领导最喜欢的员工思维清晰,语言表达流畅,汇报工作一目了然

文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!

思维清晰,语言表达更流畅

一个人的语言表达能力还包括表达是否流畅,在领导面前说话需要表达流畅,才能让其感受到你清晰的思路。

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在现实工作中,我们经常看到一些下属说话支支吾吾、吞吞吐吐,半天说不清楚,有可能只是简单的一句话,但他几乎花了半个小时才说清这句话的意思,实际上这都是表达不够流畅的现象。如果一个人的表达不够流畅,那将表示其思维不够清晰,因为思想决定说话的内容和方式,也就是思维的清晰度决定着语言表达的顺畅度。若这个人思维不够清晰,那相应地,他在进行语言表达时就会模糊不清,支支吾吾;反之,如果这个人思维清晰,那他在进行语言表达时就比较流畅。因此,当下属在进行语言表达的同时,领导也在注意你说话是否流畅,以此来推断你的思路是否清晰。对此,作为下属,应该努力提高自己的语言表达能力,流畅表达,让领导感受自己清晰的思路。

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通常一个有着清晰思路的人,他在开口说话之前就已经经过了一番思考,先说什么,后说什么,哪些该说,哪些不该说,哪些是重点说,哪些只要简要地说,等等。在他们大脑中,似乎有一张关于说话的结构图,这样一来,到具体场合中说话时,他们就会比较流畅地来进行语言表达,在整个表达过程中,不卡壳,不重复,不啰嗦,他的思维就会给人一种溪水源源不断的感觉。

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周一公司例行大会上,王小武作为职工代表发表讲话:“各位领导,各位同事,大家早上好!我现在向大家汇报上周的工作情况,在上个星期,生产部门出现了一些问题,有款最近研发出来的新产品出现了质量问题,相应地,质监部门也出现了这样的错误,呃,应该是说监督不严的失误,因此导致了大批产品流向了市场,给我们公司造成了不良的影响……对上周的工作,我想总结几点,呃,对了,刚才忘记了说,有质量问题的产品流向了市场,作为公司最后一个关口的销售部也需要担负一定的责任,呃,刚才说到了总结几点的问题,第一,就是在今后的工作中,我们应将质量问题当作重中之重,像上周那样的错误,我们要避免再次发生;第二是,呃……第二就是希望咱们能在今后的一周中做好各方面的准备,就这样,我的发言结束了。”说完,窘迫地坐了下来。

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在场的最高领导总经理开玩笑:“我以为还有第三点呢。”大家都笑了起来,总经理继续说道:“你在总结工作的时候,表述不够流畅,东一句,西一句,我的思维都差点跟不上来,看来你在说话之前并没有整理好思路。如果你想提高自己的语言表达能力,就应该使自己的思路变得清晰,这不仅对你工作,甚至说话,都是很有帮助的。”王小武红着脸,点点头。

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在案例中,我们仔细分析王小武的说话,在其话语中,总是出现“呃”这样的不知所云的语气词,还有“对了,刚才忘记说了”“呃,第二点就是”,这样的模糊的措辞。我们可以清楚地听出,他在说话之前基本没理清思路,想到哪里说到哪里,结果说完了前面的,才发现自己前面还有一部分没说,他又顺便在后面加上,如此的说话,无疑是东拼西凑,乱七八糟。

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当然,若是一个思维不够清晰的人,他的大脑就好像一团浆糊,理不清其中的关系,他根本不知道自己该说些什么,先说还是后说,该说不该说的话他都在说,结果可想而知,说出来的话就好像乱拧的麻花一样,令人不容易理解。然而,在日常工作中,领导往往会根据下属语言表达的流畅度来判断其思维是否清晰。如果你说话乱七八糟,吞吞吐吐,那领导就会给你贴上“思维不够清晰”的标签。

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课堂大总结:在进行语言表达时,为了保持表述的流畅性,我们需要三思而后再说,思考好了怎么说,才开口说话。这样的表达会很顺畅,让人一听就懂,同时,领导可以发现原来你的思路很清晰。作为下属,在平时的工作中应该随时注意自己的语言表达,保持清晰的大脑,努力提高自己的语言表达水平,加强与领导的沟通与交流。

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