Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

我們在使用Excel表格的時候,經常需要其他部門或別人去協助填充一些數據,可是每次把表格拿回來的時候都會發現他們修改了本來不需要他們修改的地方,那麼如何設置能讓其他人只修改該修改的部分,而不亂動我的部分呢?今天就和大家分享一個小技巧,讓別人無法亂動我的Excel表格。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

首先,我們來看一下下面的示例表格,在這個表格裡,我們已經填寫好員工的姓名和年薪,其他的部分需要別的部門來協助填寫,如果我們把表格直接發給他人,他們是可以修改我們已經寫好的部分的,如果不想讓他們修改已經輸入好的內容要怎麼做呢?

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

首先,我們選中所有需要別人填寫內容的區域。然後點擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”,然後在彈出的“設置單元格格式”對話框中,選擇上面的“保護”按鈕。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

選擇“保護”以後,我們把裡面默認打開的“鎖定”取消,就是去掉“鎖定”前面的“對號”就可以了,然後點擊下面的“確定”。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

接下來,Excel表格自動回到主頁面。我們找到並點擊上方功能區的“審閱”,再點擊“審閱”裡的“保護工作表”。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

在彈出的“保護工作表”對話框中輸入一個密碼。其餘選項可以不用勾選。然後再次輸入密碼。點擊“確定”就可以了。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

當我們在回到Excel表格主頁面的時候,我們就會發現,現在只能在剛才選中的區域輸入內容了。在任何其他部位修改、添加或者刪除數據都會提示“您試圖修改的單元格或圖表位於收保護的工作表中,若要進行修改,請取消工作表保護,您可能需要輸入密碼。”這樣操作後,別人就只能乖乖的在我們規定的地方輸入數據,而不能隨意的修改我們的工作表了。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

這個方法適用的場景很多,我們可以提前把身份證提取其他信息的公式寫好,並設置保護。然後讓員工自己輸入身份證號,這樣其他項目就自動填寫出來了。應用的場景很多,大家可以根據自己的工作需要使用這個小技巧。

Excel技巧,如何設置讓別人只能修改表格中的部分數據

這個給Excel表格部分區域設置保護的小技巧你學會了麼?有任何問題和建議歡迎您在評論區留言我會第一時間回覆,歡迎關注。

<strong>上文中所使用的版本為: Office 2016版


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