企業法律風險防範與處理要點

企業法律風險防範與處理要點

市場經濟條件下,“依法治國,依法治企”的理念逐步深入人心。為了最大限度的防範企業的經營風險,提高公司的核心競爭力,特制定本方案。

一般來說,企業的法律事務,主要體現在三個方面,即事前的法律防範、事中的法律控制、事後的法律補救。故企業的法律工作也主要圍繞這三個方面展開。

企業法律風險防範與處理要點

事前的法律防範是重中之重

公司在開展具體經營活動前,通過依法論證與決策,能夠有效的降低法律風險。事前防範是企業法律工作中最為重要的一環,它從某種意義上體現了一個企業的法治水平與風險防範的能力。

一、建立公司法律文件審查制度

主要是指法律專業人員對各部門、各公司的法律文件(特別是經濟合同)依據現有的法律、政策對其合法性進行審查,並對其可能產生的風險及履行合同的法律後果等進行分析、預測,並提出指導性的法律意見,以作為合同談判、簽訂的參考。

二、建立公司法律諮詢和指導制度

主要是指法律顧問通過諮詢的指導方式,協調處理集團公司和其他部門涉及的法律事務,保證公司的經營管理活動的安全性。集團公司和其他部門對於在經營管理活動中遇到的需要諮詢的事項,應當主動向法律顧問提出諮詢,法律顧問依據法律的規定並結合公司的具體情況提出合理的諮詢意見,諮詢單位以此作為決策的參考。

企業法律風險防範與處理要點

事中的法律控制是關鍵所在

事中控制是針對企業具體的經營活動,進行法律監督管理,發現問題,採取應對措施,預防糾紛的發生。

一、公司內部管理的法律控制

1、公司高層管理人員是否簽訂勞動合同、商業秘密保護協議和競業禁止協議。這些文件是否根據公司的業務特性進行策劃與審查?

2、公司的商業秘密範圍如何確定,現行的和今後可能發展的經營信息和技術信息

3、公司的章程中對董事、經理等有關高級管理人員的授權範圍如何屆定?前述人員在投資等公司事務策劃或執行過程中承擔什麼責任?

4、是否有公司高級管理人員決策或執行失誤的法律補救措施?

5、公司的規章制度與員工勞動合同之間有無法律上的條款聯繫,是否在程序和內容上合法?

6、公司的章程、規章制度、職工手冊、工作手冊的制訂是否具有合法性、操作性

7、公司的股東會決議、董事會決議和經理辦公會議記錄的形式、內容、程序是否合法,有無備案?

8、公司的財產及權利證明,包括房產權證、土地使用證、各種合同、發票、保險單、證券憑證等有無專人保管負責?

二、合同履行的法律控制

1、交易活動是否簽訂了書面合同,未簽訂合同的是否可以即時履行或者有充分反映交易過程的證據?

2、合同訂立後由誰在執行、執行的情況如何?有無潛在的法律爭議存在?

3、合同有無備案及保密制度?

4、什麼措施保證合同的履行全部、清晰、準確地按照合同執行呢?

5、合同對方的履約情況,是否有違約的傾向?如有該如何採取對抗措施?

6、鑑於大多訴訟的最重要依據就是合同,如何保證在訴訟時舉證說明所有合同中的權利和義務方面的證據?

7、送貨單、授權委託書、結算書、質量處理協議、發票、付款清單等是否能立即形成全面完整的證據體系?

三、法律控制的操作程序

1、法律文件執行者必要時將文件執行情況反饋給委員會;

2、委員會及時追蹤執行者的執行情況;

企業法律風險防範與處理要點

事後的法律救濟是最後屏障

事後的救濟是指在出現法律問題與糾紛後,運用法律手段進行處理,化解法律風險,最大限度減少企業的損失。

一、糾紛發生後的法律文件

1、任何一方未按照合同履行,有無另行協議或協商的備忘錄?

2、有無在質量、還款期限上達成諒解的書面法律文件?文件是否會對今後可能的訴訟或仲裁造成障礙?

3、公司給對方的糾紛解決信息用什麼方式表達,傳真?特快專遞?公證信函?電報?掛號信?普通郵件?電子郵件?

4、上述信息的內容是否會導致今後訴訟或仲裁舉證方面的被動?

5、如何在上述信息表達的內容中彌補合同簽訂或履行中的不足?

6、上面所涉及的所有文件是否都有完整的備案,有無對方有而公司沒有備案或留底的情況?

二、處理程序

1、重大法律糾紛案件的處理,應當由專業人士統一負責,有關業務機構予以配合。

2、重大法律糾紛案件需要聘請律師事務所進行代理的,應當建立健全選聘法律中介機構的管理制度,加強對法律中介機構選聘工作的管理,履行必要的內部審核程序。

3、根據公司選聘的律師事務所的工作業績,統一建立選聘律師事務所的數據庫,並對其信用、業績進行評價,實行動態管理。

三、案件處理方式

1、雙方友好協商,進行和解,談判人員應當把握有利、有理、有節的分寸。

2、法律專業人員從法律的角度從中進行協調、調解。

3、若訂有仲裁條款,進行仲裁。

4、訴訟。

四、備案程序

1、公司對重大法律糾紛案件實行備案管理制度。

2、公司發生重大法律糾紛案件,應當及時備案。涉及訴訟或者仲裁

3、公司發生的重大法律糾紛案件應當集團總經理備案,由集團總經理組織相關人員決定處理方案。

4、各部門報公司備案的文件應當由部門主要負責人簽發。

5、法律顧問應當對重大法律糾紛案件的情況進行統計,並對其發案原因、發案趨勢、處理結果進行綜合分析和評估,完善防範措施。

五、報備案的文件內容

1、基本案情,包括案由、當事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等;

2、處理措施和效果;

3、案件結果分析預測;

4、重大法律糾紛案件處理結案後,應當及時向集團總經理報告有關情況。


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