職業生涯步步高
招聘要求“熟悉辦公軟件基本操作”和“精通辦公軟件使用”的詳細解說
一般“OA事務型辦公自動化”主要使用的是三個軟件:WORD、EXCEL、 PowerPoin(PPT).
以招聘的角度來說,辦公軟件操作分基礎和精通。
一、WORD
WORD基礎:基本快捷操作(文本選擇、查找替換、常用快捷鍵)。
文字處理(字體大小、粗體、顏色、下劃線等)。
文章基本格式排版(段落格式、項目符號,邊框、底紋、插入頁眉頁腳等)。
WORD精通:插入表格、插入圖形、插圖片及藝術字、目錄製作、製表位等。
二、EXCEL
EXCEL基礎:給表格添加邊框,內容文字處理(WORD基礎)、給表格添加序號、使用格式刷、複製粘貼的屬性、簡單的函數(求和、平均值)。
一句話總結“EXCEL基礎”就是“WORD精通”。所以一般學習辦公軟件都是從WORD學起,為整體的辦公自動化打基礎。
EXCEL精通:簡單理解就是“數據庫”的建立。
1、分類彙總(透視表)。
2、函數的靈活使用(基本用得最多的是求和SUM、平均值、VLOOKUP、COUNT系列、IF),如果這幾個函數都會靈活使用,其他函數上網查了函數代碼,結構都懂是什麼意思及操作)。
3、各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應用。
三、 PowerPoin(PPT)文檔演示
PPT基礎:1、“PPT基礎”就是“WORD精通”。
2、簡單文檔演示(固態)播放。
PPT精通:1、插入音樂。
2、文檔演示(動態)潘放,如按鼠標文字才會跳出的那種。
PPT大師級別,直接可以做成FLASH動畫一樣播放的,但是一般事務型辦公自動化是很少用的到的。
以上就是招聘一般用到“熟悉辦公軟件基本操作”和“精通辦公軟件使用”的詳細解說。
小熊姐OA
現在辦公百分之九十九都是用電腦(體力勞動者除外)
一般文職崗位會寫 要求辦公軟件精通
但會用和精通一般也不會做考究,通常就是一個擺設,因為年輕一點基本都會用。沒看哪個文職崗位年齡要40歲以上的吧。。。
無非就是word和excel,ppt
真要求精通的是財務類的,但是不會說的怎麼籠統,會提出某些個專業技能。
故,不用放在心上。