現在檔案放哪裡保存最好?

我女兒的媽媽758


最初的時候檔案只有用人單位保管,因為當時只有國有企業和機關事業單位。

後來由於經濟體制改革,出現了失業下崗,勞動部門在掌管人才調動的時候,有一部分人由於失業就無法調動出去。這樣就形成了公共就業服務機構,保存管理失業人員檔案。同樣管理國家幹部的人事部門,也推出了人才交流中心,保管幹部和大學生檔案。

不過,未來的趨勢是兩者進行合併,形成統一的檔案管理部門。

正常來講,檔案要進行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同後,應當將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關資料送到相應的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業才有權力保管職工檔案。

以前國有、集體企業保管職工檔案的時候,涉及到工資晉級、職稱評定等,每年都需要增添檔案材料。


然而實際上現在用工體制搞活以後,這樣的情況除了職稱考試需要用到外,其他的基本只有機關事業單位才有工資進檔或者先進評優了。

所以,其實無論什麼情況,將本人的檔案交由公共就業服務機構保管才是最合理的。即使就業以後也不要提取檔案,而是往相應機構送檔案材料。

否則一旦流出相應機構,轉為沒有保管資質的企業放置,在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時候審核職工檔案,將是一件非常麻煩的事情,


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檔案當然放有資質的單位,個人手裡是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個性質的單位可以存放檔案:

1.學校。

如果你繼續深造上學,檔案轉學校保管。

2.企事業單位。

如果你工作的單位接收檔案,放在所在單位人事部門保管即可。一般而言,企事業單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和社會保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業者或剛畢業沒有工作的畢業生一般選著存放在此。此外,一些私企是不保管檔案的,此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業的人員,檔案由管理單位轉遞給所在地社保局失業科管理。

5.所在地養老保險經辦處(經辦中心)。

個體接續人員的檔案轉此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管,一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中,一般而言上一管理單位都是將檔案封好,並在封口處加蓋公章,不要私自打開,否則為作廢檔案,一般無單位會接收這種檔案。


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檔案,記錄著個人的學業,兵役,職業等情況,關乎社保待遇,工資薪金,政策享受等方面的情況,是個人非常重要的證明材料。大學畢業生,若畢業進入政府部門,事業單位等國有單位,則檔案會由單位統一管理,若沒有進入這些國有單位,則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管,待有機會進入國有單位,仍會需要這份檔案,如果是參軍入伍,退伍後也會有檔案的,記載了參軍入伍,受獎,公傷,評殘等材料,這是非常重要的材料檔案,涉及到享受相關撫卹政策的,退伍後會轉到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室,或者由其存檔或者交給本人保管,非常重要。以上是個人經驗,望採納。


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樓主您好,檔案是不能存放在自己手裡的,也就是說不能存放在家裡。因為如果一旦個人檔案存放在自己的手裡,就有修改檔案的嫌疑,所以說就會造成這個檔案的真實性。

那麼必須將個人檔案存管在,有存管資質的這種企業單位當中去。通過企業單位來託管個人檔案,是沒有任何問題的。一般情況國有企業都會託管個人檔案的,並且國有企業在您升職評職稱等各類改變自己身份的時候,都需要查閱你的個人檔案,以此來證明你的一些經歷。

反之,如果你不能提供有效的個人檔案,可能就對你今後評定職稱,升職等各方面都會造成一定的影響,比如說你要參加公務員類單位,那麼首先要做的就是需要將你的個人檔案轉移到這個新的公務員單位,然後才可以正常的辦理入職手續。

所以說個人當然是非常重要的,如果沒有工作單位的個人,那麼可以將你的個人檔案存管,在有託管資質的這種人才交流,開發中心也是可以的。


社保小達人


還是放在區級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉鎮一級政府,我鄉有的就給弄丟過。


北京市房山區


退休人員可將擋案放在家中,因退休了,檔案的作用很小了,基本不用了,存放好即可(原封存好的不動即可)。年輕人(上班族)檔案最好隨單位走,人在哪,檔案在哪。


程根源


當地的巜勞動人事局和社會保障局》保管檔案管理是最優選項。因為各單位的勞動人事情況和社保情況都必須上報這兩個主管機構,這是國家政策的法律法規執行機構。詳情請諮詢當地的勞動人事局的信訪辦。


自由自在樂享生話


還是放在市級檔案室好,組織有專人專地保管,需要時,在電腦上一查,隨時可以調出使用,既放便又放心。如若放在家中,天災人為丟失係數很大,尤其老年人如一回半著要用,記憶力差找不到,傷腦又傷心是嗎?


小蘇哥哥1


縣區以上檔案館或人才交流中心,就業局檔案管理部門,根據自己的情況去這幾個部門保管


憶往昔一目瞭然


最好存在戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局保存


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