梔子花開
我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。
核心觀點
想學習PPT,先不說技巧,關鍵是要掌握PPT的一些基本功,規避一些PPT小白常犯的錯誤,另外,什麼事都沒有人能隨隨便便成功,學PPT也一樣,多學多做,才是學好PPT的最好途徑。
下面我就結合我多年的一線PPT製作經驗,分析我個人認為的6個秘籍。秘籍1
文不如表,表不如圖,能用圖,就不要用表。
秘籍2
PPT不是用來讀的:避免使用大段文字。
秘籍3
拒絕花哨,簡約但不簡單。
秘籍4
統一母版,統一字體、配色、背景。
秘籍5
PPT是給別人看的,不是給自己看的。
秘籍6
注意邏輯:講故事,用數字說話。
今天就分享這些,小白想學好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇見你:【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨,點贊、轉發~ 助你早日升職加薪!
思維導圖PPT
做PPT很簡單,像下圖
但是做好PPT並不簡單,像下圖
圖片、漸變色、文字排版等設計技能,對於非設計類職場老鳥都很難,更別說職場新人
1、留足夠的時間
最好先出一個初稿,再不斷完善。完美的PPT並不是一次就能做出來。
2、開闊眼界(最花時間)
看多了優秀的PPT作品,才知道自己的PPT從何改起以及差在哪裡。
圖片來自iSlide官網
3、做PPT之前先列提綱
PPT是內容的表現形式,是傳達信息的工具。PPT做得再好,觀眾無法接受到信息,也沒用
PPT不是演講稿,不要用過多的文字將頁面塞得滿滿當當,會有視覺壓力。很多發佈會的PPT每頁只有一句話,並不妨礙觀眾接受信息。
4、合理利用幻燈片母版
PPT 通過母版提供了很多版式,合理利用可以節省很多時間,也能快速排版
圖片來自【幻燈力量】
5、排版
先文字+圖片/圖表,初步排版
再圖標、插圖,修飾
最後選擇合適的配色方案
藉助PPT插件工具
如果以上的步驟太費時,可以試試使用 iSlide 快速製作
選擇一個合適的主題
主題模板遵守 PPT 規範:搭配好的色彩、字體和參考線
每套主題包含封面、目錄、標題、內容和封底 5頁,成為PPT的一套皮膚
插入版式
單純一套主題並不足以成為一套 PPT,iSlide 圖示庫提供了7000+種排版方式,可根據圖文樣式和類別等進行篩選
圖中版式來自 iSlide 圖示庫
選擇配色
如果主題自帶的顏色搭配不滿足,使用 iSlide 色彩庫可以一鍵換色
iSlide
首先,如果是PPT小白的話,那就從頭開始學習
要知道PPT中可以用到的素材,有圖片、視頻、音樂、圖標、圖表等。這些素材都有很多網頁可以找到高質量且免費的,這就像建房子的磚頭一樣。
要注意PPT中的頁面佈局,一頁中同樣很多的素材,但是有些人可以做出來讓人滿意的頁面,有的人卻做的慘不忍睹。想要避免做出來的不好看的話,就要多看看高質量模板的佈局,自己模仿製作,做的多了自然自己也就會做了。
PPT中顏色的選擇也很重要,有時候簡單就是美,千萬不要花花綠綠全部搞上去,儘量一份PPT中用同色系的顏色。
剛開始自己不知道怎樣做PPT的時候,也可以多套用高質量的模板,然後多看,就會很容易找到自己做PPT的問題在哪兒。甚至可以多看看周圍同事做的PPT或者培訓PPT什麼的,找其中的問題。這樣也有利於自己做PPT。
當然了,套用模板的時候切記選擇與內容相符合的模板,不要商業內容選個教課模板等。還有PPT中圖片素材等要與內容相關。
想要高質量模板可以私信
PPT模板
這個問題太適合我回答了,因為我在頭條號“職場多媒體”剛剛開始講解職場PPT和PS的相關知識,目前更新到PPT入門第三講,歡迎關注。
職場PPT,絕大部分是演示用的,涉及的知識點很多:
軟件使用
PPT、PS、PR(或其他視頻剪輯軟件)是基礎,因為PPT當中會涉及到圖片、視頻等內容,以上軟件不強求精通,但最基本的功能要了解,軟件當中的工具要會使用。
硬件知識
通常,職場PPT不單單是在電腦上做出來就完事了,而是要最終演示出來的,具體的演示終端是大屏幕電視、LED背景牆還是投影儀?畫面寬高比是多少?怎樣能確定最終播放時是滿屏?
審美水平
此條最重要,也最難評判,但絕對不能低於此項目大boss的審美,如果沒能讓他眼前一亮,你慘了,改稿的n次方在等著你。平時多看,瑞普、秋葉等專業做ppt大公司的作品借鑑一下,看看即可,不要學,咱也學不會(手動捂臉)
化繁為簡
去掉那些龍飛鳳舞的字體、刪除那些狂拽炫酷的轉場特效、拒絕那些殺馬特風格的配圖,把文稿內容吃透,以觀眾的視角,讓播放的每一頁幻燈片都是對演說信息的放大,把現場的氣氛推向一波又一波的GC。
經驗
為什麼二胎比一胎好養?因為有經驗,有經驗就是會了。多做、多積累。
職場多媒體
首先,你得確立一個觀念:做ppt很不容易!絕對不是一個模板就可以解決的。
具體要注意的點如下:
1.ppt的作用是展示,不是需求文檔,第一眼就要在視覺上吸引住人。能用圖片的,絕對不用文字;能用圖表的,絕對不用文字;能用流程圖的,絕對不用文字!儘量少的出現文字,尤其是大篇幅的文字。
2.排版多樣。即使全是圖片,你也要把他擺出花樣來。ppt有很多圖片格式,可以直接套用。
3.展示用效果圖片一定要精緻。這時候需要用到ps。即使是一張圖片的品質低下,也會影響到整個ppt的質量。
4.邏輯清晰。一般來說,首先是產品背景,然後是產品細節,最後是團隊介紹與市場預估。
5.標題醒目。可以用藝術字,讓人第一眼就知道你這頁是講什麼的。
6.如果有文字講解,一定一定要注意文字大小和顏色。想象一下你坐在最後一排,看著白色幕布上的黃色字,你是不是想弄死那個做ppt的。
再說一點,不要盲目的網上找模板,多看看公司前輩們做的。
他們可能做的不是最好的,但一定是符合老闆品味的。我們做ppt,首先得過老闆那一關,才有機會面相你的客戶。
你真是太的職場感言
個人覺得做PPT並不難,主要從以下幾方面入手:
1、準備好內容大綱和思路
2、找一個風格和內容匹配的模板
3、把內容填充到模板上,微調搞定
提醒幾個點:字儘量少。能用圖就不要總用表,能用表就不要用文字。ppt做的越簡單越好,關鍵看你的演講水平
Lancy2018
友晨教育
有模板啊 至於操作學校應該都教過