新媒體運營如何提升自己的文案寫作能力?

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《陳情表》是中國文學史上抒情文的代表作之一,是魏晉時期的文學家李密寫給晉武帝的司馬炎的奏章。此文在李密被朝廷三番五次召喚回去做官之際而寫,李密不願回朝為官,也不敢直接忤逆朝廷的命令。但李密用《陳情表》一文,讓晉武帝深受感動,不僅不要求他立即回朝為官,還給他許多賞賜。

以今天的眼光來看,《陳情表》是一篇非常具有說服力的文案,李密看似只是在陳述他和祖母之間相依為命的感情,感動了晉武帝,實則使用了非常高超的文案技巧,讓聽者信服。不得不說,這是非常了不得的技能。

說到文案創作技巧,就不得不提到高杉尚秀的《麥肯錫教我的寫作武器——從邏輯思考到文案寫作》一書。高杉尚秀通過此書傳達的,正是如何培養高超的文案創作技巧,快速寫出精彩的文案。

高杉尚秀是日本高杉事務所代表,全球戰略顧問,曾經在麥肯錫、美孚、摩根大通等世界著名企業中工作,主要工作是協助美日跨國企業和金融機構擬定經營策略和併購計劃,並且曾在美商諮詢顧問公司任常務董事,做全球人力資源開發工作,因而擁有豐富的文案創作經驗。

《麥肯錫教我的寫作武器——從邏輯思考到文案寫作》共七章,前三章分別介紹了構成文案的兩個因素——內容和結構以及整合他們的手段——清楚的表達;第四、五章則是關於文案創作的過程;第六章則演示瞭如何寫報告和簡報;最後一章則是作者個人總結的文案創作的一些小技巧。

文案創作的三個因素

如果把文案創作的過程比喻為製作意見產品,那麼信息就是零件,表達方式就是把零件有序焊接到一起的工具,而結構則是設計圖。

01信息

信息是一個句子,是通過主語和謂語關係形成的一種意思。信息可分為三種,即:記述信息、評價信息和規範信息。

記述信息:這一類信息被用來描述事物的情況和現象本身,是一種客觀地描述。例如:“萬里長城很長。”

評價信息:這一類信息描述的是某種情況或者現象的好和壞,帶有主觀色彩。例如:“這條裙子真漂亮”。其中“漂亮”就是評價。

規範信息:這類信息是指要求事物應該有某種狀態和要求人具有某種行動的信息。例如:“顧客應該買這條裙子”。

無論是記述信息、評價信息,還是規範信息,靈活地使用,都可以使文案具有說服力。例如,向聽眾解釋他們聽不懂的內容時,傳達信息的順序應該是先記述信息、再評價信息、最後規範信息;如果想要委婉地表達你的要求,只說記述信息,不傳達評價和規範信息。

與信息相對的一個概念是“主題”。一般來說,主題是一個短語而不是一個句子,主題是信息的容器,主題限制了信息的範圍。例如,你要寫的主題是四季,其下的信息必然只和四季有關,而不是和12個月份有關。

02 結構

最有效的文案結構,就是“金字塔結構”,及“按照層級來配置主題或信息的圖標”。金字塔結構分為兩種:並列型和直列型。

設計金字塔結構的方法

由下而上設計信息

:結論法(因果論證法、評價論證法、評價論證法),摘要法,抽象法

由下層信息設計出上層信息,針對不同信息應採取不同方法。記述信息,適合結論法和摘要法;評價信息,適用抽象法。

由下而上設計信息:理由法、詳述法

由上層信息設計出下層信息,常用的方法是理由法和詳述法。理由法是指把下層信息定位為上層信息的理由;詳述法的核心是具體化,告訴別人怎麼做的具體步驟。

03 清楚地表達

結構有了,內容也有了,剩下的任務就是把內容“裝進”結構中。想讓這個過程有邏輯、清清楚楚,離不開對句子主語的正確使用,對連接詞的正確使用和用詞具體。

正確使用主語

句子的意思要清楚,首先必須寫清楚主語和謂語關係。主語不明確,別人可能會誤會你要表達的意思;讓別人去猜主語,聽眾會覺得讀起來很累;正確使用主語,是邏輯思維強的表現。

正確使用連接詞

文案的信息如果沒有按邏輯銜接,只不過是一堆無用的信息,聽眾只會感到迷惑,更不用說被說服。正確地使用連接詞,把文案中的信息有序地排列好,能使文章邏輯跟清晰,讓聽眾不動腦筋就能瞭解你要說的重點,從而更好地說服聽眾。

用詞具體

用字具體,是一種負責任的態度。如果用詞太抽象,就是把具體化的任務交給了讀者和聽眾,如此一來,你的文案便不能促使讀者和聽眾採取行動。例如,生產調整,可以解釋為誇大生產,也可以解釋為減少生產。說得不具體,便無法執行。

文案創作的過程

01 解決問題的步驟

發現問題。問題分為三種:恢復原狀型問題、預防隱患型問題和追求理想型問題

,分別是對現狀的補救、預防和提升。首先要確定是那一類型的問題。

設定具體課題。知道問題類型後,再確定具體要研究的課題。如果是恢復原狀類,具體課題應為“掌握目前狀況”;如果是預防隱患類,具體課題應設置為“誘因分析”和“預防策略”;針對最求理想類,具體課題應設置為“選定理想”和“實施策略”。

列舉替代方案。用頭腦風暴法列出儘可能多的防範,然後選擇替代方案。

評價替代方案。列出詳細的評價準則,評估各個替代方案的優勢和風險。

實施解決策略。選定方案後便開始實施。首先設定實施的最終期限,接著定下要實施的項目,然後學習實施過程中需要的知識和技能,接著製作實施策略的進度表,最後修正期限、開始行動起來。

02 用SCQOR有結構地展開故事

文案的本質是講故事。要讓故事吸引人、有說服力,每個層次的信息都必須要有邏輯,做到環環相扣。SCQOR是一種很好的講故事流程:

S(Situation)設定狀況

C(Complication)發現問題

Q(Question)設定課題

O(Obstacle)克服障礙

R(Resolution)解決收尾

其中,SCQ是故事的導入部分,O是故事的核心部分,R是結尾部分。

知道了解決問題的步驟和故事講述的步驟,文案創作便有了邏輯。結合金字塔結構,在金字塔每個層次用到SCQOR講故事流程,文案創作便能信手拈來。

文案創作是現代商業社會必備的寫作技能,近能成功引起同事佩服、老闆信任,遠能搞定大案子,解決關鍵問題,升職加薪。因而,《麥肯錫教我的寫作武器——從邏輯思考到文案寫作》這本書,你值得擁有。讀完這本書,你收穫的不只是技能和能力,更有信心和希望。


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