高手和普通人做PPT的差別是什麼?

梔子花開


一、高手做PPt之前的準備工作絕對比普通人要多,如果想寫出一個出彩的PPt,之前的大綱準備、素材準備、主題準備,邏輯構思是佔用很大部分的,不僅僅是PPT技巧的問題了,而是思路的問題,最後才是驚豔的PPt製作技巧了。

二、一般來說,做PPt構思之前,會先用思維導圖來做一個清晰明瞭的大綱。大綱內容包括:

1、PPT聆聽者也就是受眾的心理和角色分析,他們想看到什麼,想了解什麼,怎麼去展現出來。

2、PPT總共需要多少部分,每一個部分的核心主題是什麼,如何實現每一部分的銜接和轉折;

3、PPT講到每一部分時候需要舉什麼例子,需要怎麼旁徵博引,寫好思路;

4、PPt內容需要從哪些網站上找素材,需要先規劃好。

三、然後才是開始根據思維導圖或者你的大綱開始寫PPT,這個時候要根據PPt的應用場景選擇色調,商務、工作彙報、產品介紹、技能培訓、喜慶等等需要色調和風格是不一樣的,所以先把整體色調給定論下來;

行文的過程中少文多圖,能用折線圖不用表格,能用圖標不用內容,能用核心關鍵詞不用文字解釋;也就是說PPt講的就是思路、原則、知識儲備,不是簡單的文字羅列。

高手除了PPt的構思,還會有很對製作PPt的插件和網站資源,你會發現高手的PPT軟件比一般人功能都強大很多,原因是什麼呢,就是無數的插件和工具以及模板組合都是現成的。

四、一般人做PPt都是多數時間在寫,高手多數時間都是在思考。

五、動畫、字體、佈局這些細節是基本功的體現,高手和普通人差別在於熟練度和理解深度了。

六、職場中PPT製作是一個非常重要的技能,也是能夠展示一個人職場思維和表達能力的重要體現窗口,所以

冰凍三次非一日之寒的道理很重要,積累、練習和虛心學習就是永遠不變的真理。


沈理職談


1.設計感

PPT高手不只是做基礎的PPT頁面排版,更多的是他能結合會場佈置,觀眾群體,行業特點以及內容呈現做出具備設計感的PPT,每一頁都是精心設計,一整個PPT又一氣呵成,渾然一體。

2.無處不在的細節

邊距留白,字體大小的設置,logo的處理,演講者站位是否遮擋以及配合演講者的演說節奏,現場燈光和音樂的銜接等等,所有細節,全部考慮。

3.一萬倍的付出

高手往往追求精益求精,對不滿足的地方有死磕到底的精神,所以他們更有付出精神,比普通PPT製作者多出的一萬倍付出也就成就了他們PPT大神的稱號。

個人淺見。




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