結PPT總是個繞不過的檻。
我想大部分小夥伴做這份PPT可都是被逼無奈，那有沒有一些技巧和方法可以幫助大家在較短的時間內完成一份年終總結PPT，同時又能保證質量呢？
關於年終總結PPT的製作，這篇文章就來和大家做一個詳細的分享。
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年終總結PPT的框架結構與思路
三頓接觸了很多年終總結PPT的案例，經常會看到這樣兩個極端，一種是PPT只有短短几頁，彙報時一分鐘就講完了，另一種是做了上百頁的PPT，從頭到尾要講一兩個小時，無論哪種，老闆可都不願意看到。
為什麼會出現這樣的情況？歸根結底是在製作之前沒有一個清晰的思路。
是的，在具體制作年終總結PPT時，我們千萬不能急著動手去做，在製作前，一定要對年終總結PPT有一個清晰地認識。
認識什麼呢？首先是三個明確，明確這份PPT是給誰看的，明確他想看到哪些內容，以及明確這份PPT的演示場景。
其次，是梳理內容，建立一個整體的框架結構，我們最常見的框架結構是這樣的，
回顧過去一年做了什麼，有什麼感悟，有什麼教訓，新的一年有什麼展望。它遵循的是金字體原理，這是一種幫助我們解決邏輯混亂問題的思維體系。
什麼意思呢？我們做年終總結的目的是總結工作，讓老闆喜歡。那麼整個PPT就應該圍繞這一目標展開，建立分論點。
然後再根據分論點列舉具體的事項，從而使整個作品的結構完整而清晰。這類結構非常常見也很實用，需要注意的就是詳略得當，突出重點。
當然做年終總結，千篇一律總不是什麼好事。因此也給大家分享一種來自曹將的年終總結思路：
他將年終總結的框架分成了四個部分，業績貢獻對應KPI指標，你在一年中取得了哪些成果。流程改進描述你為了更好的實現這些成果做了哪些努力。他人看法和個人成長則是從多個維度評價你自身的優缺點。
兩種思路各有優勢：
思路一，金字塔原理較為直接了當，老闆通過年終總結希望瞭解什麼？不是你一年裡做了哪些事情，有多辛苦。而是你給公司帶來了多大的經濟效益，做了哪些貢獻，顯然按這個框架就非常清楚。
思路二，曹將的思路更加客觀，這個框架包含了自己和他人兩個維度，可以很好地增強說服力。
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年終總結PPT製作的基本原則
制定了基本的框架後，有一些基本的製作原則，也需要大家瞭解清楚。這些原則會幫你更高效的做出美觀的作品，那首先要說的是內容上的四個基本原則。
內容原則
第一個原則，是內容精簡。年終總結有別於平時的工作彙報，我們不需要描述細節也不需要過多的文字。而我們需要的，是用最少的篇幅把問題講清楚。
比如這樣一個頁面，文字很多，讓人完全沒有耐心去看。
其實完全不需要大段的描述，也不需要各種修飾詞，保留最核心的內容或是框架，是不是就清晰很多呢？
第二個原則是圖形化表達，在製作年終總結PPT時，能用圖就儘量不要用文字。比如這樣一個頁面，
將其中的文字和數據轉換成圖和表的形式，是不是相比原稿要好很多呢？
第三個原則，是圖表清晰。其實對於一個年終總結PPT而言，數據展示非常的重要。你在這一年裡做了什麼，效果怎麼樣。把自己誇得天花亂墜沒有用，數據才是王道。
然而很多人做的圖表都是這樣的，數據密密麻麻疊在一塊，非常混亂。
我們不妨可以參考一些發佈會PPT的做法，突出放大部分重點的數據，
不使用花裡胡哨的裝飾效果，最大程度的精簡圖表內容，
第四個原則，是製造亮點。年終總結PPT很容易出現的一個問題就是千篇一律，整體的內容結構都差不多，導致最後領導都沒有耐心看。
其實大家可以嘗試增加一些趣味性的元素，比如雷軍在小米發佈會上用到了這樣非常可愛的圖片，既貼合內容又非常的有趣。
當然也可以從文字內容入手，通過一些生動有趣的故事或例子來為你的作品製造亮點。
設計原則
有關PPT的基本設計原則，其實三頓已經寫了大量的文章，本文三頓只做概述，同時附上對應文章的鏈接，感興趣的話再詳細去做了解。
一是圖片的使用原則，圖片要選擇高清無水印的圖片，（點擊下圖瞭解詳細的圖片使用技巧）
二是字體的使用原則，不用宋體及系統自帶字體，不用藝術字體，以及一個頁面不要超過三種字體。（點擊下圖瞭解詳細的字體使用技巧）
而比較推薦的，是使用思源黑體這樣的黑體類字體，
三是配色的使用原則，年終總結PPT的配色可以參考LOGO,企業VI色這樣的配色，（點擊下圖瞭解詳細的配色使用技巧）
四是排版的使用原則，我們在排版時需要遵循基本的設計四原則，（點擊下圖瞭解詳細的排版使用技巧）
藉助模板快速製作年終總結PPT
框架定好了，製作原則也清楚了，我們就可以進行具體的製作。為了幫助大家高效的完成製作，三頓將頁面製作分為兩部分，第一部分是封面目錄結束頁，第二部分是內頁。
封面目錄結束頁
先說封面目錄以及結束頁的製作，這些頁面的製作比較簡單，因為現成的模板實在是太多了。
是的，正因為是年終總結PPT，我們沒有必要花大量時間在封面目錄結束頁的製作上，套用模板更加高效，美觀性也有保證。哪裡可以找到高質量的模板呢？
免費模板推薦優品PPT，
付費模板推薦PPTSTORE，
當然，也可以點擊下面的圖片，查看三頓關於PPT模板網站更加詳細的介紹和推薦，
內容頁排版
內容頁排版的部分，要給大家推薦一個在WPS軟件上發現的神器，智能排版。這個功能可以快速的分析頁面由哪些內容組成，並提供對應的模板給大家選擇。
給大家看一個演示的動圖，提供的版式質量都非常的高，應用之後修改版面上的文字皆可使用。
Office軟件上其實也有類似的功能，但是本土化做的很差，WPS上的這個功能可以說是非常接地氣了。
三頓三頓，那我用的是Office怎麼辦呢？需要卸載了裝WPS用這個功能嗎？沒有必要。除此之外我們還可以套用一些現成的版式，三頓之前就製作過一份PPT版式手冊，（公眾號回覆0116領取相關資料）
這樣的版式具體該如何使用呢？其實也非常簡單，以下面這個封面頁為例，不太好看，該怎麼修改？
第一步，提取頁面中的文字，挑選一個你喜歡的封面版式，然後將文字填入，
第二步，添加背景圖片，修改文字顏色以及灰色部分的配色，一頁PPT封面就搞定了。
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這些就是三頓今天想給大家分享的有關年終總結PPT的快速製作技巧啦！在三頓的公眾號回覆0116可以獲取PDF版的文章以及配套的資料。
另外文章的內容其實來自最近三頓製作的課程“高效搞定年終總結PPT”，之前沒有報名的小夥伴，也可以掃描下面的二維碼，支付9.9，
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以上，希望對大家有所幫助~覺得不錯的話記得給三頓點一下右下角的好看哦~
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