企業如何有效的建設和提高執行力

古人曰:“道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成”,落實執行是事情成敗的關鍵。落實好加強執行力建設的要求,不能停留在口頭上、會議中、文件上,要切實體現在行動上。如何在目標清晰的情況下執行落地,就需要制定行之有效的執行標準,並且在實際工作中層層落實。

企業如何有效的建設和提高執行力

一、制定好執行標準的重要性和必要性

一是有利於明確行動目標。

企業在經營過程中,能對公司的重點工作要求進行明確詮釋,這能為落實好各項要求明確方向。那麼,作為公司部門、人員以什麼樣的標準來落實是關鍵所在。把各項工作要求結合工作實際加以量化和細化,規定通過具體的工作達到要求的目標,而不是由上級來指揮或者控制。換言之,並不是由什麼人告訴我們去做什麼事情,也不是“腳踩西瓜皮,滑到哪裡是哪裡”,而是發動全員一起參與制定執行標準和具體要求,形成大家事大家做的大氣候。

二是有利於增強責任落實。

執行標準的制定把尊重全員的主體意識、發揮全員的主觀能動性作為出發點,以此增強全員的主人翁責任感,把任務目標與全員的事業心緊密相聯,調動全員落實執行標準的責任感,通過明細表、硬指標,增強約束力和激勵作用。

企業如何有效的建設和提高執行力

三是有利於提高管理效能。

通過執行標準的制定,達標的單位和個人對執行管理增強了主動性,便於形成部門管理、條線管理、自我管理完整的執行標準管理,保障執行標準在不斷加強和改進中得以完善,有利於發揮“看得見、管得著”管理,不斷提高執行效率,優化工作效果,走上發展公司、成就員工的良性軌道,形成一套嚴密的計劃、實施、考核、評估體系,切實促進整體執行標準的管理效能。

二、制定執行標準要緊密結合管理實際和發展需要

科學管理之父泰羅開創的科學管理運動,運用時間和動作研究方法對工作進行科學研究,設計出合理的工作程序,提出了工人在體力應與工作相匹配的勞動定額。作業管理是科學管理的主要內容,科學化和標準化是科學管理理論的核心,標準化就是要建立科學的工作方法。制定執行標準,要把科學管理的理論、手段、方法運用於各項執行標準具體化的過程和內容,科學推動各標準的落實,切實實現制度化、規範化、指標化,為形成強有力的執行力奠定基礎。

企業如何有效的建設和提高執行力

三、堅持必須性和自主性原則,建立以積分制為基礎的執行標準考核系統

個人認為執行標準要從集體和個人兩個層面研究制定,而且不求大而全,當求務實而有效,具體分為達標標準、主動承諾標準,建立一個以積分制為主要量化的考核系統。集體方面及個人方面的標準要考慮實際情況,提高執行標準的針對性,而不是這個標準放在哪裡都能套用。

一是制定必須達到的標準。要充分考慮管理及業務要求,從集體和個人不同層次規定履行職責必須達到的執行標準,這也是基本標準,是必須要履行的標準。在這個標準中切忌空泛口號式,要有行動的具體化和作業指標的量化。

二是制定主動承諾的標準。要充分體現以人為本理論,結合各部門、各機構管理特點和發展要求,量力而行。尊重個人主觀意向,為自已進行“畫像式”承諾。在這個標準上要實現動態式管理,始終堅持結合自身存在的差距和弱項進行調整標準。

企業如何有效的建設和提高執行力

三是建立積分制考核系統。整合各項績效考核標準,研究以積分制為主要量化的考核系統。系統中體現必須達到標準情況和主動承諾達標標準情況,結合權重和難易程度制定科學分值。還要制定加減分制度,對在落實執行標準中表現突出的集體和個人制定加分標準,對沒有達到執行標準的制定減分標準,以此體現獎優罰劣,注重公平公正。

建立行之有效的執行標準關鍵還在於要建立一定的監督管理體系和評估體系。在監督,要規定組織監督、週期監督制度。組織監督可以借鑑人事考核制度方法,一級對一級負責,上級考核下級的原則。同期監督要規定考核週期,根據管理及業務性質設定時限。在操作上,利用現行稽核審計制度對於執行情況分層、分段進行跟蹤,採取問責機制對各部門、機構及人員進行督導,重點不是懲罰,而是注重比較,目的是看清問題所在,更好落實執行標準。並將上述監督管理的評價積分與年終評優等結合起來,作為評優的主要依據。


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