內心強大
辦公室主任有以下四個特點：
首先，單位一把手一般不直接分管人事，財務，辦公室等行政部門，這裡有個簽字和程序的問題。
第二，辦公室是核心部門，是一把手的辦事和協調機構，大的機關還專門設有常委辦和秘書處，而辦公室主任更是為一把手服務的，是單位主要領導命令的第一執行者，主要負責上傳下達，協調溝通，安排部署，情況反饋。
第三，辦公室主任全面掌握著領導的動向，安排領導的行程，一般找領導先找辦公室主任。
第四，辦公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。單位大項活動和重點工作都陪領導參與，黨委會或黨組會都要列席，所以是核心中的核心。
對於分管辦公室的其他副職領導來說，要擺正心態，要理解辦公室主任就是為一把手服務的，同時辦公室主任要謙虛謹慎，要和分管的副職領導搞好關係，遇事多請示，多彙報，共同努力把工作做好。
我的回答希望給您有用。
公務員頻道
在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規則:辦公室主任絕對是領導的鐵桿心腹，人們稱之為領導的“小棉襖”。
一般來說，辦公室都是由單位一把手直接管的，少數情況是二把手分管，基本很少有排名靠後領導分管的現象。為什麼一把手直接管辦公室呢？因為它的職能太重要、太敏感了。辦公室主要是為領導服務的，特別是為一把手服務的，一把手哪能隨便假託於人呢。
你的分管領導什麼也不管，說明他是一個聰明人。他知道辦公室不好管，也不能管。對辦公室主任來說，他是領導。可是對一把手來說，他也是下屬。作為一個下屬，他怎麼能隨便染指一把手的領地呢。如果不知輕重地下命令作指示，與一把手意見相左怎麼辦，豈不是自找難看嗎。
那麼，遇到這樣的分管領導應該怎麼辦呢？有三條原則一定要遵守:
第一，他雖然不管，但是你不能不彙報。很多人會想，既然他什麼也不管，乾脆就不找他彙報了，不行！該彙報了必須彙報，可以不是請示，但是必須讓他知悉。
第二，先向他彙報，再向一把手彙報。雖然有分管領導，但是辦公室的特殊定位，決定著必須向一把手彙報。但是，彙報之前，一定要跟主管領導打個招呼。比如說:“王局，沒什麼意見的話，我把情況跟老大去彙報一下？”。口氣一定是徵求意見式。
第三，不能自作主張。他畢竟是主管領導，得到一把手的指示後，應該跟他通個氣。一些不需要請示一把手的事，也不要越過主管領導而自行處理。可以這樣說:“王局，你要是沒什麼意見，我就去辦了。”這樣，他雖然不管事，但是還感覺挺受尊重，肯定對你大為讚賞！
溫馨提示:1.閱後如果喜歡，不妨關注、點贊和評論，謝謝
2.如果喜歡職場和管理知識，請關注本頭條號閱讀相關文章！
管理那點事
無論是黨政機關還是企事業單位，辦公室都是綜合樞紐部門，起著溝通上下、聯繫內外、協調左右的作用。傳統意義上的辦公室的主要職能是辦事辦文辦會，現代的辦公室則新賦予參謀助手、調查研究、信息反饋等職能。因此，辦公室主任也從傳統的大管家轉為管家+智囊的角色。
當好辦公室主任，首先要明白自己的角色定位，就是一把手決策的第一執行人。對一把手的指令，要絕對服從、立即執行、辦就辦好。同時，協調好領導班子副職與一把手的關係，協調好與平行部門的關係。
至於分管領導大撒把的問題，不外乎三種情況:第一、辦公室主任能力強，職責內的工作都能辦得很漂亮，分管領導一般是二把手，樂得省心不用管。第二、一把手領導力強，辦公室主任更多對一把手負責，分管領導不願管。第三，辦公室主任比較有個性，分管領導又比較軟弱，心存忌憚不敢管。
不管哪種情況，作為辦公室主任，其實都要與分管領導處理好關係，擺正自身定位，該向分管領導請示的請示 ，該彙報的彙報。不能因為自己有兩把刷子，或者一把手信任，就頭腦發熱，忘乎所以。這樣，才能得到更多的支持和助力，一把手才會更好平衡各種關係。
傅世偉
辦公室在一個單位的核心和樞紐，起著承上啟下的作用，基本上維持著一個單位的運轉。辦公室主任在單位是一個非常重要的角色，曾經有一個其他部門的經理調到辦公室任主作，有人祝賀他的時候調侃地說了這麼一句話：“背心變胸罩——雖然是平調，位置很重要。”
作為辦公室主任，分管領導為什麼不管你？這個時候應該怎麼辦？我們先分析原因，再找對策。
第一種情況：分管領導不是不想管你，而是沒有能力管你。
一般情況下，辦公室主任的綜合素質高，文字功底強，能把各方面的關係處理的如魚得水，他所具備的能力，甚至連主管領導都望塵莫及。當他水平不如你的時候，管，倒不如不管。我在做辦公室主任的時候，起草的材料要給主管領導審閱，但她從來不改，因為她的材料功底很一般，改不出來什麼。
對策：只用好好的履行好自己的辦公室主任職責，也許不久，主管領導的位置，你將取而代之。
第二種情況：你做的非常好，深得主管領導的信任，主動放權給你。
如果你是一個非常稱職的辦公室主任，主管領導為了進一步讓你得到鍛鍊和提高，有意放權，讓你更快的成長。
對策：碰到這種主管領導，那是你的伯樂，應該珍惜這個機會，好好表現。
第三種情況：說的是有分管領導，其實一把手常常插手，分管領導很有眼色的不管。
很多單位的一把手是不直接分管部門的，雖然不直接分管，但對重要的部門是有把控權的，比如辦公室、人事、財務等部門。如果一把手把工作都安排過了，分管領導為了和一把保持較好的關係，很識實務的就不去管了。
對策：遇到這樣的領導，辦公室主任應該感謝他，要不然你夾在兩個領導中間，十分為難，不知道該聽誰的。辦公室主任不應該目中無人，該向分管領導彙報的還是彙報，他可以不管，但你不能不說。
第四種情況：因為其他方面的原因，不想管。
如果主管領導快要退休了，他可能會放手權力，什麼都不管，就等著退休：或者是上一種情況，一把手插手，主管領導有意見，乾脆不管；還有一種領導就是什麼佛性領導，什麼都不想管，我曾碰到這樣的領導，每天一門心思的炒股票，給他請求工作，都是“你看著辦吧。”
對策：不論主管領導管不管，你都要把自己的本職工作做好，如果出現問題，板子先打在你的屁股上。
錦瑟談職場
任何單位，不管是行政部門還是事業單位，辦公室都起著非常重要的作用，相當於人體的一個神經樞紐站，那麼作為辦公室主任，主要任務就是：
1，對整個單位的日常事務進行綜合梳理，篩選日常事務的性質類別和數據。
2，根據事務屬性，將領導下達的事情分配給各個職能部門或機構執行。
3，根據事務屬性，將需要決策的事務報告給分管領導或主要領導。
4，根據各部門對事務的執行程度進行數據彙總，上報給分管領導。
一般情況下主管辦公室的領導在單位都非常有分量，有一些單位甚至是一把手或二把手來分管辦公室，所以很少出現你這種所謂的分管領導什麼也不管的情況。然而事有萬一，一旦出現了這種情況，辦公室主任頭腦一定要清醒：
1，履行自己的職責，注意不要出細節上的錯誤。
2，遇事情拿捏不準的，不要擅自做決定，一定要及時彙報。
3，分管領導什麼不管，緊急重要事情可以向一把手二把手彙報，辦公室主任一定要和一把手搞好關係。
4，不可有越權的行為。
總之這個位置不好乾，但是非常鍛鍊人。
嬌羞帝老師
辦公室主任是一個單位能否平穩運轉的關鍵崗位，其職責主要是統籌協調、上傳下達、督促落實內外聯絡等。你說的這種情況我也遇到過，我分下有這麼幾種情況。
分管領導分管的工作比較多，沒有過多時間管你，對辦公室的工作完全放手。
這種情況，並不是他不想管你，只是沒有多餘的精力，可能還分管著其他更重的工作。可以跟分管領導溝通下，例行工作你自己做主，原則性的報一下他。
分管領導跟主要領導不對付，不想過多參與辦公室的事，讓你直接請示一把手。
如果你能判斷出屬於這種情況，可以把分管領導的意思直接彙報給一把手，看一把手是什麼意見。一般還是會讓你先請示分管領導。
分管領導不想承擔責任，沒有擔當，什麼都不管。
這種情況看似很難辦，其實更好處理，直接在班子會上把相關情況委婉的提出來，你就不管了，看大家怎麼說。
用戶52549521408
辦公室在哪兒都是綜合行政服務辦公室，辦公室的有序運轉是管理工作的保證，也是綜合協調部門，充當著各科室與一把手溝通協調的助手助理作用，怎樣讓各部門有序運作很重要，同時也是受氣被摘桃子的部門，很多工作服務都是辦公室，可成績永遠是別人的。這項工作想做好對一個人的心性自身定位都是考驗。總之就是做好服務保障職能，健全制度，按制度辦事，不乏靈活。
偶米豆腐6
辦公室主任與一把手是心臟與四肢的關係。所以，一般單位辦公室主任直接由一把手的人擔任，或者由其他領導分管也有。但是對一把手的話，唯命是從。否則，辦公室主任也幹不長久了。
鴻鵠之志784
在這個崗位幹了12年，送走了3個一把手了，風風雨雨熬白了頭，榮譽勳章雖然拿了不少，但在不和睦的領導班子成員中左右斡旋心也累了，真心期待早點離開這個崗位好好休息一下！
風起雲湧心動
一個事業單位，辦公室的具有綜合的職能，就不細說了。在單位中有承上啟下的重要作用。辦公室和其他職能科(處)室一樣，是要向分管領導、主要負責人彙報工作。如果說分管領導什麼都不管。我覺得這好像也不是什麼大事。因為按正常的程序辦公室首先要向分管領導請示工作。其實現實情況中是要聽取主要負責人的意見的。分管不管，少了個婆婆，不是好事麼。但該彙報彙報，分管不管是他的事，別讓對方挑出理來。
