一萬二千戶小區如何成立業主委員會

近日接到來自山東省青島市某大型小區的來電。講述了一萬二千戶小區,成立業主委員會的艱難心路,各種委屈憤慨。這樣的小區成立業主委員會有多難:

1、青島屬於度假勝地,外地購買度假房產佔30%,參加投票選舉很難。

2、收集業主資料,12000上門通知做工作,一戶10分鐘,單一進行挨家挨戶,每戶停留10分鐘,需要12萬分鍾,相當於2000小時,按照要求籌備到召開業主大會選舉完成90日,這個時間嚴重超出。業主代表負責制,小區200棟樓,每5棟樓一個代表進行材料收集,依然需要40小時不間斷。這是所有業主積極配合,材料能夠一次提交的情況;

3、同一時間、一次性投票選舉完成,需要6000人填票、投票,每張票填寫5分鐘,50張桌子、50人同時填寫,每張桌子不間斷填寫需要600分鐘,10個小時,這是一切順利情況下的時間預估,如果中間穿插或其他空閒補缺,多長時間難以估計;

4、選誰不選誰?12000戶,200棟樓,一棟60戶,一棟樓都很難熟識,一個小區如此多人,彼此不認識,選誰?

5、阻礙、阻力、威脅、利誘、刁難等等其他事項此處不一一列舉。

經其他小區業主推薦,積極為小區實現居住美好生活的業主們,手機應用商店搜索“業委會”下載“業委會”APP,通過平臺的視頻、音頻、圖文說明介紹,先進行試用體驗,覺得“業委會”APP能夠在小區成立業主委員會中發揮很好的作用。畢竟是一萬二千戶人家的大事,詢問了很多事項,結合近期的諮詢情況,統一作答如下:

一、服務器是否能支撐一萬二千戶小區的使用?

答: “業委會”APP服務器採用中國電信“天翼雲”,以與中國電信達成戰略合作。數據三地備份,確保信息安全;31省垂直訪問,確保訪問流暢。支持全國業主使用。

二、哪些應用程序商店可以下載?

答:華為、蘋果、360、應用寶、豌豆,手機應用程序商店均可免費下載,免費使用。

三、業主身份如何確定?

答:部分開通業主身份在線匹配的城市,業主可以在線填寫自身數據,與產權登記部門數據庫匹配,信息無誤確認身份。

未開通身份在線匹配城市,由熱心業主審核其他業主,採取籌備組第一人審核業主身份。由於涉及業主電話、姓名、房號,雖然不涉及房產證、身份證等敏感信息,仍然要確保信息的安全,只有第一人能看到業主信息,其他信息*星號隱藏。

四、投票選舉如何實現?

答:所有業主均可參選,填寫個人信息,上傳照片。全體業主投票選出業主委員會成員及候補委員,每人14張票。按照得票多少,進行統計,業主委員會成員9人,後補委員5人。嚴格按照規定每戶一名認證業主投票。所有參選業主以排名前14名,為業主委員會成員及候補委員對外公示7天。公示期完成由以上14名業主推選確認出業主委員會主任、副主任、委員、候補委員,對外公示7天。公示期完成,可瀏覽打印《業主投票權人專有面積彙總表》、《候選人投票結果彙總表》、《業主大會表決項結果彙總表》、《業主委員會成員及候補委員得票匯總表》、《業委會科技蓋章證明書》。

五、街道、住建是否認可在線成立,並備案?

答:在線召開業主大會投票選舉完成,由公選出的業主委員會成員,攜帶以上打印材料到街道或住建備案。如住建、街道質疑,以上彙總表將長期保留,隨時備查,可查閱每張選票、每戶投票,可申請疑問選票上門確票。如住建、街道仍然不予備案,可以要求其指導成立,按照要求每次發佈公告,通知業主參與,一步一步直至成立。避免出現一步錯重來過。當然我們也在積極與相關部門聯繫,希望推動認可此方式予以備案。

六、業主委員會成立後,能否實現運行公開透明?

答:1、議事系統改過去業主委員會代業主行使權力,為業主發起議事,業主委員會審核,全體業主投票,業主委員會代業主執行權力。做到權力行使的公開透明,避免代為行使權力,權力無監督、缺監督,可能出現的權力亂用與濫用。2、業主隨時隨地議事,事事召開業主大會,事事少數服從多數,事事公開透明,並滿足單項議事,多項議事,事項投票,且數據長期保存公示,方便隨時查詢。3、業委會APP做到財務公開,每張發票、收據,業主委員會成員均可拍照上傳,長期保存,全體業主隨時查詢。4、業委會APP用章管理,業主委員會專用章是全體業主對外行使權力的證明,用章事項公開,便於業主監督。5、業主委員會網上會議室,業主委員會成員也是有工作、有家庭,網上會議室方便成員隨時討論問題,並拒絕外接干擾。6、業主委員會辦公系統,方便成員隨時隨地為小區服務,簡潔的頁面,各項管理一站實現。

一萬二千戶小區如何成立業主委員會

七、能否提升物業的服務品質?

答:回答這個問題,首先要明確一點,公司是以盈利為目的的,誰開公司都要盈利。作為公司應該誠信經營。這裡我們對物業公司的訴求,是讓其提供合同約定應有的服務。在此基礎上提供更多可選擇增值性服務,獲取應有報酬。任何公司的長期發展,都是以提供高品質服務贏得市場,沒有好的服務,最終會被市場淘汰。

業委會APP不僅僅解決業主問題,也解決物業公司遇到的問題,幹活看不見、無理要求難解決、員工難管理、欠繳費收取難。1、工作日誌:記錄物業工作的點點滴滴,增強業主的尊重與理解。2、報事報修:有理要求儘快處理,無理要求公開拒絕,全民監督。3、員工激勵:物業人員是小區周邊收入較低群體,希望通過自身勞動,獲取應有報酬。業主評價勞動,業主發放獎金(業委會APP外來廣告收益中部分化入物業激勵基金,業主不用出費用,專款專用)。有監督、有評價、有獎金,避免幹好好壞一個樣,幹多幹少一個樣,服務人員用心服務,物業公司贏得好評。

4、欠繳物業費:明確欠繳物業費是欠繳費業主的錢,公示欠費房號,鄰居一起督促繳費。

5、增值性服務:明碼標價增值性服務,充分調動物業人員積極性,將時間合理利用,即實現物業公司多項創收,由提升物業服務人員個人收入。

一萬二千戶小區如何成立業主委員會

八、業委會APP上的錢都怎麼用?

答:成立業主委員會,未開通匹配的城市,業主上線第一人需繳納100元,第二人可選擇1—100元,此部分金額全部計入小區共建基金,並隨機記錄公示,同時個人繳納金額累加到個人公示中。小區共建基金有詳細的說明,此部分費用全額反饋給所在小區。業主線上發佈產品的費用,99%反饋給小區,同樣計入小區共建基金,全額反饋給所在小區。

美好家園基金、物業激勵基金,是線上外部商戶進入小區頁面發佈產品的費用,全額反饋給所在小區。其中80%進入美好家園基金並公示,20%進入物業激勵基金並公示。業主委員會成立後,申請專款使用轉入業主委員會專款賬戶。

公共部分的收益,是小區內的收益賬目公示,由業主委員會填寫小區公共部分收益對全體業主公示,並對每筆用款情況進行公示,票據可查。

一萬二千戶小區如何成立業主委員會

九、鄰里互動只有業主能用嗎?

答:鄰里互動認證的業主能夠使用。業主家庭成員或租賃戶,通過業主認證後也可使用。不斷採取各種措施發掘小區居民之間的興趣共同點,增加相互溝通關聯點。以線上行為促成線下面對面交流,充分實現興趣、行為準則和生活居住環境共同體;通過滿足小區各年齡段、各知識結構、各訴求心理,觸動多層次人群多點性需求。通過小區居民互助互動,經常性交流,實現熟人小區鄰里和睦。

一萬二千戶小區如何成立業主委員會

閒置物品置換交易:業主閒置物品可以上傳互相置換或作價線下交易。同一小區業主間的物品交接,是以家庭為單位的誠信體系作保證,二手物品的後期質量也能得到保證。既可以釋放家庭空間,又可以盤活閒置物品,同時通過物品流轉業主線下交流,從而實現業主熟悉,鄰里和睦。

個人作品(書法、繪畫、收藏等等)趣味拍賣:凡業主認為可以拍賣的物品,通過移動互聯網“業委會”線上互動小區業主齊參與,既證明自己的價值,又得到業主廣泛認同,獲得感與成就感的雙向滿足。線下按照拍品成交價交易物品。孩子的作品、老人的書法,他人的認同即是自身價值的體現,也是對努力創作更多好作品的支持。

業主能量:每個家庭延展到社會都有一定的能量圈,親戚、朋友、同學等覆蓋社會各個角落、各個行業。每個小區都居住著各行各業的人,老師、醫生、家電銷售、汽銷售車、房產銷售等等,他們熟悉自身行業,擁有所在行業的信息資源。鄰居是最近的人,也是能第一時間響應,能天天見面盡心幫你的人。提出需求、獲得幫助,展示能量、提供幫助,鄰里在你幫我,我幫你的過程中,從陌生走到熟悉。

熟悉的鄰居小區更加安全;熟悉的鄰居小區更加溫馨;熟悉的鄰居生活更加舒適;熟悉的鄰居小小區大社會。

業委會APP為了實現美好生活的奮鬥目標,我們勇往直前、努力前行。希望更多業主與我們一起傳遞正能量,請分享到朋友圈、小區群,鄰里和睦、小區和諧、共建美好家園。


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