在閱讀今天的文章之前，我先給大家分享一個故事。
昨天我問朋友：你做這個PPT本質是啥？
朋友回答：在我的角度，做PPT的本質是讓老闆滿意就行。
追問：那你老闆讓你做這個PPT本質想表現啥？
朋友回答：嗯，那就不知道了...（語塞）
這使我不得不借助萬能的度娘，輸入關鍵詞後搜索，居然沒有一篇這樣的文章。說實話，PPT應用也有七八年了吧，居然沒人“站出來”解答這個問題，我覺得我有義務和責任來解答它。
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中國PPT的三個時代
1.0 工具認識時代
工具基本認知和使用範疇。最初，我國使用普及的是 PowerPoint 2000 版本。
國內關於PPT軟件真正的大範圍使用，要從大學說起。這個時期的PPT認知來源主要為計算機課程，內容只是基礎的軟件使用。我把這個時期定義為：PPT的學前教育。
2.0 模板化時代
2007年8月，銳普演示成立，中國PPT模板時代正式到來。
2008年1月，中國第一個收費性質的PPT商城成立。
之後出現了我圖網，呢圖網等等。
2013年10月，PPT網課教育開始，傑出代表：銳普演示，秋葉PPT 。這些網課主要表現形式：線上購買相關PPT教學課程，進行自主視頻學習。網課的出現，填補了中國在PPT教育系統的空缺。
3.0 個性化設計時代
2017年4月，銳普高端定製業務年收入過千萬，中國PPT進入高端定製設計時代，陳魁先生表示：
銳普演示專注高端PPT設計，
讓中國演示走向另一個高峰。
2017年5月，銳普與華為、榮耀、國家電網等知名品牌達成戰略性合作，共同提高中國PPT設計行業發展。
中國PPT從工具認識時代，到模板化時代，再到現在的以銳普演示為代表的個性化設計時代，中國PPT是不斷進步的。
講到這裡，問題出現了：
中國PPT行業如何升級到個性化設計時代呢？
銳普演示CEO——陳魁表示：“如要從低端的模板時代，簡單的網課工具教程時代要上升到個性化設計時代，必須解決PPT認知問題。PPT認知包括：PPT審美，PPT內容邏輯。”
如要解決認知問題，我們首先要先解決做PPT的目的：是為了讓PPT顯得好看點還是隻是工作需要？
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做PPT本質是什麼？
大家都知道，PowerPoint 的開發者是微軟，但，為什麼將它發揚光大的卻是喬布斯呢？
拋開藝術，演示文稿的演講方式也有其科學方法，這並不意味著你掌握了所有的操作、技巧，有了所謂的模板，就能真正做好PPT。如何精準捕捉到觀眾的注意力，讓他們參與到你的演講中來；讓聽眾讀懂你，這才是重點。
不知道大家是否和我有一樣的感觸：參加發佈會、路演等公共活動時，你會發現很多人會拿起手機，拍攝PPT頁面。有個細節，在拍攝的時候，不是全部，只拍攝裡面幾個頁面。這是為什麼呢？
想到這裡，我採訪了幾個正在拍照的觀眾，我就問：“你們為什麼只拍PPT裡的幾個頁面，為什麼不全部拍攝呢”？
答案大致是這樣的：
這一頁有我想了解的數據。
這一觀點是我從來沒有想過的，打動了我。
我還問了另一個問題：“難道這個PPT設計的不好看嗎？”
他們的回答：
還可以吧，我也常做PPT，反正比我做得好。
我只是對裡面幾個數據感興趣，設計我不懂啊。
沒想到，我隨心做的一個小調查，引發了很深層次的思考：如果你將主要的精力用在PPT美化上，而忽略了內容，就屬於捨本逐末。
我還問了陳魁老師這個問題：怎麼做好內容呢？
陳魁老師： 你可以把你的思想故事化，把你的故事生活化，把你的生活個性化。
面對這些問題，我分析出三類做PPT的人的特性。
陳魁老師總結了一下PPT的根本：一切不以用價值的內容來溝通和傳達的PPT都是耍流氓。
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那怎樣用PPT做一個好的故事呢？
小米手機的發佈會、錘子手機的發佈會、羅永浩的跨年演講...只要一出來，就會受到大家的關注。
《喬布斯的魔力演講》提到：“把一場發佈會當成一部電影來準備，讓整場發佈會像電影一樣跌宕起伏。”
說到這裡，很遺憾告訴大家一個事實：儘管這些發佈會可能是被當作電影來準備的，但最終呈現效果呢？！都是大型電視購物現場。
發佈會需要做到：讓聽眾和你一起創造歷史。而商業式傳教和現金流、淨利潤或合作營銷毫無關聯。它是一種最純淨、最有激情的演出形式，因為你賣的不是東西，而是夢想。”
陳魁老師分享了他做發佈會PPT的法則：
先從用戶體驗著手。這也是讓你解決PPT與觀眾的根本；
再回頭解決呈現、設計等問題；
記住這一點：每次發佈會的重點不是演講者/PPT，而是受眾。發佈會等於電影，從籌備到呈現都是為了一個動人的故事。
製作發佈會的三步：
1. 寫作演講劇本；
2. 製作演講PPT；
3. 登臺演講。
1. 寫作演講劇本
畫一幅路線圖
前面說到，設計PPT必須從用戶體驗入手，把觀眾想了解的和你想給用戶看到的結合起來。
一場演講分3幕，一個產品3個特性，喬布斯知道3比5更有說服力。你可以把產品、服務、公司等等要點都包含進去。對這個列表上的項目進行分類，最後只保留三大信息點。這組包含三點的信息，能為你的推銷或演講提供一個路線圖。在每一個關鍵信息點下，加上一些修辭手段，以加強陳述的效果。
這些修辭手段包括：個人經歷、事實、例子、比較、比喻和第三方推薦等。
創作短標題
描述你的公司、產品或服務性質的一句話（最多10個字）。
演講者要想明白以下幾個問題
① 你是做什麼的？
② 你解決了什麼問題？
③ 你如何與眾不同？
④ 這跟觀眾有什麼關係？
2. 製作演講PPT
陳魁老師表示：“新手做加法，高手做減法。”其實，在任何場景下展示你的PPT內容時，一定要做到用合適的內容、合理的美化設計、合適的演講形式展現出來。
3. 登臺演講
不管你做了多大的努力，你的演講必須有故事。還要注意的是正式演講的前幾個小時，需要仔細檢查每一張幻燈片、每一條關鍵信息，你必須知曉演講節奏。
我這邊就舉3個例子來說說這個問題。
2016年7月2日在北京舉行的國際體驗設計大會上，百度用戶體驗部總監劉超登臺演講時，出現了尷尬的一幕：現場有觀眾對劉超演講內容不滿，大喊“你太 low 了，下去吧！”導致演講直播被迫中斷數分鐘...
與 Uber、微軟、Frog 以及 GE 等公司的設計師相比，觀眾對劉超的不滿主要集中在：PPT太隨意、強行打廣告、攻擊有過節的廠商、所謂的接地氣的表達方式，但最被詬病的還是表達的內容上。
- Uber的演講PPT -
- Frog 的演講PPT -
說了反面教材，我就說說正能量的故事。這個PPT帶來的價值不敢想象。
02. 一張改變2萬學生命運的PPT
華為2019校招已經全面開始！銳普演示與華為校招合作已有3年了，這次華為啟動勇敢星實習計劃，影響約有 100,000 餘位學生。
本次銳普演示在內容策劃主要圍繞主題勇敢新時代展開。在內容上：從人類擺脫時間與空間束縛的歷史的科技史為切入點，推出華為下一個30年計劃。從中講述華為文化，華為發展和成長從中推出華為是怎樣成為世界級研究平臺。在職業規劃上，通過主題“眼界決定境界，定位決定地位”，展示華為定位以及人才定位。
陳魁老師還說出在華為校招項目的小故事，當時我們在策劃內容的時候，還進行了大量的線下調研，瞭解當下學生們最關心的問題以及同學們的職業規劃等等。當時華為招聘項目的負責人問我們，為什麼這麼做？我們給到他的回答是：一切好的演示內容都是從群眾中獲取，不是為了演示而演示。
這次的校招非常成功，華為也非常滿意。對同學們來講，他們選擇了一個好的就業平臺，這是銳普最大的禮物。
03. 靠一張PPT融資6500萬美金
融資演講是公司獲得融資的重要途徑，融資演講PPT上的內容也是讓投資人瞭解創業公司的主要內容。一次成功的融資演講總是有獨特之處，特別是因為它通常是一次簡單地描繪公司的機會，一種打動投資人的方式。
在這裡我給大家分享一個故事，我給這個故事取了一個標題“靠一張PPT融資6500萬美金”。Mixpanel 公司曾獲得了 6500 萬美元融資，公司估值 8.65 億美元，2014年，Mixpanel 的聯合創始人 Suhail Doshi 做出了一個大膽的決定，公開了他們的融資演講PPT。當然，任何公司融資的秘密都是這些：公司產品解決問題的範圍，產品與市場匹配，當然還有團隊的執行能力。
即使你的公司有不可言說的秘方，你的融資PPT也必須通過其它關鍵的業務指標或其它方式來展現公司的情況。關鍵在於，你怎麼通過PPT展示你的故事，打動投資人。
我問 SuhailDoshi ，你的融資PPT怎麼做的，怎麼講的。他說到：“融資演講幻燈片沒什麼特別之處，特別的是這家公司。”其中，“特別的是這家公司”就是你講故事的來源。
這樣的例子在我們生活中，太多了，就不一一說了。說實話，小編用PPT也有8年的時間，在這次和陳魁老師溝通後對PPT又有了新的認識。
你認為：你們公司PPT出現什麼樣的問題？
歡迎大家在留言區評論~
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