如何利用Excel快速錄入基本信息?

陳了P


如何利用Excel快速錄入基本信息?

如何利用Excel快速錄入基本信息,如果是錄入一些常見的基本信息,比如性別之類的可以用設置的方法完成快速錄入。


具體操作步驟

如圖示,假設想快速錄入性別信息,先選定輸入區域:

右鍵單擊選設置單元格格式:

在自定義中輸入 [=1]"男";[=2]"女":

確定以後,輸入1自動轉換為男,輸入2自動轉換為女:

如何利用Excel快速錄入基本信息操作演示完成。

李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。

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用好excel中的快捷鍵,比如table鍵和回車鍵進行單元格款行或跨列切換,也可以用上下左右光標鍵,在錄入數據時輔助這些鍵可以提高錄入效率。

另外,在excel中可以用記錄單錄入數據,這樣速度也快,不易出錯。


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