浩瀚的大海66896

提高Excel的操作效率，最直接的方法當然是使用快捷鍵，一方面快捷鍵減少了調用菜單的層級，讓你直達最終的命令，另一方面可以批量進行操作，一次性完成多項操作。

001、最厲害的Excel快捷鍵總結

01、Excel快捷鍵速查表

這個Excel快捷鍵速查表模擬了元素週期表，包含了Excel操作中的絕大多數快捷鍵，通過歸納組合，更加方便大家記憶快捷鍵。

02、一頁紙快捷鍵

這個快捷鍵表是國內Excel圖表大神劉萬祥老師製作的，把Excel常用的快捷鍵濃縮到一張A4紙上，大家可以直接將快捷鍵打印出一張A4紙，然後貼在任何你能看到的地方，就能隨時隨地練習了。

04、圖形化快捷鍵

這是我製作的幾十張圖解快捷鍵，採用模擬鍵盤的方式，將快捷鍵直接映射到鍵盤上，為什麼要這樣做呢？

因為據心理學家研究，人們對圖形的記憶能力比文字的記憶能力強3倍，把我們難以記憶的快捷鍵通過圖解的方式，可以強化大家對快捷鍵的靈活記憶與使用。

002、最高效的Excel批處理操作

01、批量輸入不連續區域內容

選中不連續的區域之後，輸入內容，然後不要直接按Enter鍵，而是按Ctrl+Enter組合鍵進行輸入，即可批量輸入不連續區域的內容。

02、批量操作多個工作表

當我們的表格很多的時候，一個一個的添加就會比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改數據，其它張Excel表自動修改或者添加數據。

03、批量關閉工作表

如果打開了多個工作表，那麼按住Shift鍵然後用鼠標點擊關閉鍵即可一次性全部關閉工作表。

04、批量求和

選中數據區域，按"Alt+="即可快速對現有數據進行求和。

你看，通過快捷鍵你可以不用看菜單即可操作Excel，通過批量操作，可以一次操作多個步驟，Excel效率是不是能夠大幅提升！！

精進Excel

效率？不用改變自己，改變工具才能提高效率。中鐵、電信等大公司都在廣泛推廣的工具將做EXCEL的工作效率提高10倍！

（文末免費贈送提高EXCEL效率的工具，別想歪了，不是VBA！）

EXCEL很強大，大家都知道，

但是也有很多眾所周的原因導致效率提不起來。比如說：

1.不能共享作業，表格文件要傳業傳去，不但會造成數據格式初不同人的改變，或者填寫格式不能固定，張三李四不按套路出牌，填寫的五花八門，導致數據錯誤和彙總效率低。

2.不能設置工作流和用戶權限，想要在線審批不可能，同一表單部分數據想要保密也辦不可能。 3.數據量大時，隨時有崩潰可能，打開個表單那叫一個慢，抓狂，砸電腦的衝動都有。

4.還有能添加附件嗎？不能，智能快捷錄入可以嗎？好像也不好做……所以很多時間想快卻快不起來，有人要抬扛了，說有些功能可以用VBA來實現，請問這編程的玩意兒幾個人會？

……不一而足，說的都是一把鼻涕一把淚的。

excel很好用，每週還是重複著做相同的事情，想改變嗎？請繼續向下看

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這個問題其實比較寬泛，對每個人及每項工作要求的不同而有所不同，有的接觸的EXCEL工作比較簡單我只要做出來打印在A4紙上就行，而有些EXCEL工作比較複雜甚至需要團隊成員的協同工作，還需要反覆的修改才能完成。

不管你的EXCEL的小白，還是EXCEL的專家，把工作經驗和對工作感悟注入EXCEL表格設計中，從設計角度規範我們的數據表，做好這些後你發現你做的每一個表格就是藝術品可以反覆的欣賞。俗話說，好的作品是一遍又一遍的琢磨出來的，讓別人懂得欣賞你的作品才是好作品。

首先，提高效率做好數據的規範性，養成良好的習慣。

1、數據表的數據結構一定要設計得合理，比如同一列中最好不要出現不同類型的數據（例如即有文本又有數值）。

2、數據類型要規範，比如電話號碼這種數據看似數字，實則應該設置為文本類型，它們不需要進行數學運算；數量值應該是整型數值，它們一般不需要小數。

3、表和表之間的聯繫要緊密。需要同時反映的屬性值應該放在同一張工作表裡，不需要同時反映但相互之間要頻繁調用數據的屬性值應該放在同一個工作簿的不同工作表裡，以便用公式進行關聯。

4、要設置正確、簡潔、高效的公式，能自動產生數據的區域就儘量減少人工錄入，比如日期和星期這兩種屬性值之間有著唯一的對應關係，輸入了日期就應該直接產生星期值，而不應該人為輸入，即能避免錯誤又能提高效率。 5、設置合適的版面格式，比如字體、字號、字體顏色、單元格背景色、行高、列寬、水平和垂直對齊方式等。一個優化、美化的工作界面可以讓人心情舒暢，頭腦清醒，思路敏捷，從而製作出完美的作品。

其次，很多EXCEL作品不是一個SHEET就能完成的，建立系統思維，一個完整的系統，通常包括配置參數、原始數據和彙總數據三部分。好的EXCEL作品需要一次次完善，在作品設計之初就應考慮今後萬一修改帶來不便，很多經驗不足的小白，只要把EXCEL表格做壞了或是數據不對，再修改時等於花同樣或者更多的時間重新做一遍。

1、Excel本身就是一個數據處理的小系統，對應系統中的參數配置表、原始數據表和彙總表。

第一張參數表，參數表通常用於設置、配置參數。參數表中的數據等同於系統中的配置參數，供原始數據表和彙總表進行數據調用，屬於原始數據。通常用於表示數據之間的匹配關係，或者用於表示事物或事件屬性明細等不會經常變更的數據。

第二張基礎表。基礎表主要用於錄入明細數據，它類似於系統中錄入數據和在Excel中錄入數據是一樣的，都是標準的二維表。這些數據可以手工輸入，也可以用數據有效性製作下拉菜單進行選擇，還可以使用函數進行數據匹配。

第三張彙總表。彙總表用於彙總和分析數據。也就是說，不管明細數據做得多好，最後還是要把它們變成彙總結果，體現數據背後的含義和價值。

以下以HR工作中員工年度加薪工作為例，來說明我以上觀點的重要性，本例中設定了三個SHEET表，當然實際工作中可能會我的示例複雜點，但原理是一致的：

第一表為參數表，設定了每個崗位的加薪幅度和年度考核得分對應的加薪幅度，當然可以設置更多參數，以方便計劃的靈活性。

可能有些人會有疑問，這何必這麼複雜去做參數表，不是浪費時間嗎，但HR同事想一下老闆讓你做加薪計劃有幾個是一遍過的，一般都需要V1、V2、V3、V3最終版等等，本例沒幾個員工不算什麼，如果是幾百甚至上千員工的加薪計劃一旦計劃不過，在明細表中修改是災難性的，不知如何下手。

第二表為數據表，記錄了現職員工通過與參數表的匹配得到的最終加薪的結果。

調後基本工資=現基本工資+現基本工資*（對應崗位加薪幅度+對應考核加薪幅度）

第三表為彙總表，根據情況彙總整體公司加薪彙總數據，可以直觀反映公司此次整體加薪情況及公司每月需要支出的加薪費用。

最後老闆看了彙總表問，現在一個月加薪額是7049元，那一年就要多支付8萬多元，如果公司效益不好，老闆說我只能拿出6萬元加薪，重新做一份計劃；或者公司效益好，拿出12萬給員工加薪等等理由，那第一張表做得越細就越靈活，根本不需要去調整明細表。

當然，一份完整的加薪計劃需要前期調研如市場數據、競爭對手同崗位的薪資數據等等，還要與相關部門的溝通，這些工作配合加薪計劃表，做到讓老闆滿意、讓部門滿意、員工滿意是不容易的，加薪計劃表只是把前期工作的數據填在了表格中而已。

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在excel裡再折騰牛逼也是戰術級別的改進。建議學習魔方網表。十幾個人用是完全免費的，可以分享excel模板讓大家自己填，自動出報表，還有強大的權限和自動處理，短信通知郵件通知，郵件看報表，手機看報表等等。這些都是毛毛雨，整體功能幾句話說不清楚，非常逆天的一款免費軟件。

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1.一定要知道快捷鍵

2.當你在做重複的操作的時候就要找解決辦法

3.學會錄製宏解決重複操作

4.excel 只是一個提高我們工作效率的工具，不要當成是我們的工作！

阿明的excel

https://www.wukong.com/question/6530152891796160772/

問題類似，之前回答過。同學可以來這裡看看。

其實只要掌握一些Excel的基礎技巧，就能很明顯地提高效率。

以上，希望能幫助你。有問題可以評論留言。

學領未來

掌握一些小技巧，熟練一些快捷鍵，多使用快捷鍵即可節省時間

愛尚PS設計圈

想要提高做excel的效率最主要的還是多練多看多用，沒別的辦法，勤奮是解決問題的唯一辦法

Excel從零到一

excel就是一個面向對象的數據庫軟件，要想提高效率抓住兩點，1.學好函數的適用2.學好宏，當然還有快捷鍵的適用。

陳年的樹葉

要想提高EXCEL的效率，當然少不了學習啊，可以去找一些視頻學習網站去學習，有免費的，有付費的。

還有一個方法就是不恥下問，經常要操作的就去問問會的人。

關鍵字: Excel 職場 軟件