收納空間，善待自己
日本作家高島美里說：“你的辦公桌，就是你工作的樣子。”
是啊，桌子整潔，人就神清氣爽；桌子混亂，人就煩躁焦慮。
我的同事小米，桌上總是堆滿亂七八糟的東西。
在她的桌邊，專業書、筆記本和備忘錄，歪歪扭扭疊成一座山，似乎隨時要崩塌。
電腦前攤著一大堆文件，上面貼滿熒光色的標籤，花花綠綠。
桌面上，七零八落地丟著唇膏、護手霜和香水瓶，而桌角上，訂書機、數據線和糖果混在一起……
因為辦公桌缺乏秩序，小米總是心煩意亂，經常拿錯文件，弄丟優盤，工作效率也很低。
美國明尼蘇達大學的研究表明：
桌面凌亂，會潛移默化地擾亂思維，讓人無法集中腦力，做出正確決斷，找到有趣創意。堆積的物品，也會讓你覺得萬事待辦，從而倍感憂慮。
日本三菱公司的調查也顯示，長期不整理桌子，會讓60%的人工作遲緩，40%的人還會患上“辦公易怒綜合症”：找不到東西，就大發脾氣。
那麼，為什麼不養成收納的習慣呢，讓自己不慌不忙，有條有理。
先進行“斷舍離”，移走和工作無關的物品，然後將文件按照待辦順序、重要等級編號，歸入檔案夾。
再把書籍分門別類擺放整齊，小東西放入多層收納盒。
如果東西太多，設置一個桌面擱架，就可以延展縱向空間，提升儲物能力。
這樣，桌子就會視野通透，整齊爽利，而你也能從容工作，平心靜氣。
西北鐵路公司總裁威利斯曾說：“習慣於整理辦公桌的人，工作更高效，形象也更正面。”
你的辦公桌，就是你的風水，舒適的環境，會構建明快的氣場，讓你心情愉悅思路清晰，工作自然順利。
你的辦公桌，也是你的名片，展示著職業風範和工作理念。乾淨有序的桌子，讓人覺得你辦事有條不紊，懂得輕重緩急。
收納空間，善待自己，這是我們要儘早養成的第一個工作習慣。
主動精進，挑戰自己
管理學家柯維曾提出“高效能人士的七個習慣”，其中“積極主動”排在第一。
主動，代表你有精進自己的願景，有服務他人的思維。
這種好習慣，終將成就你。
作家王世民講過一個故事：
有位朋友，在少兒英語培訓機構工作。
最近，該機構有個校區業績滑坡65%，運營人員紛紛離職，朋友卻主動請纓，接下這個燙手山芋。
職場中，很多人害怕主動承擔難題，擔心解決不了會自降身價。其實，難題才是你放手鍛鍊的良機。
因為老闆知道問題艱鉅，就不會有太高預期。你努力之後，不見成效，也是情理之中；扭轉危局，就是意外之喜。更何況，逃避問題，只能原地踏步；直面問題，才能加速晉級。
進駐校區後，朋友沒有被動等待下屬報告，而是主動開展市場調研。
他很快發現：業績下降，主要是因為客流減少。
為精準開發客戶，他開始分析現有客戶群體，並找到規律：有80%以上的學生，都上過附近一家早教中心。
這家中心只收3歲以下的小孩，但很多父母在孩子滿3歲後，還想讓他們繼續學英語，便就近選擇了本校的課程。
發現關鍵的客源後，朋友就主動去跟早教中心談合作，請對方給他介紹學生，給對方相應提成。
同時，他跟早教中心聯手推出課程包，選擇該課程的孩子，3歲後可以自動轉學。從此，校區的客戶量持續攀升，態勢可喜。
但朋友並沒休息，他把自己收集用戶畫像、開發關鍵渠道的做法，整理成了一套方法論，加上操作細則和實施建議，推薦給老闆，以供其他校區參考，讓他們未雨綢繆，防止業績走低。
老闆看到，他既有主動解決問題的積極精神，又有主動總結經驗的高超能力，更有主動規避風險的前瞻格局，就提拔他做了區域總監，管理整個大區。
如果你能主動分析、解決和避免問題，就會能力進階，職位升級。
你要做的，不是規避挑戰，拈輕怕重；而是通過實戰，修煉實力。
加州大學心理學教授比約克，講過一條提高個人實力的重要原則，叫“必要難度”。
這個原則是說，工作時，有必要主動增加難度，刻意迎戰棘手問題，這樣，大腦才會調動更多機能，盤活更多知識，讓你的水平迅速迭代。
作家採銅曾說：“訓練能力猶如訓練肌肉，科學加量主動挑戰，才能成效可觀。”
好的成績，更垂青於主動者。不躲在舒適區裡，固步自封；才能躍遷到更高層面，遊刃有餘。
主動，意味著擔當和進取，也意味著提高你職場的“能見度”。
一個既有責任感又有上進心的人，被老闆發現後，當然會有收益。
主動精進，挑戰自己，這是我們要儘早養成的第二個工作習慣。
心存正念，專注自己
美國有一檔真人秀節目《天橋風雲》。
講的是一群時裝設計師，聚在同一個工作室，比拼才藝。
有位叫瑪戈的姑娘，滿懷希望來參加競賽。
可是沒多久，她的工作就出了問題。
她總是看不慣另一位設計師，克萊爾。
克萊爾喜歡用粉色輕紗做衣服，溫柔又少女，但瑪戈討厭這種風格，就整天吐槽，說人家很俗氣。
克萊爾喜歡徵求他人建議，邊溝通邊設計，瑪戈對此十分鄙夷，她翻著白眼撇著嘴，批評克萊爾沒有獨立工作的能力。
有一次，克萊爾做了一件俏皮的短上衣，和一條印花長褲。瑪戈曾看過類似的衣服，所以，她覺得克萊爾抄襲別人的構想，既無新意，又違背比賽規則。
為此，她忿忿不平，滿腦子想著“克萊爾怎麼能這樣”，根本無法專心工作。
結果，她把自己的衣服做得一塌糊塗，得分墊底，差點被淘汰。
職場中，遇到不順眼的同事，看到不妥當的做法，在所難免。別人的工作方式、工作理念，不可能全都讓你滿意。
如果你一遇到看不慣的事，就滿口怨言，滿心鬱悶，這種習慣，就會嚴重消耗心理能量，引發負面情緒，讓你無法好好工作。
心理學上有個修養心性的法則，叫做“正念”。
意思是，你要採用正向的思維習慣，把意念聚焦在自己身上，將心思放在當下時空，不要隨意評判，這樣才能提升專注力，讓內在智慧逐漸顯現。
研究發現，如果個體能以“正念”的方式來工作，就可以節約20%~40%的時間，也更容易做出成績。
不為他人所擾，才能不為煩惱所迷，聚精會神，才能提高效率。
你無法改變別人，只能調節自己，不留心那些跟你無關的事情，不糾結那些浪費精力的情緒。
就像喬布斯所言：“請不要把時間浪費在別人的生活裡。”
在節目最後，瑪戈終於學會了心無旁騖，把diss同事的勁頭都用在設計上，將工作做到極致。
於是，她成功逆襲，成為競賽前三強，她的設計還闖進了紐約時裝週，驚豔眾生。
當你心懷正念，平和專注，你的能力就會讓人驚喜。
心存正念，專注自己，這就是我們要儘早養成的第三個工作習慣。
開放心智，升級自己
剛入職時，曾有位同事勸我：
你的電郵寫得太短，工作郵件的標題和內容，都該長一點。
我聽後，很不認同。
我覺得寫信簡短，才能節約收件人的時間，但我沒反駁，而是問道：“能告訴我為什麼嗎？”
同事看我在求教，十分高興，就告訴我：
郵件標題長一點，才能寫清來源、目的和重要程度，讓人看得清晰。回覆問題的信，正文要長一點，把問題逐一附上，詳盡解釋，才能避免重複溝通。附件名也要長一點，寫明內容、作者、版本，方便別人直接保存。
聽到這裡，我恍然大悟。
同事不是說郵件要冗長，而是說，要詳細得恰到好處，時刻為收件人考慮。
因為我抱持開放的心態，樂意聆聽，她才願教我這些東西，而她教的方法，讓我受益匪淺，免去很多試錯成本，與人溝通順利。
職場裡，常會有人教你一些好經驗。
有些經驗，乍一聽，跟你的固有觀念可能很不同。
這時，你的態度，就決定了你能否學到東西。
你願意傾聽，別人才會傳經送寶；你態度消極，別人也沒義務教你。
《第五項修煉》一書中講過一個心理學概念：習慣性防禦。
意思是，一旦聽到不同的觀點，大腦就可能進入防禦狀態，把別人的“建議”解讀為“質疑”，讓你採取消極反應：懟人，或者不搭理人。
這會影響你習得新知識，也影響人際關係、團隊效能。
那麼，怎樣打破這種防禦呢？
作家成甲曾提出“綠燈思維”的策略：聽到不同意見時，要第一時間在心裡亮起綠燈，不要否定或反駁。
保持心智開放的習慣，別人才樂於教你，你才能接觸豐富的觀念，收集多元的信息。
這樣，即使別人說錯了，你也不失禮。如果別人說得對，你就有了新的知識儲備，提高了認知效率，更能優化自己。
而且，通過傾聽和溝通，你也讓別人獲得了認同感，與他建立了信任，加強了你們團隊的凝聚力，可謂一舉多得。
開放心智，升級自己，這就是我們要儘早養成的第四個工作習慣。
優秀不止是一種行為，更是一種習慣。
習慣，就像是潛意識裡內置的程序，左右你的言行，指引你的工作。
壞的習慣，會讓你難以拓展能力邊界；而好的習慣，會為你奠定成功根基。
工作時，若你能收納空間，創造清爽的環境；
心存正念，設定專注的心情；
開放心智，優化職業的方法；
主動出擊，開闢精進的道路。
那麼，這些習慣，就是你的底氣，你的助力，幫你厚積薄發，日累月積，打造職場競爭力。
加里·勒曾說：“你本人就是你所做事情的累積，若你不斷重複正確的行為，成功就不再只是一個狀態，而是一個你親手打造的習慣。”
是的，累積行為，收穫習慣，累積習慣，收穫命運。
如果你早點養成正確習慣，那你的成功，就不是偶然的概率，而是必然的結局。
作者簡介：溫暖小武，富書籤約作者，大學教師和自由翻譯，文靜金牛女，浪漫學院風，用暖心的文，換真心的懂，把日子講成段子，把生活譯成生動，願你溫柔且有力，一切美好，水起風生，簡書、微博、知乎@溫暖小武。本文首發富蘭克林讀書俱樂部（ID：FranklinReadingClub），百萬新中產生活認知學院，版權歸富書所有，未經授權，不得轉載，侵權必究
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