知乎上有一个特别有意思的话题，关于开会效率的。
“创业团队里大家都是在讨论，可最后连最小的问题都没解决，散会的时候说‘还是先照原来的做吧’，这种情况该怎么办？”
想必这是很多创业者们都曾遇到过的问题。开会时大家争论得热火朝天，个个口吐莲花，金句频出，无异于一次头脑风暴，精彩程度足够剪辑成视频去参加《我是演说家》了，但是会议结束，要解决的问题仍然没有落实，只好又回到原来的方案。显然，这样的会议是极其低效的。
不论是创业团队还是成熟的公司，提高会议的效率都是管理者们必须认真对待的课题。那么，如何才能提高会议的效率呢？不妨看看一下几个方面。
01
会议需要明确达成目标
要想提高会议的效率，从一开始就应当对会议成果有一个大致的把握。但需要注意的是，这里说到的“对会议成果的把握”与所谓的“议题清单”并不是一个概念。
我们常在议题列表上见到“关于某项计划的预算”之类的文字，但这种说法究竟是指“讨论这个计划的预算”还是指“确认详细的预算”， 抑或是指“决定预算的总额”呢？这实在是让人摸不到头脑。
一部分人看到议题清单，会以为今天的会议上要决定的是预算的总额，一部分人则可能认为今天的会议是为了让大家提出和讨论各种意见。如果连与会者的目标都不一致，那么会议中的议论也不可能顺利进行。如果议题清单写上满了“关于某某事项”这样的书面语言，就会使与会者搞不清楚这次会议到底要达成怎样的目标。
议题清单只写明了“讨论的范围＂，却没有说明在会议上要达成怎样的目标。而完成目标清单则能将会议的所有具体内容告诉与会者，包括在举行会议这段时间内要决定哪些事项、要共享哪些事项等。
只要在清单上明确会议要达成的目标，就可以使会议的效率有大幅的提升。
02
拒绝照着资料说，发言只说干货
在会议进行中效率最低的行为，莫过于资料制作者亲自解说资料。为了让其他与会者理解资料的内容，在会议中让资料制作者一页一页地解说资料，是一种效率极为低下的方式。只要安安静静地去阅读，一般情况下与会者都能在2分钟左右将资料看完。只要在会议开始时给与会者2分钟时间阅读，以此取代让资料制作者做10分钟的解说， 这样就可以让这个过程的效率提高5倍。
制作者亲自解说资料之所以是一件效率低下的事情，不仅是因为让与会者自己阅读比让他们听取解说更节省时间，更重要的原因在于，制作者着重说明的部分既不是重点，也不是（可能对决策造成影响的）要点，而是在制作资料的过程中自己花费了最多精力的地方。虽然这种心情可以理解，但是这种行为也白白浪费了大量的会议时间。
03
确定立场，表明观点，拒绝优柔寡断
要通过会议得出统一的结论，首先就需要每个与会者确定自己的立场，表明自己的意见。然而与会者中总会有一部分人不擅长做决定，他们即使面临必须做出决定的境况，也会以“要根据具体情况”“ 不能一概而论”” 还需要更多的调查”“ 信息不够充分” 等理由逃避做决定。
很难依靠自己做出决策的人，只要去训练自我定位就会有很大的改观。日常生活中也有不少可以用作训练素材的问题。新闻每天都会报道一些无论怎样搜集信息都无法尽善尽美且不存在完全正确的解决方法的问题，这些新闻都可以当成训练的题材。
想象自己如果是最终决策者会怎么做？为什么要这么做？只要一天做一次这样的训练， 就会逐渐打消对自我定位的惧恐。要让这些难以做出决定的人通过练习学会在无风险的环境中明确自己的意见，否则他们就会成为成天只会把“再调查一下”“ 无法一概而论”“ 下次再进行讨论” 这类话挂在嘴边的优柔寡断的人。
04
会议决策有清晰的逻辑，讲得出道理
对于决策来说，最为必要的是“逻辑与信息”，缺少任何一个内容都会导致结论“难产”。而且，多数无法得出结论的会议，事后总结出的原因都是“信息不足”。
然而事实上，很多时候会议中缺少的并不是信息，而是逻辑。 意识不到逻辑的欠缺，会议组织者单纯地认为无法做出决策的原因是信息不足，因而要求各部门在下一次会议前搜集更多的信息，按照这样的做法，无论重复多少次会议，最终只能是徒劳一场。
面对因信息不充分而导致无法做出决策的情况，一定要用逻辑的视角重新审视决策的过程。不充分的真的是信息吗？决策的逻辑是否明确？做出决策的效率才是真正应当引起会议组织者注意的重点。
以上部分内容整理自[日]伊贺泰代《麦肯锡效率手册》，图片来源于网络。
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