5个人人都应该知道的Excel技能

选择性粘贴

复制粘贴是Excel中使用最频繁的功能之一,也是最好用方便的技能。但我们有时候会遇到的问题是,我们复制的内容带了我们所不需要的复杂格式,或是我们需要的是数值,然而复制的却是公式,这会给我们的工作带来大量重复性。但是

选择性粘贴能够提取你所复制内容中的任意元素。

先复制(Ctrl+C)所选择的单元格,点击需要粘贴的地点,按住Ctrl+Alt+V(或是直接在开始工具栏里找到选择性粘贴),我们就可以选择我们需要复制的内容了!

5个人人都应该知道的Excel技能

5个人人都应该知道的Excel技能

快速多行插入

如果我们想要在已有的表格中插入新的行或是列,我们一般都会先选中一行或是列然后右键单击——选择插入,不过可能你试试Ctrl+Shift+“+”可能效果会更好哦!不管是插入单行还是多行一次插入,选中相应的行数后按Ctrl+Shift+“+”即可。

SUM函数

SUM函数可以说是我们使用Excel最常用的函数之一了,不过你还在到栏里慢慢的寻找SUM函数吗?那样我觉得你可以试试Alt+“+”,这样你可以简单快捷的实现对SUM函数的调用,可以使你的工作效率极大的加强哦!

冻结窗口

在一张巨大的表格中滚动鼠标滚轮,让人绝望的绝对不仅仅只有那些密密麻麻的数字,还有忘了这些数字对应的行或者列究竟是什么。使用冻结窗口命令,你可以冻结第一行、第一列或者是其他任意的行列。

从视图工具栏中你可以找到此功能,快捷键为Alt+W+F(这里要先按Alt再按W,然后松开W快速按F)

5个人人都应该知道的Excel技能

F4

F4在Excel中有两个尤其影响深刻的功能。第一个是,F4可以实现让你在绝对引用和相对引用之间的快速切换,能够极大的提升我们的工作效率。第二个功能可能知道的人更少,那就是F4可以重复你的上一步操作。比如,如果你给前一个单元格增加了一个边框,那么在选中第二个单元格后,再按下F4则能给第二个单元格也加上一个同样地边框。

Excel快捷键小技巧

我们在使用Excel快捷键的小技巧时,我们可以按住Alt,我们就会发现工具栏里每一个工具都有一个对应的字母与之对应,而在按下这些对应的字母之后,我们就会发现我们来到了这个工具栏之下了,这时每个下属工具也都会有对应的字母,松开工具栏的按键,换成这些工具对应的字母,就能调出这些功能,从而极大的提高我们的工作效率!

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还有什么优秀的小技巧,欢迎在评论区留言!


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