剛成立的小公司,怎麼記錄進銷存出、入庫和利潤以及現金流呢?

荷夢120868731


利潤是個會計概念,在會計上有個配比原則,就是你銷售了商品,可能會遇到兩種情況,第一,及時收到了貨款,第二,就是形成了應收賬款,所以,收到的現金,不一定就是收入,可能是前期的收入,為了讓支出的成本和收入對應起來,收入的確認應該是以是否銷售為準,而不管是否收到貨款,這在會計上,就是成本和收入的配比原則,他有個名字叫做權責發生制。

對於剛成立的小公司,建議做一個銀行存款或者現金流水賬,反應資金收付情況。逐條記錄發生額和餘額。


對於庫存,建議用excel來做一個出入庫表格。如果你多少懂一點函數,可以設計出自動彙總的表格來。根據出庫的數量,把購進時的成本價引用過來,就是本月的銷售成本。現金收入+當月的應收賬款,再減去本月發生的各項費用和人工成本,那就是本月的利潤了。通過這兩個簡單的表格,就可以記錄公司的各項收支和庫存情況,並能夠計算出利潤來。

如果需要設計表格,可以說下具體情況,給你說下設計思路。


簡淨軒語


我現在上班的公司,剛進來的時候就是個剛成立不久的小公司,以我的經驗,這類小公司剛成立,進銷存數量不會很大,不存在麻煩的爛賬,如果公司買了辦公軟件,進銷存和日常的賬務都用軟件記錄,這樣便於查賬,賬目也比較清楚。

如果公司沒有買辦公軟件,就用表格記錄,製作一個適合公司產品的表格,能把進銷存每筆都記錄進去,便於日後查賬。現金流和利潤就用正規的會計賬簿記錄,沒有軟件用手工賬記,每筆都要記錄清楚。

一切都是為了老闆要什麼數據時都能給出來,並且每筆業務都有依據。老闆只要結果,給不出來他需要的,都是員工的錯。


Mafiny


說實話,還讓用筆和紙記錄的,也是夠了,都什麼年代了,還有這個想法很危險啊。

現在進行無紙化辦公都進行多少年了,雖然沒成功但是還是有很多成效的。像剛成立的小公司,雖然經營的產品或是服務不是很多吧,但也不是筆和本能搞定的。

建議可以使用Excel來處理或是使用進銷存管理軟件

1.Excel有點就是省錢,超級省錢,office在中國的小公司裡面估計都是免費安裝的。缺點就是對使用者的要求高,函數、公式要玩的溜溜的,文件容易損壞要天天手動備份。

2.使用象過河進銷存管理軟件,有點是對使用者的要求低,會電腦基本操作就可以了;軟件會自動備份,有問題可以快速恢復一鍵解決問題;免費的技術服務不怕學不會。

有免費版,剛成立的小公司基本上就可以滿足需要了,要是想要更多的功能也只要399就能買到普及版。


象過河


看您的實際情況吧。首先看您經營的貨品種類和涉及的賬目多不多,另外看看您對電腦以及一些財務記賬軟件懂多少。簡單地說,如果經營的貨品就幾種、涉及賬目不多其實直接用紙質筆記本記錄就行,記錄日期,收入和支出,如果懂電腦用excel表去操作,這樣計算直接用公式拉出來就行,相對口算出問題的概率更小。如果項目多且賬目多的話可以用財務記賬軟件,這個在電腦上和手機上都可以下載使用,搜索財務記賬軟件就行。


賺才是硬道理V2


如果是個體不需要建賬,貨品單一業務量也不大,可以用筆記本每天一頁或表格統計,每頁中間劃線,左邊收入右邊記支出,就是一個簡單的流水賬,如果貨品較多量也大,可以安裝小型的財務軟件處理,操作也很方便,手機也有這類APP


佛系阿甘


現在智慧記就可以只記銷售和進貨,成本利潤不用你管,自動算好了,只看結果就好了,不用懂會計


我們的智慧和夢想


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雨竹52038622


可以用excel表格做個簡單的流水賬,庫存報表,預警,函數就可以實現,或者自己從網上找個模板,稍微修改套用就可以了


excel我幫您


找記賬公司或是使用企業管理軟件,可以省去很多的人工


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