為什麼下午開會,領導們多喜歡選擇三點後呢?

師說歷史


感謝問答者,我是聚焦中基層管理的微管子。開會時間,會議長短,可以看的出一個公司核心的運營效率及管理水平,所以我們說有的領導喜歡沒事就開會,開的越多,管的越亂。那麼為什麼還有一部分領導管理者,要把開會時間刻意的放在下午三點後呢?根據微管子曾經多年會議及批文管理經驗,特別總結出以下幾種因素,以供大家參考:


1.上午處理與本部關聯性大的事物時間(周例會除外)。很多人員習慣性的把重要,急辦,流程文件批覆,等事物集中在上午完成,也就是上午大多人習慣處理本部門關聯性大的急事要事。

2.把領導會議放到下午,與會人員有了足夠的準備時間。我們知道現在很多會議多數彙報靠的是PPT ,所以沒有下午開會,為會議彙報留出了寬裕的時間。

3.多項目聯席會議更需要在下午開會。很多項目與部門假設不再一個地方,相應路程時間也需要計算在內,比如三點開會,兩點上班,路途按半小時左右計算,去了參會地私下還需要預留出少量時間,會下對接,以此來保障會議的條理性

4.會議放在下午,有助執行與完成高效落地。尤其許多大會議,跨部門協調溝通會,上午本部門事物處理完畢,與會責任人會有更多精力聽會論會,在會議落實上面更具高效。


微管子


領導為什麼喜歡下午三點之後開會,肯定跟領導的生活習慣有關係喲😄據我分析,有以下三個原因:



一,午休時間比較長。很多國企領導,還有一些私企老闆,中午喜歡休息。有的公司12-14點是午間休息時間。領導大都不回家吃飯,一般都是秘書或司機去食堂/餐館訂餐。吃完午飯以後要睡一覺。員工兩點開始工作,他們一般都會多睡一會。兩點半左右起來,洗洗臉,上個廁所,然後就快三點了,OK,開會時間到。

二,中午應酬比較多。領導們經常中午出去應酬,或者是請別人,或者是別人請自己。12點下班,到了飯店也就12點半了。一頓飯怎麼也得1.5-2個小時。兩點多飯局結束,回到公司也就兩點半了。然後稍作準備,三點多開會!

三,喜歡炒股。職場中,有的領導也喜歡炒股。中國股市是下午一點開盤,15點收盤。期間,領導要盯著大盤,所以不會三點前開會。三點以後,股市收盤了,也就開始工作了,所以三點以後組織大家開會。

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管理那點事


一、從時間上來看。

一般開會都是安排整點,下午開會,整點是1點、2點、3點、4點、5點。

1點,太早,有的還在午休;

2點,也早,領導剛午休完;

4點,晚了,會議不能太長;

5點,太晚,明顯是要加班;

3點,剛好,不早也不會晚。

二、從習慣上開來看。

上午,很多老闆都沒到公司;

中午,安排飯局喝點酒要休息;

晚上,要麼繼續談生意要麼回家帶崽。

下午3點左右,可以把重要的事情做安排,能讓效率更高。

三、從參會人員來看。

如果是下午開會,中午休息起來精神狀態一般,而且開太早,會議完了,又感覺沒啥事幹了,白白浪費後面的時間,到4、5點又準備開始把工作掃尾下班,心情比較放鬆,開會效率不高,而3點左右開個會,一般2個小時,時間對他們也好安排,也不用擔心加班什麼的,能更好的通過會議解決問題。

會議體系的建設是一個企業很重要的板塊,什麼時間?時長多少?目的如何?流程怎樣?有無決議?等都需要提前規劃和會後追蹤,會議做好了,往往事半功倍。


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這個是有講究的:

我們知道,古人把全天分作十二個時辰,即子時、丑時、寅時、卯時,辰時、巳時、午時、未時,申時、酉時、戌時、亥時;十二時辰分作三段,每段四個時辰,分別代表晚間、上午、下午。

那麼,為什麼要選擇下午三點開會呢?

下午三點,按照小時制排序,下午的3—5點對應的是申時,正好是第三段時辰的起點、開端,這是一個;再一個就是"申"的諧音為"升",喻為昂揚、向上的意思,二者都起一個象徵的意義,就是為振興單位、公司或企業博一個好彩頭。

另外就是,下午三點一般是大多數單位的上班時間(朝九晚五除外),再者,人們一般都有午休的習慣,選擇下午三點開會,時間上安排也較為恰當,開晚了會開不完,開早了人睡不醒,會議的效果上就會大打折扣。



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下午開會有深意,綜合多項因素做出的決定

如果身在職場的你留心了,你會發現,除了每天的晨會之外,很多比較重要的會議都是在下午舉行的。

原因其實很容易理解。

首先,對於很多職場人而言,早上一般是最忙的一段時間,這個時間段內工作效率也往往是最高的,所以一般情況下,會議都不會選擇在早上召開。

其次,很多公司午休的時間都是12點-2點,午休結束之後,至少半個小時時間裡,大腦都有一些昏昏沉沉,這個時候的工作效率不高,不適合去做一些有難度的工作,所以如果利用這段時間來進行開會,一來可以緩解疲頓,同時還可以避免開會的時間佔用了工作效率最高的時間段。

除此之外,還有兩大因素。

對於很多做商務、市場或者銷售的職場人而言,早上和下午一般兩個時間段都是要外出的,只有中午時間段在公司,所以為了保證會議的與會人員比較的齊整,所以下午2點30或者3點是最好的一個開會時間。

此外,還有部分領導在早上因為有事情要處理是暫時不會出現在公司,而下午的時候一般才會回到公司,所以下午開會也是情理之中。


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神奇的下午三點:不只是公司會議多在下午三點後舉行,很多國家重要會議也多是安排在下午三點舉行。

有人說,因為經過午休之後,需要處理一下手上的工作,調整一下狀態,之後再開會討論重要事項。但其實核心原因是股市下午三點收盤。

隨著國民收入的提高,理財意識的覺醒,多數人都有做一點投資理財,但國內的投資渠道有限,多數是自己炒點股票。

近幾年,股市的大起大落,牽動著無數新老股民的心。儘管從絕對數字來說,“全民炒股”的概念並不能成立,但無數上班族“為股痴狂”已經成為一種社會現象。雖然有些公司禁止員工在上班時間做其他事情,但移動端的發展,讓公司的禁令變成一紙空文,沒有明顯效果。何況很多領導也熱衷於炒股。

下午三點之後,股市收盤了,大家的心情也都平復了,這時去開會才最有效果。

補充閱讀一個逗比的段子:美國的鐵路標準是由馬屁股的寬度決定的。

兩匹戰馬屁股的寬度決定羅馬人的戰車輪距寬度;羅馬人戰車的寬度決定了歐洲馬路的寬度,馬路的寬度決定了歐洲馬車的輪寬(不合尺寸的輪子都會磨損很大);最先造電車的人以前是造馬車的,馬車的輪寬成為了電車的標準;建電車軌道的人設計了英國最早的鐵路,又成為了英國鐵路的標準;而美國的鐵路最早是由英國人設計建造的,採用的是英國標準。所以美國的鐵路標準是由馬屁股的寬度決定的,看似荒誕,但有其一定的合理性。

如果要繼續追問,股市為什麼三點收盤?可能是因為要跟國際接軌吧,至於國際標準,可能跟當地氣候有關吧,要早點下班回家,太晚下班了冷!

以上內容純屬逗比,歡迎吐槽。


師說歷史


一些公司喜歡下午開會,有些是因為領導中午喝多了,醒醒酒才能來;另一些則是習慣。不同的公司,答案也不同。


01.不止是下午3點後開會,還有些公司是晚上6點下班後開會,邏輯是:這樣不影響工作

2000年左右外企在中國還比較火,我的前領導去了CA,一家當年比較知名的軟件公司。
後來他跟我抱怨,公司開會都在晚上7點之後,5點就下班了耶!
開始以為是外企老闆要倒時差,後來才知道——就是故意的,很類似於變向折磨。表面的理由是:為不影響工作。

其實想想,有很多會根本就沒必要開。


02.幾點開會不重要,開會有效果就好,不然就成了浪費時間

據傳喬布斯開會曾經把一個員工轟出會議室,因為這會跟此員工沒有關係。少開無關的會,才能把更多精力投入到工作中,否則就是浪費生命。
針對開會,有如下建議:
其一,只要相關的人來參加。越是在公司工作的久,我們越會發現做到這點很不容易。
其二,提前分發會議資料,會中有紀要,會後有追蹤,不能開完就完。這點也很難實現。

其三,在開會之前先問“這會能不能不開”,我們會發現80%的會都是沒必要的。


03.溝通的必要性

一個組織規模足夠大,管理層很難看到基層的工作,但是他們又想了解,於是有了中層,接著就有很多會要開。
身為高層很多時候也被開會這事兒困擾,畢竟開會迷型領導還是少數。
這是“張大志leo”的第535個長篇原創問答。

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張大志leo


這個問題有點意思,為什麼很多單位和公司領導會選擇在下午三點以後開會,因為這個時間選擇很絕妙,那麼妙在哪裡呢?


首先就是儘可能不影響當天的工作,因為早上一上班大家都忙著理清思路,總結前一天的工作完成的怎樣,想一下今天的工作怎麼開展,如果安排上午開會的話,我覺得基本上一整天最精華的時間就給浪費掉了。這裡打斷一下,不得不承認我們很多公司,尤其是國企和事業單位的一些會議真的很浪費時間,比如明明三個人碰個頭就可以談妥的事情,往往都要三十個人齊刷刷的坐在會議室按照會議議程認認真真走一遍。那麼上午一般不會選擇開會,那麼中午呢?自然也不會,大家忙著吃飯忙著午休哪個還有心思開會談工作?


其次為什麼不是下午一點上班或者兩點上班就開會,因為經過一上午的忙碌和中午的休息,下午剛上班那會基本也是大家精力修復和準備下午工作的黃金時間,如果下午一上班就開會,那麼整個下午也基本就浪費掉了,所以務實的領導一般會選擇下午大家上一會班以後再召集開會,這樣可以不用佔用員工太多工作時間,三點開會基本開個兩個多小時直接下班,幹錯利落也挺好。


再次選擇下午三點以後開會,我覺得也有可能是為了方便晚上的安排,比如一些比較重要的商務宴請,如果下午一點就開會,三點就開完了,那麼三點到六點這三個小時大家乾坐著聊天坐等吃飯,多尷尬啊,所以三點以後開會就避免了這個麻煩,開完會直奔餐桌,會議上沒談好的事情酒桌上搞定,這應該也是比較普遍的一種現象吧。


總之,選擇在下午三點以後開會的領導,我覺得應該屬於比較務實也很有想法的領導。以上就是我對於這個問題的看法,更多職場精彩話題,點擊關注職場問答達人九品職麻官,大家一起來聊聊職場上班那些事兒。那麼問題來了,今天下午三點你開會沒有呢?


九品職麻官


我認為領導們喜歡選擇在下午三點後開會的原因多半是因為大多數領導都是夜行動物,前一天晚上陪客戶吃飯喝酒,如果喝多了通常要到第二天中午才能完全醒酒,中午吃點兒東西,補個午覺,整理一下工作要領和數據,差不多就要到下午三點左右。這時候召集大家開個碰頭會,搞一下頭腦風暴,注意力和精神都最活躍。當然如果遇到業績不好的業務會,也正好有精神有條理地訓斥員工,而被訓斥的員工下班後,吃個飯喝個酒睡個覺,這個事兒也就翻片兒過去了,不會影響這一天的工作。所以選擇下午三點後開會真的很明智呢。

不過,作為一個在一家不開會就會死的公司上班的人來說,我們公司的大領導開會一般都會選上午9點半,而公司的部門業務會一般會選在下午3點。原因也很簡單,大領導們的作息時間一般是上午休息不見客,而從10點半之後才會有各類商務活動安排。而公司部門經理們通常上午會處理各類緊急、重要的工作,通常上午都比較忙。下午3點後基本上一天的工作都會處理的七七八八,這時候開會通常不會影響工作進度。

當然,開會最討厭的是佔用大家的下班時間。曾經有一家公司總經理總喜歡在下班前半小時開會,而通常會議時間都在1個半小時以上。這種變相佔用員工的下班時間,顯得非常雞賊。所以,在我看來,工作中開會是經常的事,但一定要講究效率,不要故意佔用員工休息時間,不管是幾點開會都可以。

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這和人精神集中度有關係的。

人在下午三四點時是最容易被說服的時間,早上最不容易被說服,頭腦清醒。

同時,三點可以有時間準備會議內容,開完會有時間去佈置,也可以加班。

總之,是經驗的總結。


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