如何寫活動策劃案

活動策劃方案包含哪些內容?

1、 瞭解活動基本信息

2、 場地推薦

3、 確定活動主題

4、 藉助媒體傳播

5、 活動創意點

6、 活動流程策劃

7、 活動預算統計

8、 活動應急預案

如何寫活動策劃案

瞭解活動基本信息

活動目的、推廣對象,舉辦的時間、地點,參與活動的對象,活動的預算

瞭解這些信息之後做對應的活動方案,信息越充足做出的方案更貼近客戶的需求

場地推薦

根據客戶的活動基本信息選擇合適的場地。例如選擇酒店會議廳舉辦,那我們需要考慮到會議廳的面積、廳的空高、會議廳的容納人數等信息,選擇最出合適的活動場地。

確定活動主題

活動主題它是對活動主體的一個概括,它對活動起到的是一個引導作用,能夠讓活動的參與者更清楚的理解活動內容。好的活動主題易於傳播。活動主題突出本次活動的亮點。

藉助媒體傳播

隨著互聯網的發展,各種類型的活動都希望藉助傳媒、新媒體等來宣傳。一場公關活動肯定需要藉助媒體的傳播。所以活動首先就要確定是否邀請的媒體、名人參加,需要哪一些媒體發文宣傳等。如今自媒體傳播也是很多人選擇的一種方式。

活動創意點

創意也是活動的一個比較重要的紐帶,沒有好的創意,也就沒有了新聞話題和亮點。創意有很多種表達方式。形勢上的創意,活動形勢包含:發佈會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等。執行上的創意,包含有活動現場的空間展示、舞美燈光、平面設計、活動環節亮點、高科技展示等。創意可以體現在活動的每一個細節之處。

活動流程策劃

根據活動形式的不用也會有不同的流程策劃

一般的公關活動流程分以下幾點:

嘉賓簽到入場

主持人開場

領導發言致辭

產品介紹及演講

啟動儀式

嘉賓合影

節目演出

活動預算統計

活動預算涉及到每一個細節,所以活動公司應給客戶一個詳細的活動預算統計。

活動應急方案

活動發生意外情況也會經常出現,為保證活動的順利進行,應當考慮到一份完整的應急方案。活動當天的天氣,活動場地的消防通道及消防措施是否齊全,活動現場的緊急醫療用品的準備等。防患於未然,活動不能重新來,每一場活動都是現場直播,需要注意更多細節。

如何寫活動策劃案


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