在實際的工作中，設置格式的地方非常的繁多，如果是大批量的，費時費力，比較麻煩，如果有一個類似於“格式刷”的快捷操作，我們只需“刷、刷、刷”應該是個不錯的事情。其實，Excel早就替我們想到了此需求，只不過不是“刷、刷、刷”，而是“按、按、按”，此快捷鍵就是Ctrl+E。
一、提取出生年月。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格中輸入出生年月。 2、選中所有的目標單元格，包括第一個錄入出生年月的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
二、快速拆分數據。 方法： 1、在姓名列中輸入“王東”。 2、選中所有目標單元格，包括“王東”所在的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。 4、重複步驟1-3完成手機號的填充。
三、批量增加前綴。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格錄入前綴信息和原有信息。 2、選定所有目標單元格，包括第一個錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
四、智能組合。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格錄入簡稱。 2、選定所有目標單元格，包括第一個錄入簡稱的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
五、智能換行。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格錄入換行信息。 。 2、選定所有目標單元格，包括錄入換行信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。 4、調整行高。
六、智能合併。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格區域錄入“地址”信息。 2、選定所有目標單元格，包括第一個錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
七、智能交換位置。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格中錄入交換位置後的值。 2、選定所有目標單元格，包括第一個錄入信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
八、提取特定字符並大小寫。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格中錄入ID並大寫第一個字母。 2、選定所有目標單元格，保羅第一個錄入ID信息的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
九、智能分段。 方法： 1、在目標區域的第一個單元格區域錄入分段卡號。 2、選定所有目標單元格，包括第一個錄入分段卡號的單元格。 3、快捷鍵：Ctrl+E。
結束語： 實際工作中，相同格式的批量數據處理也是非常的多的，如果一個一個去處理，將會非常的麻煩，如果我們掌握了Ctrl+E快捷鍵，將會對我們的工作效率有很大的提高。其主要操作就分為三步。1、錄入格式；2、選定區域；3、快捷鍵Ctrl+E。
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