汪青蘭
誠邀!
要掌握Excel工作簿的使用,首先要明確工作薄的概念,下面從幾個角度說明下工作簿的概念、基礎知識和使用方法,您看一遍當然就明白了。
何為Excel的工作薄
所謂工作薄,就是Excel存儲數據的文件,你平時所見的文件名後綴是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式,文件名後綴".XLSX"的文件是Excel2007及之後版本的默認存儲格式(基本兼容“.XLS”格式)。一個“.XLS”或“.XLSX”文件,用Excel或WPS等工具打開後,就是一套(個)工作簿。
工作薄由有多個工作表組成,工作表稱為Sheet,我們平時新建一個Excel文件時,下面就有默認的Sheet1、Sheet2、Sheet3,這三個就是工作表。可以這樣認為,一個工作薄就是打開的一個Excel文件中所有工作表的總和。
工作薄的名稱就是Excel的文件名。
何為Excel工作表(Sheet)
一個工作表就是一張表格,是由若干行和列定位下的存儲單元組成的數據總和,這裡的存儲單元就是我們常說的單元格。表格的列標使用字母(從A到Z,然後AA、AB、、、)標識、行使用數字(從1開始遞增)標識,
每個單元格都有一個在表格中唯一的定位地址,比如A1,就表示第A列第1行所在的單元格。其中被選中的單元格成為活動單元格。工作表的名稱就是諸如Sheet1、Sheet2、Sheet3這類,可以修改,在Excel下部雙擊工作表名字可以修改名稱。
工作表的排列順序可以修改,鼠標按住一個工作表可拖動工作表的排列位置。
工作薄和工作表的存儲極限
單元格是存儲數據的最小單位,存儲的數據類型可以是字符串、數字、公式、圖形、文件、超級鏈接等。要注意單元格的格式等修飾性數據也是單元格數據的一部分。
Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一個工作薄最多可以有255個工作表,Excel2007及之後(*XLSX)沒有要求。總之您是用不完的,就算您用Excel開發小型管理系統,這麼多的工作表也是夠用的。
Excel2003及之前(*XLS格式)每張工作表最多可以有65536行,256列數據,Excel2007及之後(*XLSX)每張工作表的行數達到1048576行,16384列。
同一工作薄、同一工作表內部引用數據
如果是文件內引用同一個工作表的單元格,直接使用類似“=$列標$行標”格式,比如=$E$5就表示當前工作表的“第E列、第5行”對應單元格的數據。
同一工作薄、不同工作表引用數據
如果是文件內引用其它工作表的單元格,可使用類似“=工作表名稱!$列標$行標”的格式,比如“=產品庫存列表!$E$5”就表示引用工作表“產品庫存表”的“第E列、第5行”對應單元格的數據。
跨工作薄引用數據
EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[公司庫存表.xls]產品庫存列表!$E$5,就表示引用工作薄文件“公司庫存表.xls”的工作表“產品庫存列表”的“第E列、第5行”對應單元格的數據。
網雲技術
首先,你應該給自己找個項目來做。有了目標,做什麼都才會有動力。比如自己做一個庫存管理的表格。
接著,你需要找一本指導教程,入門類的就行,自己根據教程,修改出適合自己項目的表格。
然後,進階學習下各種公式。
最後,學習vba,這個是成神之路。也能讓你更為深刻的理解工作簿這個對象。
下面我簡單說一下我學到的膚淺內容:
一個excel文件,excel2003及以前的版本,後綴為xls;excel2007版本以上更換為xlsx。後者其實相當於前者增加了一個壓縮。
一個xls/xlsx文件打開,就是一個工作簿,可以稱之為對象。然後這個對象的下面就會有一些子孫對象:工作表、單元格等等,然後每個對象又有各自的屬性,就構成了我們說的工作簿對象。形象點理解就是:工作簿相當於我們的筆記本,工作表相當於筆記本里面的頁,單元格就是筆記本里面的格子,而我們經常用的range,就是一堆單元格的集合。
metoogo
Excel,功能非常強大
一般對初學者來說首先是學習熟悉軟件的常用菜單功能,然後可以學習常用函數,因為函數可以幫你提高效率,事半功倍,透視表,圖表,最後是vba,是比較高級篇,其實對初學者來說可以不用掌握。Excel,更多是幫助我簡化工作,把繁瑣重複的工作簡單化,自動化,提高效率。在使用中遇到問題可以和別人交流請教,帶著問題學習會更有效。
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一休何尚
筆者在這裡不對EXCLE做過多說明,只說幾點關於如何快速掌握該項技能的建議。
第一,想要快速掌握首先要將其融入到你的日常工作和生活中去。現在的手機和電腦辦公軟件很多,有些軟件使用起來很方便,比如說生活記賬類手機軟件,筆者建議,將你的生活開支和收入等要素用EXCLE來記錄,後期慢慢去總結一些圖表來分析數據,這樣做會有利於你提高軟件接觸和使用頻率。
第二,通學紙質教材,對軟件形成感性印象和初級入門能力,再通過視頻等其他學習途徑進一步提升操作能力。
第三,嘗試自己編制程序,哪怕只是一個小程序。
以上僅為個人觀點。
不羈的鐵觀音
結合自己的工作,製作一些美觀實用的EXCEL小程序,小模板!遇到問題可以到悟空問答來討論,時而久之,你就厲害了!奉上軋鋼之家EXCEL小程序截圖一枚
軋鋼之家
工作簿的使用方法有很多,如果從Excel VBA的角度說,有以下幾點:
Sub myWorkbook()
Range("B2") = ThisWorkbook.Name '獲取當前工作簿的名稱,在B2單元格顯示
Range("B3") = ThisWorkbook.Path '獲取當前工作簿的路徑,在B2單元格顯示
ThisWorkbook.Save '保存
ThisWorkbook.SaveAs "E:\\text.xlsm" '另存為,選擇保存路徑及名稱
End Sub
數據分析那些事
Excel對我來說是一種輔助類的工具🔧,所以學習Excel對我來說更注重的是實踐。
有很大一部分的功能和函數我們都不會用到,總結自己平時工作會用到的那些功能、函數,然後在網上查詢相應的教程和攻略,理解其意思,並且按照步驟一步一步操作,多操作幾遍,再加入工作用到,一定會掌握的~
丸子夢想
1.買本最薄的Excel入門書,囫圇吞棗3天讀完
2.對照書上案例,一字不落的逐個練習
3.關注我的頭條號,歷史文章和視頻一天消化一個,自己製作表格對照操作和練習
做到以上3條,一個月可稱為你辦公室的絕對高手
Excel880實例教學
在掌握了基本的打開、保存、關閉等操作後,可以找幾處簡單的任務來作。如:新建一個員工考勤表,學習輸入、統計的功能。這些掌握了之後可以學一學表格的美化。把這個考勤表學通了之後,其它的也就觸類旁通了。