作為財務人員,如何理解準則中應收款項的壞賬政策?賬齡如何劃分?怎麼計提?

蘭晴340


作為財務人員,如何識別應收賬款中的風險,及時防範與解決風險是很重要的。當然,作為一個企業的管理者,更好地瞭解企業應收賬款的情況,也是至關重要的。同樣,大企業和小企業因為人力物力的差異,可能具體管理和操作上會有些不同,但基本原理和方法都是適用的。

先說對準則的理解,再說實踐中怎麼運用。

準則中說的要點是:對於單項金額重大的應收賬款,單獨進行減值測試。單項金額非重大的應收賬款,可以單獨進行減值測試,也可以與單獨經測試後未發生減值的應收款項一起按類似風險特徵劃分為若干組合,再按這些組合在資產負債表日的餘額的一定比例計算確定減值損失計算確定壞賬準備。

簡單地說:就是金額重大的,必須單獨看看有沒有發生錢收不回來的情況,如果金額不重大,我們可以按照風險大小分類來看,對於有風險的採用賬齡分析法來計提壞賬。

實踐中可以按照以下順序來操作(關鍵是幾件事情要做,順序看個人偏好):

1. 類似於關聯方款項,應收員工款項等先歸類為無風險的,不用考慮。

2. 在有風險的組合中,按照賬齡分析法來計算壞賬準備。

3. 用個別認定法,依次測試金額重大的應收賬款和某些金額不重大的應收賬款是否發生減值,對2中計算的結果進行調整,最終確定計提的壞賬準備。

幾個注意的點:

賬齡如何劃分?

這裡涉及到一個賬齡的問題。很多人都以為,應收賬款的賬齡就是從開發票的那天開始算,算到當前的日子,就是賬齡。其實不然。我們用於計算應收賬款的賬齡,通常有個叫“超期”的概念。用個圖來說。一般我們會給企業一個授信期間。這個期間在大企業都是信控部門根據該企業的信用報告來綜合制定的,比如給大企業90天的賬期,而給小企業30天的賬期。這本身已經包括了對企業信用程度的一個判斷。超過了授信期間還沒有付款,那就算作“超期”。小企業雖然沒有買信用報告,可以通過對企業往常的瞭解來制定這個授信期。然後每月就可以計算賬齡了。

如何根據賬齡分析法計提壞賬準備?

計提比例取決於一個企業的應收賬款政策,要根據企業自身的性質來。比如是商貿類的企業,那對應收賬款的流動性要求是比較高的,按照往期的回款情況可能的比例為超期30天以內不提,30天-60天按應收賬款餘額的10%計提,60天-90天按照餘額的20%計提,90天以上按照50%計提等等。(這裡作為舉例,企業按照自己的實際情況來確定比例)

個別認定的時候怎麼判斷?

這個需要財務人員充分了解情況後作出判斷。金額重大的客戶先看一遍,有沒有可能出現壞賬,一般很多時候大客戶的信用反而好。再看一遍超期時間比較長的,這類不管金額大不大都要引起重視,很多時候就是這類客戶出現壞賬。最好都要跟客戶拿到付款承諾,承諾時間長,又經常付不出的引起特別重視,考慮計提壞賬。此外,對於催款無應答的客戶也要充分關注,問問銷售對方情況怎麼樣,有沒有經營困難等等,考慮要不要計提壞賬。

常見無法準確計提的情況有哪些?

1. 回款銷賬不準確。標準的做法就是按照客戶給的付款清單來對應銷賬,有差異要找到具體的發票。這樣不會日積月累,自己都不知道到底這些餘額是那筆賬產生的。當然很多小企業採用的“先進先出”的銷賬方法,這樣其實不能準確反映應收賬款的賬齡。即使系統不能支持一張一張銷發票,我建議自己做好記錄備查,到底是哪張發票產生的應收賬款,不要張冠李戴。不然最後一定會產生混亂,而且看到的不是真實的賬齡。

2. 個別認定不清楚。個別認定很重要,不然企業為什麼會有那麼多壞賬,甚至於最後都講不清楚。財務人員不是簡單地計提個數字,而是要把風險點搞清楚,如果真有一天有筆錢收不回來了,要能清楚地告訴老闆,這筆錢三個月前我們已經提出預警了,原因是什麼,採取了哪些措施,最後因為某某特殊原因,還是收不回來了。這是特殊的情況,是損失,需要高層確認並知曉。還要採取將來的防控措施。

及時識別風險,最大限度降低損失。才能發揮應收賬款控制的意義。


財會小童


題主這個問題提的很好,我一直也想做此類回答,因為我每次去客戶那審計的時候,大部分客戶都會問單項資產單獨計提壞賬準備、按組合計提、單項資產不重大單獨計提壞賬準備到底是什麼回事;賬齡分析法中賬齡該怎麼劃分、跨年的應收款如何確定賬齡;按批或按月結算應收款根本對應不上回款等等非常實際的實務問題。很多財務認為這個看起來簡單,但操作起來就陷入了矛盾,梳理不清楚。所以,現在我應該把這個問題給大家聊一聊。

1、對企業會計準則中相關政策的解讀。

對於應收款項,準則說應當先對單項金額重大的應收款項區分開來,並單獨進行減值測試;單獨測試未後未發生減值的應收款項(單項金額重大和不重大的應收款項),應當包括在具有類似信用風險特徵的應收賬款組合中再進行減值測試。那麼這個就是應收款壞賬政策的描述。

那麼作為企業人員,如何根據準則制定相關壞賬政策呢?

首先,單項金額重大的應收款項如何區分。這個就根據你們公司自身的行業特性、公司規模及客戶群體等進行分層了,比如說公司50萬以上的應收客戶相比全年收入佔比很大,可以此為標準,確定單項金額重大的應收款,單獨進行測試並計提減值。也就是說你要制定具體的量化標準。

再次,可能存在單項金額不重大的應收款單獨計提壞賬的,比如說某個小客戶經營困難、客戶失聯、押金無法退還等雖然金額小但已經有充分證據,需要計提減值的,一般來說是全額計提減值的情況。

最後,除此上面之外的應收款可以直接按信用風險組合計提壞賬了。

但是需要注意的是,單項金額重大、單項金額不重大的應收款是已經計提了壞賬準備的,就無需再次歸類到風險組合中進行測試。意思說,單獨測試還沒有減值的,就得歸類到信用風險組合中計提壞賬。

如圖所示:

2、信用風險特徵組合又如何劃分。

一般來說信用風險組合分為無風險組合和有風險組合。無風險組合顯然是沒有回款風險的,如應收關聯方往來、應收押金、應收員工往來等這類性質的應收款一般是無風險組合,可以不計提壞賬。

有風險組合,就是就是上述應收款之外的。有風險組合一般按照賬齡分析法計提壞賬準備的。

3、賬齡分析法中賬齡如何確定?回款無法區分哪批次的怎麼辦?

賬齡分析法就是根據往來單位拖欠公司賬齡時間的長短,來判斷其可回收的金額。如1年以內按應收賬款總金額的5%計提壞賬,1-2年的按10%計提壞賬準備等等。

賬齡如何確定呢?

年初發生的應收款好確定,但是年末發生的應收款,年後的月初又如何確定賬齡呢?這個也是很多企業人員不懂的,這裡我就告訴大家,只要是跨年就加一年,甭管他是隻發生在哪那幾天或哪幾月,只要跨年就加一年。

比如說一筆應收款是2018年12月10日發生的,本月計算賬齡的時候是1年以內,但是假如在2019男1月底的時候編制賬齡分析表呢,他還屬於一年以內嗎?顯然不是,屬於1-2年內了,因為跨年了。所以每月編制賬齡分析表時,只要跨年的應收款就多算一年。

回款無法區分批次怎麼辦?

應收賬款如果回款金額與發生應收時間對應不上來這是很正常的,實務中,也不會去對應,那樣工作量太大,也不符合成本效益原則,所以基本都是遵循的先進先出,也就是說先發生的回來先衝抵最先形成的應收。那麼我們確認賬齡時,只要是貸方發生額大於期初餘額的,那麼賬齡肯定都是在一年以內的,按照先進先出,本期回款全部優先衝抵上期的餘額。

總結:應收款計提壞賬很好理解,應遵循基本的思路,理解三大應收款分類計提壞賬;如果都沒發生減值跡象,就統一歸為按風險組合計提壞賬;按風險組合計提壞賬準備其中之一方法就是採用賬齡分析法;賬齡分析法中如何劃分賬齡以及如何確定回款是做好賬齡分析的首要問題。

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