实现工作高效的三要素,有效提升自我管理!

实现工作高效的三要素,有效提升自我管理!

工作

在如今的职场工作当中,很多人从头忙到晚。甚至有人的每天的睡眠时间都远达不到标准的8小时。为了腾出更多的时间来处理事务。有的人都会趁着午饭、以及休息的那一会儿时间来处理工作上的事宜。很多人都抱怨着想去外面散散步放松一下,但是苦于没有时间。人们都希望可以用自己的努力来改变现在的人生。但是你知道吗?“忙”并不意味着高效,很多人的忙都是低效率的。只有找准高效工作的方法,才能让你实现效率最大化。

最近看的一本自我管理书《别让无效女里毁了你》,书名很吸引人,因为我就很渴望提高自己的工作效率。腾出更多属于自己的时间。作者事克里斯.贝利。著名的TED大会曾邀请它演讲,并介绍他“可能是这个世界上最高效的人之一”。他在这本书详细剖析了高效能的三大要素,教授你如何实现高效,同时它如何影响我们效率的。如果你学会掌握了这几点,会给你的生活和工作带来很大改观。

实现高效第一要素:时间管理

实现工作高效的三要素,有效提升自我管理!

时间管理

每人每天的时间都是公平的,你一天24小时,他一天也是24小时。但结果并不相同所以分4点跟你分析一下。

01 如何在有限的时间完成最重要的任务

每天节省了不少属于我们吃饭睡觉的时间,但时间对我们还是不够用。长期的低效率工作总会弄得我们精疲力竭。如何在有限的时间内完成最重要的任务呢?

这里的三目标法最简单有效,每周你把这一周你希望完成的三项任务列在一个任务清单上。列出任务清单后问问自己:如果一天之内你必须要完成其中一项任务,你会选择哪项?在同样的时间内,做哪项任务会让你的收获更多?然后把重要的事情,或者紧急的事情这样排开,创造效率最大化。

02 懂得充分利用“生理黄金时间”

什么叫做“生理黄金时间”?举个例子:像我习惯晚睡,那么在晚上我的精力就很充沛;当你习惯早起,你在清晨的能量更充沛。生理黄金时间指的就是你一天中精力最充沛,注意力最集中的时间。我们可以把重要的事务放在这个时间处理。也可以在犯困或思维不活跃的时候,咱们可以适时休息一下或者活跃一下思维。

03 关于拖延症的问题

这已经是个老生常谈的话题了,造成拖延的原因不外乎这几个:事情简单不急于办;事情繁琐让人烦闷;任务单调;任务艰难等。如果你想要高效地处理事情,就列出一个原因,并制定不同的计划。然后克服自己的惰性。

当然这里还提到了另一个建议:如果你发现对工作总是拖延,这就意味着你需要换一份工作了。

04 把琐碎的任务“串”起来做

很多琐碎的事情在我们生活中太常见了。比如你要收拾屋子,还得倒垃圾、买菜等等。完成这些维护性的工作,才能维持你生活的正常运转。我们通常需要把这些事情串中起来,然后一次性尽可能多地完成任务。

这就是我们要讲的实现高效的第一要素时间管理。

第二要素:能量分配

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能量分配

01精简次要任务,对次要任务说不。

这样你就能为高回报任务留出更多的空间与能能量,让你思维清晰,有足够回旋的余地,从容不迫地处理任何突发事情。

02 对于需要大量能量来运转的大脑,我们要让它专注地思考

我们要学会把任务记下来,确保我们的大脑有足够的时间来思考,你可以根据记录每周回顾你的任务和工作貌似开一下未来改进的地方。

03 阶段性地调整目标,不断地调整能量分配

同样会对提高功能工作效率有很大的帮助。当你发现你没有完全遵循自己的价值追求时,就果断地调整即可。

04 能量主要来自你充足的睡眠和适当的运动

如果没有能量的支撑,那么所谓的高效就成了一句空话。

第三要素:注意力

实现工作高效的三要素,有效提升自我管理!

注意力

从以上两个部分我们知道在重要的任务上做好时间管理和能量分配可以提高我们的工作效率。而注意力则是我们在执行具体事项上所表现出来得状态。据研究表明,在人们醒着的时候,只有53%会专注于眼前的事务,也就是说如果我们能提高这个专注度,也就可以让我们变得更高效。

01 不必太在意你的思维漫游

不必太在意你的思维漫游,它只是大脑默认的一个模式,我们只需要在思维漫游时把这一刻记录下来,然后继续回到我们的任务中,这有助于我们把注意力集中在我们要做的事情上面。

02 确保一次只处理一项事务,避免注意力分散

一旦注意力被分散,一般会花上半个小时才能把你的注意力拉回来。同时,通过一些必要手段主动切断这些干扰我们注意力的事务,这样才能避免我们浪费大量的时间。

03练习冥想也可以帮我们大大提高注意力

练习冥想也可以帮我们大大提高注意力,冥想让你减少时间浪费,更专注、有目的的供桌、帮你识别出高回报的任务。

实现工作高效的三要素,有效提升自我管理!

以上就是给您总结的实现高效能的三大要素。即:管理时间、能量分配、注意力。做好这几点,可以有效地提升自我管理,成就更好的自己!

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