简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图

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刚过完冬至,又迎来了圣诞节,既然是节日嘛,免不了出去吃吃喝喝一番!


小 E 和亲朋好友出去吃饭的时候,经常会用到大众点评、美团这类的 App 进行预订,还会用到各个店的评分作为参考。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


小 E 发现,这些评分一般以五星评分的形式展示,这就触发了小 E 的脑洞!在 Excel 里面,怎样绘制出专业的五星评分图呢?


简单三步搞定,接下来就和小 E 一起来 get√五星评分图的绘制技巧吧!



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准备工作


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


如上图所示,我们先整理好各个店铺的评分,设定好五星评价的显示规则

❶ 大于等于 1,显示满格五角星;

❷ 大于等于 0.5,显示半格五角星;

❸ 小于 0.5 为空白五角星。



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热身动作


针对上面的评分,要制作五星效果,需拆分 5 个单元格来显示这些星星。


到具体的对象时就是根据评分数值来做拆分

,例如,4.2 需要分拆到 5 个单元格,则拆分为 4.2 = 1 + 1 + 1 + 1 + 0.2 的样式。


因此,首先增加 5 个单元格的辅助区域,该区域为 D4:H8:


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接着需要在上方添加 1~5 这样的 5 个数,在 D2 输入公式:=COLUMN(A1),然后拖至 H2,就可以得到这样的结果。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


之后就需要具体填写拆分后的数值了。数值有三种取值情况:

❶ 当评分大于单元格上方的数字(1~5 这 5 个数)时,单元格里取值就是 1;

❷ 当评分小于单元格上方的数字,但差距不超过 1 时,取值就是评分的小数部分;

❸ 当评分小于单元格上方的数字,而且差距超过 1,取值就是 0。


根据这个思路可以写出下面的公式:

=IF($C4>=D$2,1,IF(AND(($C4-D$2)<0,($C4-D$2)>-1),MOD($C4,1),0))


向下向右拖曳填充,可以得到下图。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


注意,需要保留小数的话,也就是求余数,只需要使用 MOD 函数即可。



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显示星星


嘿嘿,准备工作和热身动作都做完了,现在要进行「打星星」的环节了!


再回顾一下之前确定的 5 星图显示要求:大于等于 1,显示满格星星;大于等于 0.5,显示半格星星;小于 0.5 为空白星星。


针对该要求,小 E 可以确定在 Excel 里面使用条件格式

功能来进行实现显示星星的效果了。


步骤如下:

❶ 选中 D4:H8 单元格区域,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,在下拉列表中选中【新建规则】。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


❷ 在弹出的「新格式规则」对话框中,按下面的说明设置条件。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


Step 1:选择「基于各自值设置所有单元格的格式」;

Step 2

:在「格式样式」下拉框中选中「图标集」,「图标样式」设置为星星样式,同时勾选「仅显示图标」复选框。

Step 3:「类型」选为为「数字」,设置值大于小于 1 的时候,为满格星星;设置值小于 1 且大于等于 0.5 的时候,为半格星星;小于 0.5 的时候,为空白星星。

Step 4:最后单击【确定】按钮,即可建立初步的 5 星评分图,如下图所示。


简单3步,做出直观好看的Excel五星评分图


最后,大家可以发挥下自己的创造力对格式进行美化,呈现出专业的五星评分图。


想不到五星评分图分三步做起来实际非常容易吧?动手试一下,你也能很快搞定!


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不过不要忘记最重要的事,今天圣诞节,赶紧预定晚上的餐厅,准备和你的男神/女神/小伙伴们约会吧!小 E 也祝大家圣诞快乐,早点下班,约会顺利!


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