在公文寫作中，有些初學者往往存在這樣的苦衷：先是擔心“無米下鍋”，像“擠牙膏”一樣寫不長，等寫長了又覺得“塊塊是肉”，哪一句都捨不得刪，又變成“寫不短”了，等到對文章的篇幅長短滿意了，可又被認為該寫的沒寫足，寫足的又被認為不該寫。
要解決這一系列公文寫作的“兩難困境”，走出“語言悖論”的迷霧，就必須學會公文寫作內容的“加減乘除法”。
一、“加法”
所謂“語言加法”，就是“博觀”的方法，把當初看到的、想到的、聽到的，認為有價值的東西都寫下，哪怕是“靈光一閃”，也可列入寫作的提綱，“寧可錯寫一千，也不漏掉一個”。例如：
【例1】 個人“四風”問題整改方案
一、針對形式主義問題，要加強學習，增長才幹，始終以學用結合為努力方向
（一）明確目的意義，努力提高學習效果。
1.進一步認識學習的緊迫性，做到學有所謀。
2.進一步提高學習的針對性，做到學有所用。
3.進一步明確學習的目的性，做到學有所好。
4.進一步完善學習的系統性，做到學有所專。
5.進一步增強學習的獲得性，做到學有所成。
（二）堅持有的放矢，切實轉變工作作風。
1.轉文風改會風，不斷鞏固整改成果。
2.抓重點破難點，牢固樹立創新意識。
3.重效率求效果，著力完善工作機制。
二、針對官僚主義問題，要多接地氣，勤勉務實，始終把群眾放在心中最高位置
（一）要牢記“權力是人民賦予的”，心中永遠裝著群眾。
（二）要牢記“全心全意為人民服務”宗旨，立足全局服務群眾。
三、針對享樂主義問題，要率先垂範，錘鍊黨性，始終保持昂揚的工作激情
（一）要戒驕戒躁，堅定理想保持鬥志。
（二）要以身作則，抓大放小統籌兼顧。
（三）要兢兢業業，發揚優點保持本色。
四、針對奢靡之風問題，要嚴於律己，健全制度，始終倡導厲行節約良好作風
“例1”是就“四風”整改所能想到的，列出的初步方案。應該說，能想的都想了，該寫的都寫了。在實際寫作中，也可能要打破這個初步列出的“框框條條”，這樣的結構畢竟有些複雜，如果再有篇幅限制，那就更不可能事無鉅細，照單全寫了。此時，“減法”也就“粉墨登場”了。
二、“減法”
所謂“語言減法”，就是“約取”的方法。它是根據文章主旨表達的需要，對那些於表現主題無補、於體現成效無利、於凸顯特色無益、於彰顯意圖無用的語言單元，堅決地予以刪縮，通過“減法”進行大幅度“瘦身”，實現越減越少、越減越精、越減越好的目的。 前面所說的“刪縮”，包括“刪”和“縮”兩道工序。所謂“刪”就是要刪繁就簡，刪長就短，刪空就實；所謂“縮”就是縮多為少，縮泛為要，縮粗為精。例如：
【例2】××年是搞好以城市為重點的經濟體制改革的關鍵一年，全市各級民政部門，全體民政幹部要繼續深入學習《決定》，認真搞好整黨，切實端正業務指導思想，從搞好改革，加速經濟發展，使國家更快地強盛起來，使人民更快地富裕起來這個大局出發，進一步解放思想，銳意改革，開拓前進，努力開創民政工作新局面，為黨的總任務總目標服務。
“例2”是某單位新一年度的工作要點，其實並無多少實質性內容，完全可以再做壓縮。後來，在大家的建議下，改成了：“××年，全市各級民政部門要通過整黨端正業務指導思想，銳意改革，開拓前進，努力開創民政工作新局面。”這樣一壓縮，減少了字數，但文章的原意“毫髮無傷”，可見，這樣的壓縮是非常值得提倡的。公文的語言表達，最怕重複囉唆，“看山跑死馬”，雲山霧罩的，始終不見文章的“主峰”。筆墨不夠儉省，帶來“氣韻堵塞”“功能失調”，從而有礙理解，產生“執行疑慮”。
做好“減法”的途徑有三個：一是前面說到的“刪縮”；二是“提純”，也就是歸納，從一堆素材中抽取出有價值的東西；三是“斟酌”，也就是通過精挑細選，從一開始就將“渣滓”拒之門外。
三、“乘法”。
這是突出寫作重點最常用的技法。所謂“語言乘法”，就是“外拓”的方法。一篇文章大致的框架和內容基本確定以後，甚至是已拿出了初稿，但是寫作者或領導對某些方面還不太滿意，或認為太空，或認為角度太單一，或認為還有無限可以挖掘的空間。為此，寫作者就要在把“眼”打在某一或幾個點上，廣泛取材，生起“篝火”，多角度、深層次地把這些“眼”照亮。例如：
【例3】××縣以“四個實現”措施貫徹市委三屆七次全會精神。（1）做活旅遊實現富民。充分發揮旅遊產業的關聯帶動功能，探索“旅遊+農業、林業、工業、地產”的“1+N旅遊富民”新模式，到××年前接待遊客××萬人次、旅遊收入××億元，直接、間接帶動創業就業××萬人。（2）做強經濟實現為民。做大做強縣域經濟，到××年完成地區生產總值××億元、地方財政收入××億元。通過財力提高，帶動提升社會保障水平，人均年補差水平提高××%。（3）做優農業實現惠民。籌集各類資金××億元，投入農戶萬元增收工程，引導和培育一批龍頭企業和專業合作組織，為農戶提供種苗、技術和銷售支撐，到××年全縣培育銷售額在××萬元以上的農業產業化龍頭企業××家以上，農民參加專業合作社達到××%以上。（4）做細民生實現安民。投資××億元，全面推進“宜居老秘網”建設，人均住房達到××平方米，新建廉租房××套。
“例3”作為一篇簡報質量很高。一是立意明。即“以‘四個實現’措施貫徹市委三屆七次全會精神”。二是內容實。文章雖短，卻從大處著眼，小處著筆，有著實實在在的“硬幹貨”，一項項惠民利民舉措都很實在、有效。三是構思巧。以“四個實現”概之全文，要言不煩，將會議精神的貫徹落到了實處。四是提煉精。文章的大標題準確集中，四個小標題鮮明工整，就像一棟勻稱的樓宇，給人以整齊別緻的美感。本文對市委三屆七次全會中貫穿的“以民為先”理念，進行實際做法的“乘數效應”似的放大，該寫的寫得神完氣足。
四、“除法”
這是提取寫作精粹最常用的技法。所謂“語言除法”，就是“內斂”的方法，說白了就是要提升“概括力”。為了衡量一篇文章是否具有概括力，有人曾引入了評判公文概括力的“商數”概念。所寫的內容，用英文字母C（Content）來代表，把表達這一“內容”所需要的字數用N（Number）來代表，再把N除C的商數用Q（Quotient）來代表，那麼，就可以列成下面的公式：N/C=Q。按照這一公式，如果寫同一內容而又都按照要求表達了完整意思的公文，那麼其商數Q就越小越好。按照這一“商數”原理，用最少量的文字表達最大量的“意義”，努力提升語言對意義的“收納空間”，應當成為我們寫作的努力方向。例如：
【例4】圍繞“服務、創新、效能型”數字××的建設要求，我們堅持信息××管理的“公司制”、隊伍管理的“輪訓制”、人員評定的“星級制”、質量管控的“巡查制”、疑難處置的“協同制”、應急響應的“互補制”、問題的“備貨制”和考評成績的“公示制”，確保了第一時間發現問題、第一時間處置問題和第一時間解決問題的實現。
“例4”是一篇千字材料中的一段。這“八項機制”，每一項都有很多內容，按照慣常的彙報做法，很難做到縮減。而且，在規定的千字材料內，還有其他的相關內容。大幅縮減，勢在必行，後來作者將2000餘字的“業務板塊”的內容經過高度的概括提煉，形成了上述內容，既為其他內容板塊的寫作“讓”出了筆墨空間，也通過濃縮，提高了“亮度”，受到了上級單位的高度肯定。如果用上述的“商數”來計算，這個“概括”的數值將是一個很理想的數字。
像這樣的壓縮，不僅給人清晰的整體印象，也能使文章脈絡分明。例如：
【例5】回顧這三年來，在省市領導的關心下，在中心班子和同志們的努力下，工作中心方向是明的，步子是穩的，風氣是正的，勢頭是好的。總體來說，我們圍繞“強基固本，提質增效，創先爭優，務實求新”這十六個字，推動了數字城管的新發展，掀開了智慧城管的新篇章。
（一）強基固本，為增強發展後勁積蓄力量。
（二）提質增效，為彰顯平臺優勢完善機制。
（三）創先爭優，為打造“貼心城管”優化服務。
（四）務實求新，為推進城管創新加快轉型。
“例5”僅用“強基固本，提質增效，創先爭優，務實求新”這十六個字就概括了近5000字內容，如“一柱擎天”，支起了整個文章的大廈。作為一名寫作者，必須提高這種能力，養成這種習慣。在長期的文字實踐中，我們可以通過對相關文字的理念化、概念化、經驗化的改造，來實現“文中乾坤大，字裡日月長”的理想境界。
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