excel表格怎麼設置打印格式?

峰凌天下


指定區域打印

EXCEL打印不用整個表格都打印下來,可以只選取需要打印的區域。 步驟:【頁面佈局】-【頁面設置】-【工作表】-【打印區域】,鼠標選中需要打印的區域。

打印為一頁

表格要求打印為一頁,不用調整表格,可以在打印時進行設置。 步驟:【文件】-【打印】-【設置】-【將工作表調整為一頁】。

打印標題

打印多頁表格時,打印預覽只有第一頁有標題,進行設置就可以將全部頁面都打印標題。 步驟:1、【頁面佈局】-【頁面設置】-【工作表】,【頂端標題行】選中標題行所在單元格;

2、點擊【打印預覽】可看到所有頁面都有標題欄。

打印頁碼

EXCEL的頁面雖然平時看不到,但打印時就可以顯示。 步驟:1、【頁面佈局】-【頁面設置】-【頁眉頁腳】,選擇需要的頁眉頁腳格式,也可以自定義頁眉頁腳。

2、點擊【打印預覽】可以看到表格顯示頁碼。

打印批註

批註的打印可以在工作表末尾,也可以如工作表顯示打印。 步驟:【頁面佈局】-【頁面設置】-【工作表】-【批註】-選擇【工作表末尾】或者【如同工作表中的顯示】。


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連Excel打印都不會,怎麼敢說話!

01 打印標題頁

02 一頁紙打印

03 錯誤單元格打印

04 單色打印

05 網格打印

06 打印居中顯示

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阿根說


打印設置,說簡單很簡單,但如果不清楚功能設置,也會很費勁,特別是著急打印的時候。

希望看完我的介紹,能幫你全面瞭解打印的功能設置。

一、對打印文檔的頁面設置

這裡是打印頁面的總設置,很多時候打印不正常,問題都出現在這裡。


主要介紹三個:

1、打印區域

顧名思義,這裡設置的是要打印的區域,選中要打印的區域後,點擊設置打印區域命令即可,其他未選擇區域則不會打印。

我將前幾行設置為打印區域,看一下打印預覽:

後面的未設置的區域都不會打印。

2、分頁符

在Excel中是自帶分頁符的,在分頁預覽頁面可以查看:

上圖中的藍色虛線即為自動分頁符,是上一頁和下一頁的分界線,Excel自動識別的。

手動設置分頁符的操作如下:

單擊需要插入分頁符的下面一個單元格,然後頁面佈局——分隔符——插入分頁符

手動插入分頁符是藍色的實線。

調整分頁符,直接用鼠標上下拖動即可。自帶和設置的分頁符都可進行拖動。

3、打印標題

打印標題是將選擇的行區域或列區域作為標題,打印的每一頁都會帶著。

打印預覽效果:

設置的行標題在第二頁中也會顯示。

二、頁面設置

在打印標題中可以打開頁面設置窗口,在打印預覽中也可以打開:

介紹幾個主要的功能:

1、居中設置:

2、是否可以網格線

3、錯誤單元格打印效果

4、頁眉頁腳

常在頁眉中顯示文件標題,在頁腳中設置頁碼


三、打印預覽設置

功能頁碼如下:

常用的功能有:打印頁數,橫向打印或縱向打印,還有紙張的選擇等等。

詳細介紹兩個:

1、頁邊距

點擊右下角按鈕,就可以顯示邊距線,可以直接拖動調整,非常方便。


2、縮放打印

可直接縮放為一頁,

也可以自定義縮放,按照設置比列縮放打印


四、打印機屬性

這個是完全根據打印機來的,不同的打印機設置也不同,一般有打印方式(單雙面等)、打印紙尺寸和打印顏色等方面。


以上幾點都熟悉了,相信你可以處理打印中的各種問題了。


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