怎樣才能專注於最重要的事務，放棄不重要的事情？
如何應對職場和生活的挑戰，如何專注於最重要的事務，管理時間發揮自己的潛能，進而使自己獲得持續性的成長？復旦管院職業發展中心“職業課堂”邀請富蘭克林柯維公司高級顧問鬱偉為同學們講述了“高效能人士的七個習慣之‘要事第一’”。小管在這裡與大家分享其中精華。
高效能人士的七個習慣
《高效能人士的七個習慣》是富蘭克林柯維公司公司的聯合主席史蒂芬·柯維的代表作。該書因給千百萬人的工作和生活帶來積極而深遠的影響而風靡全球。
下圖是高效能人士七個習慣的持續成熟模式圖，一起來看七個習慣會在生活的哪些方面產生影響。
在模式圖中，七個習慣主要分為三個階段。
第一階段為個人成功，其中包括三個習慣：主動積極、以終為始、要事第一。這三個初級習慣可以達成從依賴型到獨立型的過渡。
第二階段為公眾成功，也包括了三個習慣：雙贏思維、知彼解己、統合綜效。這三個習慣可以達成獨立型到互賴型的過渡。
第三階段為身心靈腦的不斷平衡，通過不斷更新來加強前面的六個習慣，時時充電，一步步地達到真正的獨立與成功。
如何做到“要事第一”
鬱偉著重圍繞習慣三“要事第一”為大家進行詳細分析。下圖為包含四個象限的時間矩陣，分別由Q1重要而緊急，Q2重要但不緊急，Q3不重要但緊急，Q4既不重要也不緊急四個象限組成。Q1就像速度與激情，不做後果很嚴重；Q2目前不著急，隨著時間推移慢慢會變得重要緊急；Q3可以是幫別人做的事情；Q4可以理解成自我娛樂等。
他帶領大家一起討論了為什麼第一象限的事情越來越多的主觀以及客觀的因素，以及為什麼我們傾向於對第二象限的事情進行拖延。
除了專注於最重要的事情，“要事第一”還要求我們放棄不重要的事情，減少緊急不重要的Q3和不緊急不重要的Q4。對於Q3，我們可以通過5個D去處理:
Do it now——馬上處理Delay——拖延一下，批量處理Delegate——委託他人處理Don’t do it——向他人解釋為何無法完成Disappear——消失在視線範圍避免他人的干擾
Q1和Q2就像大石頭，Q3和Q4是小石子，如何在有限的時間內先完成Q1和Q2，再著手Q3和Q4？在制定每週計劃時，首先要聯繫自己的使命、角色和目標；其次計劃大石頭，也就是Q1和Q2，可以做的重要的事情是什麼。然後，安排好其餘的事情，也就是Q3和Q4。
鬱偉強調，大家在選擇時應保持真實，對重要的事情堅定地說“是”，對不重要的事情堅定地說“不”。時間就是生命，對於每一分鐘的生命都應作慎重的考慮。
來自復旦管院公號
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