8月29日，县庆调度会在芷江宾馆会议室召开，商讨县庆活动布置细节，完善活动方案。县委副书记、县长王海涛、县委副书记龙水平、县委常委、组织部长尹少中，县人大常委会副主任谭久建、副县长王圣其、杨志煌与县庆会务组成员参加。
王海涛就设计方案指出：方阵布局和色调搭配、人员着装要协调美观；方阵队伍的集结、行进的路线和入场的时间要妥善安排；嘉宾车辆、转播车、电力保障车等活动相关车辆停放点要布置合理。王海涛还就会场内布置等方面与会务组共同修订了方案。
会议还展示了县庆会场布置效果图和方阵位置安排图，以及工作预算、物资采购、经费支出、氛围营造、电力保障等方面的方案，明确了会务组经费总预算、各小组人员的分工与工作重点，并对主会场布景做出安排，确定了国旗台的位置并且提供了两种入场券样本。
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