公文寫作—請示的基本格式及範文

公文寫作—請示的基本格式及範文

請示是“適用於向上級請求指示、批准”的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回覆。是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批准的請示、請求批轉的請示。

一、 請示的特點

1、一文一事

為了便於領導批覆,請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批覆一個事項,解決一個問題。

2、請批對應。

一請示,一批覆。沒有請示就沒有批覆。請示所涉及的問題,一般較緊迫,沒有批覆,下級機關就無法工作。因此,下級機關應及時就有關問題向上級機關請示,上級機關應及時批覆。

3、事前行文。

請示應在問題發生或處理前行文,不可先斬後奏。

二、 寫作方法

請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附註五部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

1、標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

2、主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

3、正文。其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批覆。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。

(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裡可不再署名,但需加蓋單位公章。

5、附註。使用“請示”這一文種時,應出具附註。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號註明發文機關聯繫人的姓名和電話號碼。

請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批准規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭註明簽發人姓名。

三、 範文示例

×××化工廠關於貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示

省勞動廳:

按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優越性之一。幾年來,我廠由於認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產率成倍地增長,乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則,進一步調動職工的勞動積極性,現就兩項勞資政策問題請示如下:

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

以上請示,妥否,請批示。

×××

201*年**月**日

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