excel中,如何處理數據比較好?

孫爽


確實問題太寬泛,不好回答。但萬變不離其宗,說下我自己的體會:

一是數據規範。所謂數據規範就是第一行是列標題,然後每一行是一條完整的記錄。

二是把數據層和表現層分開處理。我估計很多人很難改變這個習慣。大家都習慣直接在數據上進行操作。數據層和表現層分開有幾個好處:一是你不會因為意外修改導致原始數據被破壞,二是你不用糾結如何在原始數據上體現表格名稱、合併單元格、字體這些形式元素。三是便於你對原始數據多種分析處理。

三是在一和二的基礎上,多用公式、數據透視表和powerbi工具。我個人推薦power bi工具,用它真的能把處理數據(不只是Excel數據)的效率提升成百上千倍。


偷懶達人


這個問題問題比較寬泛,不是很好回答。但是我個人經驗總結以下幾點數據處理是不好的,希望規避。

1、表格中切記儘量少用合併單元跟,因為篩選、函數公式等處理起來很麻煩。

2、輸入時間時不要輸入2018.4.8這不是時間格式,- /都可以。

3、換行要用Alt+Enter,不要要敲空格。

4、對不齊的姓名要用分散對其,不能用空格補足

5、一段文字要選擇word,不要每行輸入文字

6、千萬不要隨意在單元格前後添加空格字符,不然公式都無法運算,你還看不出來。


Excel講堂


其實這個問題問得比較籠統,因為在Excel使用中,面對各種各樣的應用場景,處理的方法方式也有所不同。

我就根據我的經驗大致分享一下吧。

1. 數據存儲

數據存儲儘量用標準的一維數據進行存儲。也就是可以有多個不同字段,每一行是一條數據記錄。二維數據當然也可以存儲,但是不利於後續進行數據清洗。要區分不同的情況。


2. 數據清洗

數據清洗,指的是根據分析需求,將不規範的數據規範化,將不需要的數據清除掉。當中涉及的工具都很多了,包括各種函數,PowerQuery等等。目的同樣也是為後續的分析做準備。


3. 數據分析

數據分析,根據需求,從不同的維度進行分析。比如時間維度,地域維度,人員維度等等。具體情況根據需求和字段而定。往往需要用到數據透視表,PowerPivot等工具。


4. 數據呈現

當前面三步都做好了,這時候如果需要以數據可視化的方式傳遞信息。那麼最後通過圖表,PowerMap,PowerView等工具在呈現你要傳遞的信息。


基本上,Excel包含的就是以上四大部分。因為題主沒有針對某一個具體的問題或者方案,所以我也只能就我的理解給出以上的解答。


我是微軟認證講師MCT,MOS2013/2016認證大師。歡迎關注,一起探討Office。

玩Office


能夠與工作相關聯,有效解決問題的數據處理,都可以認為是比較好的。

excel功能很強大,作為一個普通的使用者,我們沒有能力也沒有必要學會excel的全部功能。但需要學習哪些功能處理數據呢?這個沒有統一標準,用的順手就好,能有效提高工作效率就好,能顯示自己的價值就好。

當然,不要固步自封,不斷學習才能提高自己,才能做自己以前認為excel不能完成的工作。

用excel如何處理數據比較好呢?簡而言之,能快速有效的用excel完成工作就是比較好的,不要在意用什麼方法。我們學習更多的方法一是為了更快更有效的處理好數據,二是做好知識儲備,完成將來遇到的未知的工作,三是學會excel,也是撩妹的技能之一。


EXCEL菜鳥起航


1.數據清洗也就是查缺補漏更正錯誤值

2.數據加工分析,計量數據 分組 方差分析 相關分析 迴歸分析 計數數據 分類 獨立分析等等有很多方法分析 依據數據類型及分析目標而定

3.數據圖表展示 柱狀圖 折線圖 箱線圖等等多種多樣的展示


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