關於“會計憑證”這些你瞭解嗎?

1.會計憑證主要類別以及用途

會計憑證是多種多樣的,按其填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

1. 原始憑證

原始憑證,亦稱單據,是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以載明經濟業務的具體內容,表明某項經濟業務已經發生和完成,明確有關經濟責任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會計核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據。

2. 記賬憑證

記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會計制度規定的核算內容,對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證,就是將複雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程,將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。

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2.怎麼整理會計憑證?

會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

會計憑證裝訂前的整理工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全。

(2)按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數。

(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整。

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全。

(5)記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

關於“會計憑證”這些你瞭解嗎?

3.可消毀的會計憑證有哪些

根據《會計檔案管理辦法》的規定,保管期滿的會計憑證時以銷燬。但是,屬於下列情況的,保管期滿也不得銷燬:

(l)尚未結清的債權債務的原始憑證,保管期滿也不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。

(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計憑證也不得銷燬。

4.會計憑證的封面怎麼填寫

根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神,會計憑證的封面在填寫時,應當包括以下內容:單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。

5.外來的原始憑證遺失怎麼處理

根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條的規定,外來的原始憑證遺失,應當由原開出單位出具證明,證明經濟業務的內容、原始憑證的號碼、金額,證明必須加蓋原開出憑證單位的公章。然後由接受憑證單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人辦理批准手續,手續齊全後,才能代作原始憑證。

關於“會計憑證”這些你瞭解嗎?

6.會計憑證的傳遞以及保管

有些外來原始憑證遺失無法取得證明的,例如,飛機票、火車票等可以由當事人寫出詳細情況說明,然後由接受憑證單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人辦理批准手續,手續齊全後,才能代作原始憑證。

會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

1、會計憑證傳遞的作用 會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會汁監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業管理的科學程序。其作用如下:

(1)有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。

(2)有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。

2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。 對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。 要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關程序銷燬。需永久保留的有關會計憑證,不能銷燬。

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