由於會爬爬格子寫點文章，十多年前，我一不小心被宣傳部給借調了去。
宣傳部需要的是筆桿子和嘴巴子，但輪得著耍嘴巴子的僅僅是部長等幾個領導，其他的科長幹事們的主要工作，一是寫調研材料，二是聯繫工作打電話，三是搞收發會務。寫材料最苦，打電話最繁，搞會務有吃有住最味道。
我們那時候寫材料的程序是這樣的：先是領導佈置任務，交代清楚是一個什麼主題的材料，派什麼用處，大約寫多少文字，什麼時候完成（比如１０天時間）等等。接下來我會花三天左右時間，根據領導的意圖做準備。一是尋找與這個材料相關的資料，包括中央和省裡的精神（文件和領導講話），發表在老秘網報刊上的相關言論等。二是尋找本地的相關典型，要與有關單位和部門聯繫，挑選領導和群眾都認可的，一般要三至五個，以備選擇使用。三是反覆回味領導交辦時講的要點，這是本級黨委貫徹上級指示精神的態度與調子。在初步掌握上級精神，瞭解本級黨委的意圖，找到了聯繫本地實際的切入點以後，著手列出寫作提綱，請有關領導審核。一般來講，只要抓住了上述三要素，而領導的頭腦裡又沒有冒出新的想法的話，方案會順利通過。接著就動手寫作。剛開始，我工作熱情高，領導佈置的任務，總是提前幾天完成。
後來發現，及時完成領導交辦的任務是一個大大的失誤。
第一，你急急忙忙地提前完成了，可能會存在考慮不周和不夠成熟的情況，材料的質量不一定會高。第二，幾天過後，領導可能又有了新的想法，當他看到有必要，也有時間修改時，會毫不猶豫地要求你推倒重來。領導要求完成材料的時間一般是相對寬鬆的，他要求１０天，１０天后一定還有一個寬延期。因此，你根本沒有提前完成的必要。 記得一次給上面的大領導寫一個會議報告，由於時間充裕和會期的一再延期，科長、副部長、部長參與討論，前後改了三稿。從開始的九千字，改到一萬三千字，又到一萬六千字。作報告的大領導在大會召開的前一天看了以後，覺得實在太長了，把我叫去，要求壓縮到八千五百字左右。翻來覆去一個星期，直把我折騰到了見了文字要嘔吐的地步。
從此以後，我不得不總結經驗，吸取教訓。凡接受寫材料的任務，不急於動手，先放一放。等領導催了，再有條不紊地拿出來。具體步驟如下——
接受任務後，要按三要素準備，領導向你要了，再把想好寫好的提綱拿出來。
提綱通過後，你可以邊思考邊調整，千萬別急於動手。領導要求的時間到了，只要他不催，你大可不必著急。他催問寫得怎麼樣了時，你就告訴他差不多了，其實是還沒動手呢。
當他幾天後又催問時，你再動手也不遲。因為這時，你已深思熟慮，既有了信心，也有了把握，出手會很快。萬把字的材料，我一般只需一個白天加一個晚上的時間。這時出來的材料，一般質量較高，加上也已沒有了修改的時間，往往能一次通過。領導呢，雖然因你的拖拉而有些不舒服，但看看材料質量不錯，當然也明白寫材料的痛苦，也就一笑而過了。我早已不寫那些官樣文章了，但一直認為那樣做的好處很多，對自己，對領導都是一件大好事。也實在難以忘懷，今天就寫了出來，供老秘網各位新老秘書們參考。(文/風行 來源：老秘網)
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