Word里如何快速選擇文本?

富春一凡


我是一名職場老司機,從事管理諮詢13年,每天80%的時間都是與客戶溝通、做總結匯報,自然是離不開Office3套,即PPT、Word、Excel,對Word的操作,算是輕車熟路,
快速選取文本,有很多實用技巧,分享出來,只為求點贊、轉發。


1、豎向選擇文字


(1)方法:按住Alt鍵,拖動鼠標既可,是不是很fan。

(2)示例:


2、快速複製鼠標開始到文章開始或結尾的文字


(1)方法:

  • 按住Ctrl +shift +End,複製從鼠標開始到文章結尾的全部內容。

  • 按住Ctrl +shift +Home,複製從文章開始到鼠標位置的全部內容。

(2)示例:(同時按下Ctrl +shift +Home)


3、利用最牛快捷鍵F4實現快速選擇

F4是重複最後一個動作的快捷鍵,比如,最後一個動作是複製一段文字,每按一次F4,會複製同樣一段文字;如果最後一個動作是表格中插入一行,每按一次F4,會同樣插入一行;如果最後一個動作是將設置顏色,那麼,選任意一段文字,按下F4,也會將文本設置為同樣的字體顏色,這樣的快速選擇,是不是很牛叉。


用於分享Word技巧的文章是《如何培養說話的邏輯性》,也可以分享,(1)轉發,(2)私信發關鍵字079


我經常使用的Offic實用技巧,還有很多,今天就分享這些,關注【思維導圖PPT】,每天分享思維導圖和Office的實戰技巧,為你的邏輯思維和Office效率添磚加瓦。

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word中把每個文本當做一個對象,要想對文本進行格式化操作,必須先選擇對象。所謂的快速選擇文檔,就是快速的選擇一個詞組、一句話、一行、一段、整片文檔。下面講下對快速選定操作。

一個詞組:

雙擊一個詞組能快速選定一個詞組。


一句話:

按住ctrl鍵不放,單擊一句話。可快速選定一句話。

一行:

鼠標指針移動到左邊距,在一行前單擊鼠標左鍵,可快速選定一行。如果要選擇多行,可按住左鍵不放拖動多行選定。


一段:

鼠標指針移動到左邊距,在一段前雙擊鼠標左鍵,可快速選定一段。如果要選擇多段,可按住左鍵不放拖動多段選定。也可在文檔內部三擊鼠標左鍵選定一段。


整篇文檔

鼠標指針移動到左邊距,三擊鼠標左鍵,可快速選定整篇文檔。也可用快捷鍵ctrl+a來選定整篇文檔。

其它選擇:

我們在選定字符時一般用輔助功能鍵(單個按鍵不會產生任何效果,需配合其它按鍵或者鼠標操作)配合鼠標操作來選定文本。

1、ctrl鍵:按住ctrl鍵不放,利用鼠標單擊或框選。可選擇不連續的文本。

shift鍵:按住shift鍵不放,利用鼠標單擊或框選。可選擇連續的文本。


alt鍵:按住alt鍵不放,利用鼠標框選。可選擇框選中的文本。這個操作在對選定序號時,非常有用。
說的不對的地方,請大家指正。剛入頭條,還沒過新手期,請大家多多關注,期待和大家一起進步!


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最直接的辦法當然是用鼠標拖選了,但這樣選擇較短的文本還可以,三個五個字,三行兩行都好辦,但如果選擇比較長的文本就不那麼好操作。下面介紹幾種容易操作的方法:

1.在某段三擊(注意:不是雙擊)鼠標左鍵,就會選中當前段落,不管這段有多長。

2.如果要選擇多頁內容,可用鼠標把光標置於要選擇的文本之前,然後拖動滾卷條到要選擇的文本結尾處,按住Shift鍵,在要選擇的文本的結尾處單擊鼠標左鍵。

3.如果要選中文本中間的某部分,如下圖,要選中所有文字中的紅字部分,就先按住Alt鍵,再用鼠標去拖選。

用以上方法,基本上就可以做到快速準確地選擇文本了。這幾種方法不僅適用於word,也適用於國產辦公軟件WPS。


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Word|如何快速選擇文本?


CTRL+A 全選

將鼠標放到左邊文本前,按 CTRL 單擊左鍵,可以全選:

鼠標放到文字左邊,三擊可以全選:

將鼠標放到一行文本前,單擊左鍵,可以選一行:

在段落文字左邊,雙擊可以選一個段落:

在段落中雙擊鼠標可以選定一個詞組:

在段落中三擊鼠標,可以全選一個段落:

ALT 鍵同時左鍵拖動鼠標可以垂直選取:

CTRL 可以不連續多選:

先單擊鼠標確定一個起點,按 SHIFT 鍵可以連續多選:


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這個問題要看你在文檔中選擇哪部分文本了,分清選擇文本的部分,那麼我們接下來繼續看你的問題。不同的選取區間有不同的選取方法,例如下面的幾種情況:

選擇全部文本

這個最簡單了,直接運用系統內置的快捷鍵CTRL+A,自動選擇全部文本。

選擇中間部分文本

先用鼠標選擇文本的開頭,然後按住鍵盤shift按鍵選擇文本的尾部,這樣就可以把開頭和結尾之間的所有文本全部選中。

選擇相同格式文本

先選擇第一段目標文本,然後選擇word菜單欄開始界面裡的編輯裡的二級菜單選擇裡的選擇格式相識的文本。

選擇多段不相連文本

先選擇第一段文本,然後在選擇第二段文本的時候,摁住CTRL鍵,以此類推,之後每一段的選擇都要摁住CTRL鍵。

以上是我總結的幾種,在不同情況下,選擇不同文本的方法。淺薄之見,期望各位有其他意見關注與我討論~


智創未來


三種需求,三種方式!需求一,方式一:全選,Ctrl+A;需求二,方式二,連續選擇部分:shift,起點點一下,終點點一下!需求三,方式三,跳段選擇。按住Ctrl,鼠標選擇需要複製的段落,右鍵複製!以上所有方式都可以通過鼠標選擇!


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