如何利用Excel快速錄入基本信息?

陳了P


如何利用Excel快速錄入基本信息?

這邊簡單舉個例子吧:希望可以幫你提高錄入信息的效率

一、通過設置數據的有效性

具體方法:選中區域——數據——數據驗證——允許——序列——來源(也可以手動輸入)下拉框就出來了

二、設置單元格格式

選中區域——數字——啟動自定義格式——數字——自定義——類型中輸入aaaa

輸入數字就可快速錄入星期

附上動畫演示:

三、通過設置輸入法

拼音輸入法——屬性設置——高級——自定義短語設置——添加新定義——輸入縮寫——縮寫代表的含義——確定

只要輸入縮寫,想怎麼設置字母縮寫隨心所欲,就會輸出你想要的固定名詞!

希望我的回答可以幫到你!更多小技巧歡迎關注我的頭條號!分享更多的簡單實用的小技巧,讓你從此和加班說拜拜!


Excel辦公小動畫


如何利用Excel快速錄入基本信息?

如何利用Excel快速錄入基本信息,如果是錄入一些常見的基本信息,比如性別之類的可以用設置的方法完成快速錄入。


具體操作步驟

如圖示,假設想快速錄入性別信息,先選定輸入區域:

右鍵單擊選設置單元格格式:

在自定義中輸入 [=1]"男";[=2]"女":

確定以後,輸入1自動轉換為男,輸入2自動轉換為女:

如何利用Excel快速錄入基本信息操作演示完成。

李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。

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用好excel中的快捷鍵,比如table鍵和回車鍵進行單元格款行或跨列切換,也可以用上下左右光標鍵,在錄入數據時輔助這些鍵可以提高錄入效率。

另外,在excel中可以用記錄單錄入數據,這樣速度也快,不易出錯。


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