![17个公文写作中极易犯的错误,老笔杆子总结归纳,干货十足](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
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一、公文标题类
(一) 文种重复
错误示例: 《关于……意见的函》
正确写法: 《关于……的函》,应删去“意见”
(二) 介词连用
错误示例: 《关于对……的批复》
正确写法:《关于……的批复》,应删去“对”
(三)缺介词
错误示例: 《×××授予×××同志×××称号的通报》
正确写法:“授予”之前加“关于”
(四)“转发”与“印发”混淆
错误示例:
- 《转发……方案的通知》
- 《印发……若干意见的通知》
正确写法:
- 转发范围:意见、通知,应改为《印发……方案的通知》
- 印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为《转发……若干意见的通知》
(五)用词不当
错误示例:
- 《关于请求解决×××经费的请示》
- 《关于上报×××情况的报告》
正确写法:
前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
(六)错用标点符号
错误示例:
- 《转报××公司关于的请示
- 《关于 ××一期、××项目联合采购××……请示》
正确写法:
除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。
(七)漏发文形式及文种
错误示例: 《□□安徽省……暂行办法□□》
正确写法:这是一个印发部门的文件。应在“安徽省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。
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二、正文内容
(一)引文不规范
常见错误:
- 引文标题内容不全
- 只引标题,未引发文字号
- 只引发文字号,未引标题
正确引法:
根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
(二)标注简称不规范
错误示例:
- 《国家×××创新纲要》(下称《纲要》)
- 广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)
正确写法:
- “下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
- 应将“广深”中的引号删去。
(三)层次序号错误
错误示例:
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”
正确写法:
第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”
应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。
(四)简称错误
错误示例:
集团、广珠东线、南二环、西环南
正确写法:
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”
(五)时间表述不当
错误示例:
- 截止2018年10月31日
- 上世纪八十年代以来
正确写法:
- 应将“截止”改为“截至”( 截止:活动已停止,一般用于某一时间之后;截至:活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)
- 应改为“20世纪80年代以来”
(六)年月日表示不当
错误示例:
用汉字表述年、月、日:如“二〇一八年十一月二十一日”
正确写法:
改为“2018年11月21日”,公文的正文和成文日期都用阿拉伯数字
(七)前后用词不统一
错误示例:
“省交通厅”与“省交通运输厅”
正确写法:
要前后保持一致用“省交通运输厅”
(八)标点符号缺失
错误示例:
如“此复”、“特此报告”
正确写法:
成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”
(九)附件标题末尾加标点符号
错误示例:
附件:1. xxxxx;
要对齐2. xxxxx。
正确写法:
附件:1. xxxxx
要对齐2. xxxxx
三、结尾部分
抄送部分处理不当
错误示例:
抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅
正确写法:
由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。
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