居住美好生活(11)業委會如何工作建議

一、業委會要保管好小區的財產。

成立後的第一件事是小區資料的交接,和物業公司就下列資料進行清點和委託管理:

1、各類物業設施的驗收、接管檔案;

2、與供水、供電、供氣、環衛、有線電視、網絡運營商等單位訂立的協議書、合同等資料;

3、物業分戶產權清冊、租賃清冊、業主使用人情況表;

4、公共設備、公共設施設置清單、圖紙以及運行、保養、改造、維修記錄和憑證;

5、以幢為單位的維修基金的分戶清冊或資料;

6、房屋質量保證文件和房屋使用說明文件;

7、財務收支帳冊;

8、公共配套設施的產權及收益歸屬清單;

9、物業管理所必須的其他資料。

需要指出的是,業主委員會必須在成立後儘快完成上述資料的交接,除了不能備份但物業管理必須的資料外,業主委員會應該掌握全部資料原件,並根據《檔案法》規定保證檔案安全。即使小區沒有更換物業公司也必須由物業公司和業主委員會重新辦理交接手續,明確全部資料、財產全部資料詳細清單,便於今後變更物業公司時按清單交還。必要時還要採取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內容。

二、業委會要建立、健全內部的規章制度。

沒有規矩不成方圓,內部制度的建立,組成人員的工作分配,只有做到職責分明才不會出現相互扯皮、推逶的現象。業主委員會的制度應該根據《業主大會議事規則》的規定報業主大會審核通過並向全體業主公告,並接受業主的監督。

三、業委會和業主代表要進行系統的業主委員會知識培訓,明確公共事務的管理是要靠

全體業主的共同努力,只有每個人都來關心物業管理,小區才能建設得更加美麗。

沒有法規的正確指導和業主代表的正確監督,業主委員會不可能正常運作。業主委員會要定期組織業主委員會和業主代表學習管理規定。

四、要明確業委會的職責。

根據《物業管理條例》規定,結合本小區實際,制定合法、具體的業主委員會職責是十分必要的。

五、業委會要做好對物業公司物業服務質量和小區收益的監管,具體做法:

1、物業管理費用收支年度/月度預算的審核

A、對管理公司每月報送的財務報表(一般指管理費收支表、管理費用支出明細表和資產負債表)進行相關指標分析,特別要注重對管理費用支出明細表的分析,以期發現例外費用和不合理費用的存在。

B、定期檢查管理公司的各項收費標準是否合理,財務收支情況是否公開。

C、建立例外大額費用支出報告制度。


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